Office: (Office 2010) Hyperlink automatisieren

Hallo liebe Forums-Gemeinde,

nach mehreren Tagen suchen komme ich einfach nicht weiter, da ich einfach nicht das richtige finde. Nun bitte ich euch um eure Hilfe ...

Ich habe eine Excel-Datei in der Sharepoint 5 Tabellen automatisch aktuallisiert(z.B. ShPo1). Diese habe ich nach Kategorie in einer weiteren Tabelle sortiert.

Das sieht folgendermaßen aus:

____B______________C_____D___________________E(ist ausgeblendet)
1___Z-Nr.__________Rev.__Titel
2___R0815.4711-3___3_____Name_des_Bauteils___R0815.4711-3 Name_des_Bauteils
3___R4711.0815-0___0_____Name_des_Bauteils1__R4711.0815-0 Name_des_Bauteils1
usw. ...

Formel__(B)=ERSETZEN(E2;18;200;"")____(C)=TEIL(E2;17;1)____(D)=ERSETZEN(ERSETZEN(E2;1;18;"");55;40;"")____(E)=SVERWEIS("R0815.4711-3 Name_des_Bauteils";ShPo1!$B$2:ShPo1!$B$6007;1;FALSCH)

Bis jetzt alles gut, funktioniert alles wie es soll ...

Nun zu meinem Problem: Ich möchte gerne in der Spalte B (ab Zeile 2),also die Zelle, als Hyperlink aktivieren! Klar kann ich jetzt den Hyperlink-Befehl oder über Einfügen - Hyperlink nutzen um zur richtigen Sharepoint-Seite zu gelangen, nur leider ändert sich der Pfad manchmal. (Weil irgendjemand mit Rechten an Sharepoint rumspielt, aktuallisiert oder ändert)
Dann bleibt mir nix anderes übrig als die Hyperlinks manuell zu ändern und das möchte ich gerne automatisieren.

Der Pfad auf dem Server: https://teams.xxABCDxx.de/sites/999999988/ABxxxCD/Lists/KompXXCompXX/
der letze Teil des Pfads: DispForm.aspx?ID=7160&ContentTypeId=0x010065C94652C0989F47A77BFC792B586F22 (dieser ändert sich von Datei zu Datei, ist aber gleich zu setzten mit Spalte E)

Eine Datei direkt zu verlinken hab ich auch schon versucht, leider wird dies nicht zugelassen, so daß ich diesen Weg gehen muss.

Mein Gedanke ist nun folgender ... den Pfad vom Hyperlink als Konstante zu implementieren und nach dem Rest in Spalte E (Zeile 2,3,usw.) suchen zu lassen, so daß der Hyperlink automatisch in der Spalte B erzeugt wird und somit immer aktuell ist.

Ich hoffe das ich alles verständlich aufgelistet und erklärt habe.
Gibt es da eine Möglichkeit? Bin für jeder Hilfe dankbar.

MfG Stephan A.

 

Hallo Stephan,

du verwendest 3 Funktionen für die Spalten B, C, D, die wiederum auf der Funktion in Spalte E aufsetzen, die da lautet:
=SVERWEIS("R0815.4711-3 Name_des_Bauteils";ShPo1!$B$2:$B$6007;1;FALSCH)

Dabei besitzt die SVERWEIS()-Funktion folgenden Aufbau (in gleicher Weise eingefärbt):
=SVERWEIS(Suchkriterium; Matrix; Wertspaltenindex; [Bereich_Verweis])

Deine Matrix in dieser Formel besitzt nur 1 Spalte (Spalte B des Blattes "ShPo1"). Somit muss in dieser Spalte auch das Suchkriterium "R0815..." liegen. Da die Matrix nur 1 Spalte besitzt, kommt naturgemäß für den Wertspaltenindex auch nur die 1 infrage. Die Wertspalte ist damit identisch mit der Suchkriteriumsspalte, die ebenfalls in Spalte 1 von Matrix liegen muss. Da du für den Bereich_Verweis den FALSCH-Wert verwendest, kann die SVERWEIS-Funktion nur exakt 2 Werte zurückliefern:
1) den "Fehler"-Wert #NV
2) den Suchkriteriumswert "R0815.4711-3 Name_des_Bauteils"

Ich nehme an, dass dies so nicht gewollt ist.

