Office: Hyperlink mit Verzeichnis speichern

Hallo!

Ich habe ein Exeldokument erstellt mit Hyperlinks.
Nun wollte ich dieses Dokument per Email verschicken, aber
da bleiben die Hyperlinks nicht mehr bestehen.

So habe ich erfahren, dass man das Exeldokument und die Hyperlinkdateien (Bilder) zusammen in ein Verzeichnis speichern muss. Wie geht das genau?

Kann mir da jemand helfen?
Habs irgendwie mit ´ner Winrar Speicherung probiert, jedoch ohne Erfolg.

Bitte um Hilfe!

Gruß Tempo

 

Hallo tempo,

1) Du musst, um den einfachsten Fall zu verwenden, die Excel-Datei und die Bilddatei in ein und dasselbe Verzeichnis (wie Du bereits erwähnt hast) speichern.

2) In der Excel-Datei musst Du in einer Zelle den Hyperlink auf die Bilddatei einfügen. Dafür gibt es 2 Möglichkeiten:
a) die HYPERLINK-Funktion:
=HYPERLINK("MeineBilddatei.JPG";"Mein Lieblingsfoto")
wobei zB. "MeineBilddatei.JPG" der Name der Bilddatei inklusive Dateierweiterung (.JPG) ist und "Mein Lieblingsfoto" der Hyperlinktext, der in der Zelle angezeigt werden soll. Dabei darf zusätzlich zum Dateinamen kein Dateipfad angegeben werden.
b) Multifunktionsleiste: Tabulator 'Einfügen', Gruppe 'Hyperlinks', Button 'Hyperlink': es öffnet sich das Dialogfenster 'Hyperlink einfügen'.
In diesem in der Spalte 'Link zu:' den Button 'Datei oder Webseite' auswählen; dann in der Subspalte 'Suchen in:' den Button 'Aktueller Ordner' auswählen, sodass die Dateiliste des aktuellen Ordners (in dem sich die Excel-Datei und die Bilddatei befinden) angezeigt wird. Aus dieser Liste die Bilddatei auswählen - diese Datei wird im Feld 'Adresse:' angezeigt; im Feld 'Text anzeigen als:' kann dann eventuell noch der gewünschte Anzeigename (wie in Punkt 2a) "Mein Lieblingsfoto") eingegeben werden. Dann Button "Ok" klicken.

3) Die Excel-Datei wieder speichern.

4) Das E-Mail-Programm starten (zB. Outlook) und eine neue E-Mail-Nachricht erstellen. Im Folgenden gehe ich von Outlook aus:
Mit dem Button 'Datei anfügen' nach der Excel-Datei suchen, diese auswählen (markieren); im selben Verzeichnis nach der Bilddatei suchen, die Strg-Taste gedrückt halten und die Bilddatei (zusätzlich) auswählen (markieren). Den Button 'Einfügen' drücken.
Daraufhin werden beide Dateien im Feld 'Angefügt:' angezeigt (=Dateianlage/Attachment).
Das E-Mail fertigstellen und absenden.

5) Der Empfänger des E-Mails muss die beiden angefügten Dateien in ein und dasselbe Verzeichnis (Ordner) auf seiner Festplatte kopieren. Dieser Ordner kann, was den Hyperlink betrifft, durchaus auch einen anderen Namen haben als Dein Ordner.

Unter diesen Voraussetzungen müsste der Hyperlink auch beim Empfänger funktionieren.