Office: (Office 2013) Hilfestellung Arbeitsanweisung mit Acces

Hallo zusammen,

Ich würde gerne Arbeitsanweisungen über Access anlegen und Verwalten.

Habe es mir so vorgestellt.

Eine Tabelle wo die Felder : Betreff, Beschreibung, Datum, Beginn, Ende
enthält.

Dann ein Formular erstellem wo die Arbeits Anweisung schön dargestellt wird.

Des Weiteren in dem Formular die Mitarbeiter einzufügen welche daran Teilhaben sollen. Das aber über Gruppen.

Zb. Das alle Mitarbeiter die zur Gruppe 1 gehören in eine Übersicht wandern, wenn ich auswähle das Gruppe 1 an der Arbeitsanweisungen teilnehmen.

Soweit so gut.

Allerdings wird es etwas komplizierter.
Der Mitarbeiter kann zu mehreren Gruppen gehören. Dies will ich aber nicht über eine zwischen Tabelle lösen wo ich 2 Zeilen benutzen muss um Mitarbeiter 1 zu Gruppe 1 und 2 zuordnen.
Lieber möchte ich eine Auswahl haben wo ich dem Mitarbeiter mehrere Gruppen zuweisen.

Der Arbeitsanweisung sollen auch mehrere Gruppen zugeteilt werden und ggf. Noch Einzel Personen aus anderen Gruppen. Aber auch das Bedienerfreundlich, sprich das jemand der zum Ersten mal Access verwendet, problemlos eine Arbeitsanweisung erstellen kann. Die Mitarbeiter zuordnen und eine fertige Teilnehmer Übersicht erhält.


Wie würdet ihr das ganze angehen.


Vielen Dank im Voraus

:)

 

Die Zuweisung der Mitarbeiter an die Gruppen kann z. B. über ein Listenfeld erfolgen. Im Hintergrund allerdings werden per Code in einer m:n-Tabelle je Mitarbeiter-Gruppe-Zuordnung eine Zeile (=Datensatz) angelegt, wovon der User allerdings nichts mitbekommt.

 

Du bist mir zu schnell bei der Benutzeroberfläche angelangt - gedankllich.
Darüber solltest Du erst nachdenken, wenn die Datenstrukturen feststehen.

Tabelle Mitarbeiter
Tabelle Gruppen.

Wenn es Mitarbeiter gibt, die in mehreren Gruppen und logischerweise Gruppen mit mehr als einem Mitglied gibt, braucht es dazwischen eine weitere Tabelle (ich nennen sie mal kurz "m_u_g"), die diese viele zu viele Abbildung (Relation) darstellt. Man spricht da auch von einer m:n Relation.

In dieser Tabelle ist jede Mitgliedschaft eines Mitarbeiters in einer Gruppe mit genau einem Datensatz gekennzeichnet bzw. repräsentiert.
Die Primärschlüssel der beiden Master-Tabellen sind hier jeweils 1:n mit den entsprechenden Fremdschlüsseln in m_u_g verknüpft.
Sinnvollerweise kann man dann auch in diese Tabelle noch ein von- oder auch ein bis-Datumsfeld anlegen, wenn eine solche Mitgliedschaft zeitlich befristet zu verwalten wäre.

Beispiele, wie Du solche m:n Beziehungen verwalten und auf der Oberfläche darstellen kannst, findest Du ein paar, wenn Du im Code-Archiv danach suchst.

Ich bin auch aktuell nicht ganz sicher, wie die Arbeitsanweisungen konkret zu verwalten sind.
a) die können sich ändern, das muss in der datenstruktur berücksichtigt werden
b) gelten die immer für alle Mitglieder einer Gruppe?
c) sollte es eine Tabelle geben, die festhält, ob und wann ein Mitarbeiter (s)eine entsprechende(n) Anweisung(en) erhalten und quittiert hat.

 

Hallo,
und warum fängst Du das Ganze jetzt noch mal an ?
Die Arbeitsanweisungen wurden in Deinem anderen Thema auch schon angesprochen.
Das hängt doch alles zusammen.
https://www.ms-office-forum.net/foru...d.php?t=369206

 

Danke erstmal für die Antworten.

Ich habs das Thema hier noch einmal aufgemacht weil es hier um die allgemeine Form der Arbeitsanweisung gehen soll.

Das mit der zwischen Tabelle und der m zu n Beziehung habe ich bereits gemacht.
Das mit dem Code ist ne gute Lösung.

Nur stehe ich vor folgendem Problem. Nun möchte ich mir anzeigen lassen welche Person zu der Gruppe 1 gehört. Dies habe ich über ein Formular gemacht das als HF die Mitarbeiter Liste nimmt und als UF die zwischentabelle. Dann wird im UF als Datenblatt Ansicht relativ unschön angezeigt zu welchen Gruppe er zugeteilt ist. Habe dann das UF als endlosformular eingestellt. Die Gestaltungsmöglichkeiten sind hier stark eingeschränkt und es erscheint immer ein leeres Feld wo ich eine Gruppe zuweisen kann.

Ich stelle mir das Formular so vor das ich links ein Listenfeld habe, wo die Mitarbeiter mit vor und Nachnamen stehen, durch klicken auf den Namen Wechsel ich zum jeweiligen Datensatz aus der Mitarbeitertabelle. Rechts Daneben werden mir dann die genauen Daten aus der Tabelle in Textfelder angezeigt (Vorname, Nachname, Geburtsdatum UND gruppenzuteilung auch in Textfeldern, aber nur die Anzahl wo auch zugeteilt wurde.

Über einen Steuerelement würde ich dann zum Neuen Mitarbeiter anlegen Formulsr gelangen wo ich dann die Daten eingebe und Ebene die Gruppen Zuteilung bestimme.

 

Und was erwartest Du jetzt?
Ernsthaft?

Dass Dir jemand das Ding baut???

ich wiederhole mal meinen Hinweis auf die Beispiel-Datenbanken zu m:n im Code-Archiv.
Vielleicht kannst Du da ja etwas adaptieren?

Mach doch erstmal was und wenn es nicht klappt, kannst Du immer noch eine Probe Deiner Arbeit hier zeigen und ich bin mir ziemlich sicher, dass jemand das ansieht und Dir weiterhilft.
Aber die ersten Schritte musst Du schon alleine gehen.

 

Hallo,
merkst Du eigentlich wie Du da alles durcheinanderbringst. Dein neuer Beitrag passt doch jetzt eigentlich wieder zu Deinem anderen Thema.

Ich habe Dir dort geantwortet.