Office: (Office 2019) Hinweis wenn gewisse Daten doppelt vorkommen

Hallo liebe Excel-Experten,

ich habe eine Excel-Liste, wo ich eine Übersicht der Auslastung von Personen habe.
Allerdings ist es aktuell möglich, gewisse Personen doppelt zu reservieren, ohne dass ich einen Hinweis erhalte. Dies sollte nicht mehr geschehen.
Es gibt 2 Tabellen:
1. Gesamt 2020 - hier kann ich das Datum (Doppelklick) und den Namen (Schlosser, Elektriker, Software) auswählen --> Mehrfachauswahl möglich.
2. Auslastungsübersicht - Hier wird automatisch eingetragen, wenn eine der genannten Personen in der "Gesamt 2020" Tabelle ausgewählt wurden, damit man eine gute Übersicht hat.

Mein Ziel wäre es, wenn ich einen Namen mit Datum doppelt auswählen würde, dass meine Spalte "Überschneidungen" den Hinweis "Ja" anzeigt.
Es sollten die Daten von der Tabelle "Auslastungsliste" verwendet werden, da man hier auch den Urlaub (großes U) eintragen kann.
Es geht hier nur um die Namen, die in der Tabelle "Auslastungsübersicht" genannt werden.

Kann mir in dieser Angelegenheit jemand helfen bzw. ist das möglich?

Vorab schon mal vielen Dank für eure Unterstützung. *Smilie

:)

 

Hallo,
weil Änderungen zu jeder Zeit in jedr Spalte und Zeile möglich sind (Du kannst also z.B. die Daten in "Termin von" und "Termin bis" beliebig ändern) brauchst Du eine Routine die nnach jeder Änderung ALLE Eintragungen prüft. Diese VBA Routine würde ich über einen Button starten. Alternativ kannst Du die Eingabe in ein Formular machen, das könnte die Verfügbarkeit schon bei der Eingabe prüfen.
Gruss, Wilhelm

 

Hallo Wilhelm1,

danke für deine Antwort.
Dann benötige ich noch Hilfe von einem VBA Spezialisten, da ich hier noch absolut nicht fit bin.
Die Idee mit dem Formular muss ich noch prüfen, was ich hier am besten machen könnte.

Danke für deine Hilfe. *Smilie

 

Hallo Florian,
was machen wir nun, Button mit Routine oder Formular?
Ich würde ein Formular empfehlen weil es auch das Problem mit dem Kalender behebn sollte (er zeigt manchmal ein falsches Datum). Mit VBA kann ich Dir gerne helfen. Sag was Du möchtest.
Gruss, WIlhelm

 

Hallo Wilhelm1,

ein Formular wäre hier super.
Das würde sicher am besten funktionieren.

Vielen Dank.

 

Ok, ich schicke Dir bis zum Mittag einen Vorschlag.

 

Vielen Dank.

 

Hallo,
anbei der 1. Entwurf. Der Kalender machte etwas Probleme.
Die Idee ist gewisse Daten wie Kunden, Anrechpartner in List bereit zu stellen, das verringert den Schreibaufwand.
Die Spalten M- O und P - R sind mir noch nicht klar. Wenn wir hier auch Listen verwenden dann wäre der in der ausgewählte Schlosser / Elektriker / Software automatisch der "eingeteilte". Ist das so richtig?
Gruss, Wilhelm

 

Hallo,
vielen Dank für den 1. Entwurf.

Kurz zur deiner Frage:
Bei "Eingeteilte Schlosser/Elektriker/Software" kann ich Personen auswählen, die ich habe in den jeweiligen Bereichen.
Wähle ich hier eine Person aus, die in der Auslastungsübersicht vorhanden ist, dann färbt sich der Zeitraum rot. Somit sehe ich sofort, dass diese Person hier schon eingeteilt ist.
Ich würde gerne in der Spalte Überschneidungen sehen, wenn ich eine dieser Personen auswähle, diese aber schon verplant ist bzw. dort Urlaub eingetragen hat (einfach ein U reinschreiben).

