Office: (Office 2013) Hyperlink ändern von http:// auf mailto:

Hallo Zusammen,

ich hab folgendes Problem:
In einer Datenbank habe ich von Mitgliedern fleißig E-Mail-Adressen erfasst in einem Feld mit Datentyp Hyperlink. Was ich nicht bemerkt hatte (weil die E-Mail-Funktion noch nicht verwendet wurde) war, dass Access die E-Mail als "http://blabla@blabla.de" abgespeichert hat. Jetzt würde ich gerne das "http://" möglichst einfach in "mailto:" ändern, denn 275 Einträge möchte ich nach Möglichkeit nicht einzeln bearbeiten.
Geht das für einen Nicht-Profi (keine VBA-Kenntnisse) mit relativ einfachen Mitteln? Wenn ja, wie?

Für Antworten danke ich jetzt schon mal.

Gruß
Hermann

 

Hallo Hermann,

angenommen die Tabelle heißt "Adressen" und das darin enthaltene Feld vom Typ "Link" heißt "Email_Adresse", dann musst du nur eine einfache "Aktualisierungsabfrage" erstellen.

Dabei gehst du folgendermaßen vor:
1) Im Menüband > Tabulator "ERSTELLEN" > Button "Abfrageentwurf" anklicken, sodass das Fenster für den Abfragedesigner sichtbar wird.
2) Dort wirst du sofort zur Auswahl einer Tabelle aufgefordert: Dazu wählst du die vorhin erwähnte Tabelle "Adressen" aus.
3a) In der unteren Hälfte des Abfragedesigners ist das Raster für die Abfrageerstellung sichtbar. In den Beschriftungsbereich machst du einen Rechtsklick mit der Maus, sodass ein Kontextmenü erscheint, in welchem du mit der Maus auf den Eintrag "Abfragetyp" zeigst.
3b) Es erscheint ein Untermenü, in dem du auf den Eintrag "Aktualisierungsabfrage" klickst, sodass dadurch die Beschriftung des Abfragerasters umschaltet.
4) In die 1. Spalte des Abfragerasters gibst du Folgendes ein:
4a) In die Zeile "Feld:" gibst du den Namen des Feldes vom Typ "Link" ein, also wie oben erwähnt: Email_Adresse
4b) In die Zeile "Tabelle:" gibst du den Namen deiner Tabelle ein, also: Adressen
4c) In die Zeile "Aktualisieren:" gibst du die Ersetzungsformel für dein Feld ein, also:
Ersetzen(Email_Adresse;"http://";"mailto:")
5) Diese Abfrage speichern unter Angabe eines Namens, zB. "UpdateEmail_Adresse"

Indem du dann einen Doppelklick mit der Maus auf diesen Abfragenamen ausführst, wird die Abfrage ausgeführt und die Inhalte des Link-Feldes "Email_Adresse" der Tabelle "Adressen" werden deinen Wünschen entsprechend umgewandelt.

 

Hallo Anton,

ganz herzlichen Dank für die Hilfe - vor allem für die detailierte, anschauliche Beschreibung.
Ich konnte dies prima umsetzen und Du hast mir damit sehr viel Tipparbeit erspart.

Viele Grüße
Hermann