Office: Hinzufügen von Kontakten zu Farbkategorien

Hinzufügen von Kontakten zu Farbkategorien
Outlook für Microsoft 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Mehr... Weniger Ihre Kontaktliste wird immer unübersichtlicher? Am schnellsten können Sie Ihre Kontakte nach Farbe organisieren, beispielsweise Blau für Kollegen, Rot für Familie und Freunde und Grün für Sportvereine und -mitglieder. Sie können die integrierten Farbkategorien verwenden oder eigene erstellen und diesen einen aussagekräftigen Namen zuweisen (beispielsweise "Kollegen" anstelle von "Blau"). Sie können dann nach Farbe sortieren, sodass nur die gewünschten Kontakte angezeigt werden.

Integriert sind u. a. die Farbkategorien Blau, Orange, Lila, Rot, Gelb und Grün. Führen Sie folgende Schritte aus, um einen vorhandenen Kontakt einer dieser Kategorien hinzuzufügen:

1. Klicken Sie auf Personen.
   
   
   
   
   
   Wenn Sie Symbole anstelle von Wörtern angezeigt wird, können Sie klicken Sie auf das Symbol "Personen" oder verwenden den folgenden Tipp Um zu ändern, was Sie sehen.
   
   
   
   Tipp: Um Navigationsoptionen von Symbolen in Wörter ändern möchten, klicken Sie auf den drei Punkten neben den Symbolen, klicken Sie auf Navigationsoptionen..., und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Sie Kompaktnavigation.
   
   
2. Mit der rechten Maustaste in des Kontakts, den Sie kategorisieren möchten, klicken Sie auf Kategorisieren, und klicken Sie dann auf die gewünschte Farbe aus.
   
   
3. Um herauszufinden, welcher Kategorie ein Kontakt zugewiesen ist, scrollen Sie in Ihrer Kontaktliste (Ansicht > Aktuelle Ansicht > Ansicht ändern > Liste) nach rechts durch, um die Spalte Kategorien anzuzeigen. Dort werden alle zugewiesenen Kategorien angezeigt.
   
   
   
   
   
   Tipps: 
   
   • Wenn Sie einen Kontakt erstellen, können Sie ihn auch einer Farbkategorie zuweisen. Dazu klicken Sie, wenn Sie die Informationen zu dem neuen Kontakt im Feld Kontakt eingeben, auf Kategorisieren und wählen dann die gewünschte Kategorie aus.
     
     
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Umbenennen einer Farbkategorie
Damit Sie nicht vergessen, wofür eine Farbkategorie steht, können Sie ihr einen aussagekräftigen Namen geben. Wenn Sie beispielsweise die Blaue Kategorie für Kollegen verwenden, können Sie sie in Kollegen umbenennen.

1. Klicken Sie auf Personen > Start > Kategorisieren > Alle Kategorien.
   
   
2. Klicken Sie auf die Kategorie, die Sie umbenennen möchten, und klicken Sie dann auf Umbenennen.
   
   
   
   
   
   
3. Geben Sie den neuen Kategorienamen ein.
   
   Tipp:  Um das Hinzufügen von Kontakten zu dieser Kategorie zu vereinfachen, suchen Sie unter Tastenkombination eine Tastenkombination aus. Wenn Sie das nächste Mal dieser Kategorie Kontakte zuweisen möchten, wählen Sie sie in Ihrer Kontaktliste aus und drücken die Tastenkombination.
   
   

Erstellen einer Farbkategorie
Sie möchten für eine Kategorie eine andere Farbkategorie verwenden? Dann erstellen Sie einfach eine.

1. Klicken Sie auf Personen > Start > Kategorisieren > Alle Kategorien.
   
   
2. Klicken Sie auf Neu, geben Sie den Namen ein, den Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf den Pfeil neben dem Feld Farbe, um eine Farbe auszusuchen.
   
   
   
   
   
   Tipp:  Um das Hinzufügen von Kontakten zu dieser Kategorie zu vereinfachen, suchen Sie unter Tastenkombination eine Tastenkombination aus. Wenn Sie das nächste Mal dieser Kategorie Kontakte zuweisen möchten, wählen Sie sie in Ihrer Kontaktliste aus und drücken die Tastenkombination.
   
   

Sortieren von Kontakten nach Farbkategorie
Wenn Sie allen Personen eine Farbkategorie zugewiesen haben, können Sie Ihre Kontakte ganz schnell nach Farbe sortieren, sodass nur die gewünschten Kontakte angezeigt werden.

1. Klicken Sie auf Personen.
   
   
   
   
   
   
2. Klicken Sie auf Start, und klicken Sie dann in der Gruppe Aktuelle Ansicht auf Liste.
   
   
3. Scrollen Sie in Ihrer Kontaktliste bis ganz nach rechts, um die Spalte Kategorien anzuzeigen.
   
   
   
   
   
   
4. Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift Kategorien, um die Liste nach Farbe zu sortieren. Für jede Kategorie wird eine Unterüberschrift mit einer Liste aller Kontakte in dieser Kategorie angezeigt.
   
   
   
   
   
   

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