Office: Hyperlink verknüpft mit SVERWEIS

Hallo zusammen,

Zum besseren Verständnis im Voraus: Alles spielt sich auf ein und dem selben Tabellenblatt ab!

Auf diesem Tabellenblatt befindet sich eine Übersicht mit verschiedenen Email-Adressen (vertikal aufgelistet), nebendran die zugehörigen Personen.

Nun habe ich in einer seperaten Zelle ein Dropdown Menü für die Personen erstellt. Dank des SVERWEISes muss man nun nur die Personen auswählen, sodass in einer weiteren seperaten Zelle die dazugehörige Email-Adresse erscheint.

Die Formel lautete bis zu dem Schritt:

=SVERWEIS(B3;D:E;2;0) --> Also ein stinknormaler SVERWEIS

Da in der Zelle jedoch die E-Mail Adresse als "reiner Text" stand, ich dort aber einen Hyperlink stehen haben wollte, änderte ich die Formel in:

=HYPERLINK(SVERWEIS(B3;D:E;2;0))

Dies hat ebenfalls sehr gut funktioniert!
Nun aber zu meinem Problem:

Wenn ich auf dem vom SVERWEIS erzeugten Hyperlink draufklicke kommt die Fehlermeldung "Die angegebene Datei konnte nicht geöffnet werden."

Wie kann ich also in dieser Zelle auf den erzeugten Hyperlink draufklicken, damit Excel mich auf Outlook weiterleitet und keine Fehlermeldung mehr erscheint?

Danke im Voraus
Jeff

 

Hi Jeff,

versuch mal:

=HYPERLINK("mailto:"&SVERWEIS(B3;D:E;2;0))

Das Mailprotokoll wird nur durch mailto angesprochen, und was bei dir passiert, ist dass er versucht das mit dem Webbrowser zu tun, weil er nicht erkennt, dass es eine Mailadresse ist.

Viele Grüße
Michael

 

Danke Michael, hat funktioniert!
Nun steht jedoch in der Zelle zusätzlich zu den Mail-Adressen noch "mail to:" vornedran. Bekommt man das auch noch weg oder muss ich damit leben?

Gruß
Jeff

 

Hi Jeff,

Wenn Dir das ein Dorn im Auge ist, kann man sich höchstens etwas einfallen lassen um die ursprünglichen Zellen zu bearbeiten um den Link dort direkt zu verändern. Dürfen diese Zellen verändert werden in denen momentan die Emailadresse als Text steht? Falls ja ließe sich da sicher was machen.

Viele Grüße
Michael

 

Grundsätzlich dürfen diese Zellen verändert werden, ja! Jedoch muss man denke ich im Hinterkopf behalten, dass sich der SVERWEIS die Daten ja aus der Matrix zieht, in welcher die Email-Adressen aufgelistet sind. Ob in der Zelle aber im Endeffekt die Email-Adressen als Hyperlink stehen oder permanent ein Hyperlink, der aber auf die richtigen Email Adressen weiterleitet, spielt keine Rolle, falls du das meintest.

Gruß
Jeff

 

Hi Jeff,

mir fiel noch was anderes ein. Probier mal die Funktion:

=HYPERLINK("mailto:"&SVERWEIS(B3;D:E;2;0);SVERWEIS(B3;D:E;2;0))

Viele Grüße
Michael

 

Wunderbar. Danke Michael! Genauso hatte ich mir das vorgestellt.

Wenn du mir noch kurz erklären könntest wie der zweite "SVERWEIS" das Problem gelöst hat, wäre ich dir sehr dankbar ;-)

Gruß
Jeff

 

Hi Jeff,

die Hyperlink Funktion beinhaltet selbst eine Lösung dafür. Der erste Teil befüllt quasi den Link und der zweite Teil befüllt das was angezeigt wird. So stellte er für den Link das Mailto voran, für die Anzeige aber nicht.

Viele Grüße
Michael

 

Danke dir, Michael.

Gruß
Jeff