Office: (Office 2016) Import von Excel-Daten in Access-Tabelle

Helfe beim Thema Import von Excel-Daten in Access-Tabelle in Microsoft Access Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; Hallo, um es gleich vorwegzunehmen, ich bin absoluter Amateur und hänge an folgendem Punkt: Ausgangspunkt: Ich muss einmalig (von Hand, es geht also... Dieses Thema im Forum "Microsoft Access Hilfe" wurde erstellt von KSteinwachs, 29. September 2020.

  1. Import von Excel-Daten in Access-Tabelle


    Hallo,
    um es gleich vorwegzunehmen, ich bin absoluter Amateur und hänge an folgendem Punkt:

    Ausgangspunkt:
    Ich muss einmalig (von Hand, es geht also nicht zwingend um ein VBA-Modul o.Ä., obwohl das natürlich super wäre) aus einer Excel-Tabelle Daten in eine Access-Tabelle (tbl...) einfügen bzw. anfügen. Das klappt soweit über "Externe Daten - Neue Datenquelle - Excel ..." gut - die Feldnamen in Excel entsprechen natürlich denen der Access-Tabelle, die Zurdnung klappt einwandfrei.

    Problem:
    Die Access-Tabelle, an die angefügt wird, beinhaltet 4 Felder mit Fremdschlüsseln (vom Typ a_id_f / b_id_f / ...), die getreu einer relationalen Datenbank per Zahl auf andere bereits verknüpfte Tabelle verweist, in der die Werte drinstehen (es geht um Zuordung zu ca. 120 Städten: 1 = Bonn / 2 = Berlin etc.)
    In der Exceltabelle steht aber nicht die Zahl (a_id_f), sondern der konkrete Wert, die Stadt also, was zur Folge hat, dass diese 4 Felder nicht importiert werden und in Access am Ende leer bleiben.

    Wie löse ich das, dass die Zuordnung auch für diese 4 Felder funktioniert?

    Sorry, Beschreibung war etwas länger...
    Vielen Dank an alle!
    Karsten

    :)
     
    KSteinwachs, 29. September 2020
    #1
  2. Hallo,
    da das eine einmalige Sache ist, solltest du in der Access Tabelle die 4 Klartext Felder auch anlegen und importieren. Dann legst du eine Aktualisierungsabfrage mit einer Beziehung der bestehenden Klartexttabelle über die Klartexte. Dann kannst Du die richtige Zahl eintragen lassen. Die 4 dann überflüssigen Klartext Felder kannst Du dann löschen.
     
    gpswanderer, 1. Oktober 2020
    #2
  3. Exceltabelle in DB verknüpfen, dann mit Städtetabelle in Abfrage verknüpfen. Damit erhältst Du die Primärschlüssel zu den Städten als Schlüssel, die Du in einer Anfügeabfrage über alles verarbeiten kannst:
    Importtabelle in m:n-Beziehung auflösen
     
  4. Import von Excel-Daten in Access-Tabelle

    Danke für die Hilfe, so kam ich gut zurecht!!!
     
    KSteinwachs, 2. Oktober 2020
    #4
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Import von Excel-Daten in Access-Tabelle

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