Was die Formel in Spalte B (also Zelle B2 und folgende) anbelangt:
Hier kann man ganz einfach die HYPERLINK()-Funktion verwenden, die folgenden Aufbau besitzt:
=HYPERLINK(Hyperlinkadresse; [Freundlicher_Name])

Da du den festen Anteil der Linkadresse mit "https://teams.xxabcdxx.de/sites/999999988/ABxxxCD/Lists/KompXXCompXX/" angibst, der anzufügende variable Linkadressenteil in Spalte E ist, müsste der Funktionsaufruf in Zelle B2 zB. so ähnlich lauten:
=HYPERLINK("https://teams.xxabcdxx.de/sites/999999988/ABxxxCD/Lists/KompXXCompXX/" & E2; "Link nach " & E2)
In der Zelle B2 wäre dann zu lesen: "Link nach " gefolgt vom variablen Adressteil.

 

Hallo Exl1211500,

es ist schön das sich jemand meiner Sache an nimmt ...

1. Zu dem SVERWEIS: Die Funktion habe ich bewusst so geschrieben (Bin da halt ein Newbie), damit ich die korrekte Bezeichnung ( 2 den Suchkriteriumswert "R0815.4711-3 Name_des_Bauteils") in der nächsten Tabelle erhalte um von dieser alles auf zu splitten. Da sich die Zeile in "ShPo1" durch

leider auch mal ändert. Zuerst habe ich mit =ShPo1!BXX gearbeitet und später umgestaltet.

Vielleicht gibt es auch einen einfacheren Weg?

2. Werde ich morgen dein Lösungsvorschlag: =HYPERLINK("https://teams.xxabcdxx.de/sites/999999988/ABxxxCD/Lists/KompXXCompXX/" & E2; "Link nach " & E2) ausprobieren. Nur möchte ich die Bezeichnung in der Zelle BXX so beibehalten, da dies ein wichtiger Punkt für mich (uns Mitarbeitern) ist.

Habe auch noch eine Beispiel-Datei hochgeladen: http://www.herber.de/bbs/user/120100.xlsm

Vielleicht ist es so etwas einfacher und verständlicher. Vorab Vielen Dank für deine Mühe.

MfG Stephan A.

 

Hola,

zur Info...

http://www.herber.de/forum/messages/1611236.html

Gruß,
steve1da

 

Hallo Stephan,

da bringt aber die SVERWEIS()-Funktion zur Abfrage dieser Importtabelle kaum etwas, außer in dem einen Fall, in dem die Funktion den Wert "#NV" zurück liefert: In diesem Fall liegt nämlich dann eine Manipulation der [Titel/Title]-Spalte der Tabelle "Tabelle_owssvr6" vor.

Wäre es da nicht gleich sinnvoller, anstelle der Formel zB. in Liste1!G7
=SVERWEIS("D0637910-0_Rev00 EC00010403 Kennzeichnung Rotorblätter";ShPo1!$B$2:ShPo1!$B$1449;1;FALSCH)
gleich den in ihr enthaltenen Kriteriumswert
D0637910-0_Rev00 EC00010403 Kennzeichnung Rotorblätter
als Textkonstante in Zelle Liste1!G7 zu verwenden?

Einen Formelvorschlag habe ich dir in die Spalten H und I des Arbeitsblattes "Liste 1" eingefügt.
Dabei steht in Spalte H die Zeilennummer der Tabelle "Tabelle_owssvr6" und in Spalte I der dazugehörige Inhalt der Spalte [Titel/Title] dieser Tabelle.

Was hindert dich, das zu veranlassen? Ich habe dir doch den Aufbau der HYPERLINK()-Funktion mitgeteilt.
Du musst einfach für den 1. Parameter der Funktion die Hyperlinkadresse verwenden und als 2. Parameter nimmst du die bisherige Formel der B-Spalte, zB. Zelle B7:
=HYPERLINK("Konstanter_Hyperlinkadressteil" & "Variabler_Hyperlinkadressteil"; Bisherige_Formel_in_B7)
bzw. etwas detailierter:
=HYPERLINK("https://teams.xxabcdxx.de/sites/999999988/ABxxxCD/Lists/KompXXCompXX/" & G7;ERSETZEN(G7;11;200;""))
Ich habe dir diesen Formelvorschlag in Spalte A von Arbeitsblatt "Liste 1" gestellt.