Office: (Office 2016) ID bilden aus Zellinhalt

Hallo zusammen,
ich habe eine Liste von ca 5.000 Namen und Geburtdaten. Zur Erfassung in ein Genealogieprogramm muss ich aus den beiden Informationen eine eindeutige ID bilden.
Z.B.
Name Geschlecht Geburtstag Geburtsort
Johann /Becker/ M 8. Juni 1929 Bogarosch
Barbara /Mischel/ F 24. November 1931 Bogarosch
Norbert /Becker/ M 14. Dezember 1958 Bogarosch
Irmtraud /Becker/ M 8. Februar 1963 Bogarosch
Johann /Becker/ M 25. Juni 1904 Bogarosch
Katharina /Volk/ F 2. Juli 1911 Bogarosch
Johann /Becker/ M 8. Juni 1929 Bogarosch
Maria /Becker/ M 29. Februar 1932 Bogarosch

Im ersten Falle wäre das dann
Johann /Becker/8. Juni 1929
Wie kann ich diesem String eine einfache und eindeutige Zahl bilden, als ID ?
Eine eindeutige Person darf nur eine ID haben, kann jedoch mehrfach vorkommen. 98% der Daten haben beide Infos.
Stehe im Moment auf dem Schlauch.
Danke vorab für eure Hilfe
Kcim

:)

 

Hola,

lade bitte eine Exceldatei hoch.

Gruß,
steve1da

 

Hallo steve1da

Danke.
Hier ein Auszug der Datei.
Die aktuell in der Spalte B gebildeten IDs sind falsch, da nicht eindeutig.

Gruß
Kcim

 

Hola,

warum eigentlich so umständlich? Du hast doch schon IDs?
Die Daten sind übrigens nicht gleich, sie unterscheiden sich in Leerzeichen innerhalb der Werte.

Gruß,
steve1da

 

Wie schon oben gesagt sind die IDs in Spalte B fehlerhaft, da nicht eindeutig.
z.b.

I002 Johann /Becker/ M 8. Juni 1929
I004#1. Johann /Becker/ M 8. Juni 1929

Müsste lauten in etwa
I002 Johann /Becker/ M 8. Juni 1929
I002 Johann /Becker/ M 8. Juni 1929

Es handelt sich hier um die gleiche Person, also identische ID.
Die Leerzeichen sind leider ein Fehler, durch das Konvertieren aus anderen Medien.
Darf natürlich nicht sein. Muss ich noch bereinigen.

 

Haallo Kcim,

mein Vorschlag:

Erst Mal:
Deine Tabelle ist so eingestellt, dass Berechnungen immer nur nach F9 Drücken durchgeführt werden. Umschalten auf automatische Berechnung geht so: Menü "Formeln, Berechnungsoprionen, Automatisch"

Nun die einzelnen Schritte:
1.
Füge eine neue Spalte hinter F ein. Das ist nun Spalte G und bekommt eine Verkettung von Namen, Geburtstag und Geburtsort, aber alles in Großbuchstaben und ohne Leerzeichen.

2.
Schreibe in die erste Inhaltszeile dieser Spalte (das ist G9 in der Beispieltabelle) folgende Formel:
=WECHSELN(GROSS(C9&E9&F9);" ";"")


3.
Kopiere G9 hinunter bis zur letzten Zeile.

4.
Sortiere den Datenbereich, also alle Spalten ohne Überschriften, nach Spalte G, sodass gleiche Inhalte von G untereinander stehen.

5.
Füge eine neue Spalte hinter G ein. Das ist nun Spalte H. Sie wird die Nummerierung der Personen zeigen.

6.
Schreibe die erste Inhaltszeile dieser Spalte folgende Formel:
=WENN(G2=G1;H1;H1+1) (Das ist ein Beispiel für H2, also Zeilennummer ev. anzupassen)
Das ist eine fortlaufende Nummerierung oder Wiederholung der vorigen Nummer bei gleichen Personen

7.
Kopiere H9 hinunter bis zur letzten Zeile.
Drück F9, um das Ergebnis zu kontrollieren, falls manuelle Berechnung eingestellt ist.

8.
Ersetze in Spalte H die Formeln durch seine Ergebnisse. Das geht so:
Markiere Spalte H, dann "Kopieren", dann "Einfügeoptionen", "Werte". Das ist nun die gewünschte Spalte der Personen-ID.

9.
Lösche Spalte G, wir brauchen sie nun nicht mehr.

Fertig.
Alles klar?

 

Danke Barbara,

danke für den guten Tipp, werde ich morgen mal probieren.
Habe jetzt erstmal so gelöst, dass ich in einem separaten Blatt alle doppelten Datensätze (also neue Schlüsselspalte) entfernt habe, und dann per Sverweis die ID, die nun einmalig ist, zugeordnet.

Danke & Gruß
Kcim