Office: (Office 2010) Hyperlink zu einem Netzwerkordner

Hallo,

in einem Einzelformular lege ich einen DS (Anfrage) an.

Die entsprechenden Infodokumente (PDF, Word, Excel, Jpeg, CAD, Daten) werden zu vor in einem Ordner abgelegt.

Ich möchte nun in meinem Eingabeformular in ein Feld den Link zu dem Ordner hinzufügen.

Testweise habe ich für die DS Herkunft ein Feld in der Tabelle mit der Eigenschaft hyperlink in dieses Feld im Formular hinzugefügt. Wen ich nun manuelle den Verweis auf den Ordner eintrage z. B.

d:MeineProjekte2020PR-02TEILABC

eintrage, dann öffnet sich mein entsprechender Ordner.

Der Nachteil ist, dass man den Pfad manuell eingeben muss. Das ist jedoch suboptimal und nicht unbedingt das was ich will. Meine Vorstellung ist, dass ich auf einen Button klicke zum Ordner navigiere und der Pfad in ein Textfeld geschrieben wird.

Leider fehlt mir der Ansatz für die Umsetzung bzw. ist so was möglich?

Gruß
Martin

:)

 

Was hast Du denn im Netz dazu gefunden?

Hier z. B. hast Du eine große Auswahl.

 

In meiner Vorstellung würde zuerst der Datensatz angelegt - ohne einen Vorgang brauche ich keinen datensatzabhängigen zugehörigen Ordner.
Damit könnte man aus den Datensatzangaben den Ordnernamen erzeugen und den zugehörigen Ordner in einem bekannten Sammelverzeichnis unmittelbar ansprechen (= Öffnen mittels FollowHyperlink oder ShellExecute) oder auch bei Nichtvorhandensein unmittelbar erzeugen.

Beispielhafte Ordnerbezeichnung: Angebotsname__AngebotsID
Die "sprechende" Bezeichnung Angebotsname sorgt für eine usertaugliche Sortierung der Ordner innerhalb des Sammelordners und ermöglicht so einen usertauglichen Zugriff über das Dateisystem, um einen Ordner zu finden und da Dokumente zu ergänzen, kopieren, anzusehen (ohne DB-Nutzung).
Die ID stellt die Identifizierung sicher, besonders aus der DB-Anwendung heraus.

Durch die Abhängigkeit des Ordnernamens zum Datensatz braucht man keine Pfade mehr zu schreiben oder suchen, dann reicht wirklich der Button für einen Sorfortzugriff.
Lediglich der Sammelordner müsste einmalig erfasst und gespeichert werden. Er könnte so auch bei Verschiebung einfach geändert werden.

Bezugnehmung auf den Thementitel: Hyperlinks finde ich sperrig und wenig brauchbar. Ich habe sie in einer DB-Anwendung noch nie verwendet oder vermisst.