Das heißt, wenn in der Auslastungsübersicht bei einer Person schon U (gelb) oder DG (rot) drinnen steht, dann sollte ich bei Gesamt 2020 einen Hinweis/Meldung bekommen, dass diese Person schon verplant ist, sollte ich versuchen, diese nochmals am gleichen Datum zu verplanen.

Der Kunde bzw. Ansprechpartner ist für mich in dieser Angelegenheit nicht wichtig.
Es zählen nur Datum und der eingeteilte Schlosser/Elektriker/Software (die in der Auslastungsübersicht stehen).

Ich hoffe, dass ist soweit verständlich?

Danke!!

 

Hallo Florian,
ich habe noch etwas weiter gemacht. Es werden schon Daten aus dem Formular in die Tabelle eingetragen, allerdings in die falsche Zeile. Das liegt etl. an dem Makro das bei einer Änderung der Seite ausgeführt wird.
Ist mein Kode soweit klar?
Gruss, Wilhelm

 

Guten Morgen,

vielen Dank für die Datei.
Das sieht soweit schon sehr gut aus. Ich habe nur ein Problem mit der Datum Eingabe. Hier bekomme ich immer einen Fehler (siehe Foto im Anhang).
Was kann hier schuld sein?

Interesse halber: Wäre ein Button mit Routine viel Aufwand bzw. wie würde sowas aussehen?

Danke für deine Hilfe.

 

Hallo Florian,
den Fehler mit dem Datum habe ich behoben.
Jetzt versuche ich zu verstehen was die 2 automatischen Makros machen (sollen) und wie die Überschneidung erkannt wird.
Bezieht sich Deine Frage nach dem Button auf diese Makros? Das wäre kein Problem.
Gruss, Wilhelm

 

Hallo,

das mit dem Formular ist gut, jedoch sind nur folgende Daten relevant:
- Datum
- Techniker (Schlosser oder Elektriker oder Software)

Diese Daten sollten via Formular zum ausfüllen sein. Den Rest würde ich gerne via Hand reinschreiben.
Ebenso wäre es super, wenn sich das Formular nur dann aufmacht, wenn ich ein Datum auswählen würde.
Ansonsten würde ich dies nicht benötigen, da ich hier auch nur oft rein schaue und mich informiere.

Bzgl. der Überschneidung, es sollte entweder ein Hinweis kommen oder wie im angehängten Dokument bei Überschneidungen ein Nein oder Ja.
Sind bei den Überschneidungen auch die eingetragenen "U" (Urlaub) aus der Tabelle "Auslastungsübersicht" berücksichtigt?

Ich habe vergessen, dass ich schon eine Vorlage für die Dropdownliste in der Datei habe. Diese ist jetzt eingeblendet.

Bzgl. dem Button würde es sich um die Makros handeln.

Zur Info: Anfangs war meine Idee, dass man die Daten einträgt und die Überschneidungsmeldung nur auf die Eintragungen in der "Auslastungsübersicht" schaut. Dort wird es ja automatisch rot, wenn ein Eintrag stattgefunden hat. Ebenso trage ich hier den Urlaub manuell ein.


Tut mir leid, dass ich so viele Anforderungen stelle.
Trotzdem vielen, vielen Dank für deine Hilfe. *Smilie

 

Hallo Florian,
das kriegen wir schon hin, nach den Essen geht's weiter.
Gruss, Wilhelm

 

Hallo Florian,
ich habe das Formular verkleinert.
Es wird per Button oder bei Klick in eine der Datumsspalten geöffnet.
Nach Eingabe der Daten und klick auf "Prüfen" werden zuerst alle exisitieren Einträge geprüft weil die ja ohne Formular geändert sein könnten. Danach der neue Auftrag mit den Daten aus dem Formular.
Wie ist das?
Gruss, Wilhelm