Office: (Office 2016) Im Unterformular bestehenden Datensatz auswählen

Hallo liebe Community

Ich schlage mich seit Tagen mit der folgenden Thematik rum und komme nicht weiter. Eventuell denke ich völlig in die falsche Richtung, dass ich zu keinem Ergebnis komme.

Ich habe zwei Tabellen. Tabelle Vorgang und Person.
Die beiden Tabellen habe ich verknüpft. 1 Vorgang unendliche Personen.
Ich habe ein Hauptformular mit den Daten der Tabelle Vorgang. In diesem Formular ein Unterformular mit den Daten der Tabelle Person.
Das funktioniert auch wunderbar, so dass mir jeweils die Personen welche zum Vorgang gehören angezeigt werden.
Weiter kann ich einen neuen Vorgang anlegen und im Unterformular dazu neue Personen zum Vorgang bzw. neue Personen zu bestehenden Vorgängen anfügen.

Mein Problem: Ich möchte gerne, über ein Kombinationsfeld oder eine andere Lösung, im Unterformular eine bestehende Person auswählen können und dem Vorgang zuordnen.

Wenn es hilft, kann ich auch die Datenbank hochladen.

Auf eine Antwort freue ich mich und bedanke mich.

Grüsse

Meip

:)

 

Hallo,
dann muss das umgekehrt gemacht werden. Im Hafo die Person und im Ufo zur Auswahl der Vorgang.

 

Das klingt so, als sollte eine zugeordnete Person (sonst gäbe es sie nicht in der genannten Beziehung) einem weiteren Vorgang zugeordnet werden. Das wird dann so nicht funktionieren.

Sehr wahrscheinlich brauchst Du, allein durch zunehmende Datenmenge und dadurch erhöhte Anforderungen, eine m:n-Beziehung und dann daraus abgeleitete Formularkonstruktionen.

 

Vielen Dank für die superschnellen Antworten.

Ich habe ein Bild hochgeladen, wie ich mir das mit dem Formular vorstelle.

@ebs17
Ich denke zu hast recht. Musste das für mich nochmals durchdenken aber es ist eine m:n-Beziehung.

@gpswanderer
wenn es eine m:n- Beziehung ist, ist der Inhalt des Hafo und Ufo abhängig davon was ich darstellen will. Will ich zu einem Vorgang alle Personen darstellen oder zu einer Person alle Vorgänge. Im Moment ist bei mir erstes gefragt.
Bitte korrigiere mich wenn ich falsch bin.

Werde mal die Struktur der Datenbank umbauen auf eine m:n Beziehung. Denke werde dann aber nach wie vor immer noch das Problem haben, wie eine bestehende Person auswählen kann und dem aktuellen Vorgang zuordnen kann.

Grüsse Meip

 

Ein wenig wirst Du Dich auch davon lösen müssen, mit EINEM Formular alle Anforderungen "erschlagen" zu wollen. Andere Aufgabe => anderes Formular.

Dafür ist es in Access einfach und durch viele Assistenten unterstützt, Formulare zu erstellen.

 

Also wenn ich das richtig verstehe, soll ich für die Zuordnung von Personen an einen Vorgang ein anderes Formular verwenden.

Was würdest du mir dann empfehlen?

Gruss Meip

 

Hallo,
wenn ich auch empfehlen darf *grins :
Ein Hafo für den Vorgang und ein Ufo zur Auswahl der Personen. Das Ufo hat als Datenquelle die n:m Zwischentabelle und wird über die VorgangID verknüpft. Auswahl der Personen mit Kombifeld.

 

Danke dir Klaus für deine Empfehlung.

Ich habe Bild der Beziehungen angefügt.

So wie du das beschreibst, stelle ich mir das in der Theorie auch vor. Leider klappt irgend etwas bei der Umsetzung nicht.
Ich habe nun ein Kombinationsfeld in das Unterformular eingefügt. Ich hoffe das kommt ins Unterformular. Als Quelle habe ich die Personentabelle. Weiter habe ich die Felder Vorname und Strasse eingefügt. Im Kombinationsfeld werden mir alle Personen wunderbar angezeigt. Ich kann eine davon auswählen... und nun kommt mein Problem die beiden anderen Felder Vorname und Strasse werden nicht abgefüllt.

Gruss Meip

 

Einige Anregungen:
Darstellung und Datenpflege von m:n Datensätze über Kontrollkästchen
Grundlagen - SQL ist leicht (7) - Verwendung einer m:n-Beziehung
m:n Beziehungen verwalten

 

Hallo,

Wenn Du diese beiden Felder auch sehen willst, braucht das Ufo eine Abfrage als Datenquelle mit der n:m Zwischentabelle (tblVorgang2Personen) und der Tabelle tblPerson. In die Abfrage müssen dann noch die beiden Felder. Das Ufo mit den Feldern ist dann an diese Abfrage zu binden.
Nur dann werden nach Auwahl einer Person auch deren weitere Daten angezeigt.

 

\@Klaus
Als ich deinen Beitrag gelesen habe, habe ich als erste gedacht: Vielen vielen Dank das du meine Theorien unterstützt.

Genauso wie du es beschreibst wollte ich das machen und habe es auch fast so gemacht. Ich wusste eine kleiner Schalter fehlt. An diesem Schalter habe ich, und das nicht gefühlt sondern real, über 30 Stunden rumgemacht. Ich habe ihn nun gefunden: Eigenschaft des Kombinationsfeldes Steuerelementinhalt. Ich hatte dies immer auf [PersNachnahme]. Mit [V2PPersIDRef] geht es.*mrcool
Trotzdem waren deine Erläuterungen gut, da man ja langsam beginnt alles anzuzweifeln.

@Eberhard
Danke für die Links. Werde mir das trotzdem mal reinziehen, aber nicht sofort. Muss zuerst den Kopf etwas auslüften.

Fazit
Problem gelöst.
Es funktioniert nun genau wie ich mir das vorgestellt habe, will heissen:
Ich kann über das Kombinationsfeld eine bestehende Person auswählen und dem Vorgang zuordnen. Wenn die Person nicht vorhanden ist, geht ein Erfassungsfenster mit erweiterten Personalienfelder auf, man kann die Person erfassen, Formular schliessen und wieder über das Kombinationsfeld auswählen und zuordnen. *top

 

Vielleicht auch interessant für dich zum Thema Zuordnen von Datensätze (wann welche Technik passend ist) was ich hier geschrieben habe.

VG
JPA