Office: Hilfe! Wie funktioniert das mit der Archivierung??

Hallo,

ich habe da ein großes Problem mit den verschiedenen Möglichkeiten der Archivierung von E-Mails, Kontakten, etc. in MS Outlook 2003. Ich habe mir jetzt das Programm Office Backup-Assistent gekauft, mit der ich eine gute Datensicherung ausführen kann. In Outlook selbst ist mir dies doch auch mit der Archvierungsfunktion möglich, oder? Ich habe jetzt eingestellt, dass alles E-Mails alle 2 Tage archiviert werden und die Ordner öffentlich in der Maske von MS OL angezeigt werden. Archiviert werden die Element in einer pst-Datei. Allerdings habe ich das Problem, dass die Mails im Archivordner in der OL-Maske nicht angezeigt werden, was mich sehr stutzig macht. Zudem weiß ich nicht, ob bei der Archivierung die Mails komplett verschoben oder einfach nur kopiert werden.???
Wie muss ich dann vorgehen, wenn mein Rechner abstürzt und ich die Elemente auf einem anderen Rechner bzw. dem neue aufgesetzten Rechner verwenden möchte? Ich würde mich freuen, wenn ihr mir die gängigsten Funktionen und wichtigen Einstellungen in Schritten erläutern könntet. Herzlichen Dank! MFG Dominik