Office: (Office 2010) Import von Excel in verschiedene Tabellen

Hallo User332,
Kannst du deine Bilder nicht direkt hier hochladen?
Wer hat denn Bock 1000 Tabs zu schliessen um endlich das zu sehen, was man sehen soll.
gruss ekkehard

 

Klappt das?
maike

Leider klappt das nicht.

 

Hallo ekkehard,

Das habe ich übersehen. Manchmal sieht man den Wald vor lauter Bäumen nicht!
Werde ab sofort diese Funktion auch nutzen *Smilie

Viele Grüße

 

Habe nun rumprobiert, recherchiert und schlussendlich ein neues Formular erstellt. *cool.gif*
Ein Test Button mit der Test message funktionierte auf Anhbieb.
Werde nun den ganzen Code in das neue Formular integrieren & ausführen.

Berichte anschließend ob es dann läuft *Smilie

 

Funktioniert! Es taucht ein "Durchsuchen" Fenster auf - Ich kann eine Excel Datei auswählen & diese wird in die angegebene Tabelle erfolgreich importiert.
Der Wahnsinn *biggrin.gif*

Wie geht es nun weiter, dass die importierten Werte in die bestehenden Tabellen eingefügt werden? Dabei ist es nun wichtig, dass nur neu hinzukommende Einträge ergänzt werden.

Viele Grüße

 

Grundlagen - SQL ist leicht (4) - Aktualisierung einer Tabelle
Bei Aufteilung der Daten in mehrere Tabellen siehe da auch #2.

 

Hallo,

wo binde ich nun den SQL Code ein, wie müsste der aussehen im Hinblick auf meine Tabellen ? Steige da noch nicht ganz durch. Optimalerweise sollte die Einordnung der Datensätze im Anschluss an den Importvorgang ohne User Interaktion erfolgen, sodass der User nur den Button klicken & die Datei auswählen muss.

Ferner gibt es ja die Möglichkeit der Aktualisierung, wie ich gelsen habe.
Wie muss der Code aussehen, damit Überprüft wird bis zu welchem Datensatz Daten schon in der Datenbank sind, sodass nur neu hinzukommende Datensätze in die Tabellen eingetragen werden?
Kann man nicht einfach sagen: Schreibe alles in die Tabellen & bei bestehenden Datensätzen einfach sagen "Überspringen"?

Würde mich sehr über eine weitere Hilfestellung freuen *Smilie

 

Die Anweisungen bzw. deren Aufruf könnte man in einem VBA-Code hinterlegen, der bei Buttonklick oder Öffnen eines Formulares ausgeführt wird.

Ich würde als Import bezeichnen, wenn die neuen Daten fertig in den Tabellen meines Datenmodells verarbeitungsfertig für meine Programmierung (Formulare, Codes) liegen, Wenn man eine eigentlich unbrauchbare externe Tabelle einfach nur in die DB zieht, ist das kein wirklicher Fortschritt (obwohl das viele so fühlen).

Wo sind die zu sehen? (Ich persönlich male mir Bilder zu verwendungsfähigen Tabellen höchst selten ab.)

 

Heisst ich packe den unter General rein?

Da gebe ich dir Recht!

Ach, entschuldige ich vergaß.

Hier der aktuelle Stand:





Form1 ist das Formular um das es hier geht, dort habe ich den Button erstellt.
Das Formular Übersicht wird gelöscht und brauch nicht beachtet zu werden.

 

Hier nochmal eine Auflistung aller Tabellen:

Die Importierte Tabelle sieht so aus:





Tabelle Zahlungsbedingungen





Tabelle Steuerbehandlung





Tabelle Rechnung





Tabelle Land:





Tabelle Kunde

 

Bin jetzt an folgendem Punkt angelangt, bitte korrigieren wenn ich es falsch mache:

Aus "Grundlagen - SQL ist leicht (4) - Aktualisierung einer Tabelle", habe ich nun folgenden Code einer Abfrage ins SQL Fenster eingefügt:

Aktualisieren bestehender Datensätze:

Code:

Bis zum Bereich SET verstehe ich was der Code macht, danach aber nicht mehr - was ist mit Value gemeint?


Eigentlich soll ja nichts geupdatet werden, sondern nur in den Tabellen neu angefügt werden...

 

Das sind einfach Felder, die Werte enthalten und die nicht Schlüsselfelder zum Verknüpfen sind.

Sollte man sich da nicht eher eine ANFÜGEabfrage ansehen?

 

Hallo Eberhard,

alles klar!

Sehr richtig, dass wäre ja dann folgender Code

Code:

So richtig?

Code:

Frage 1: Kann der Timestamp weg?
Frage 2: Wie importiere ich nun die anderen Felder in die Tabellen? Der obige Code ist ja jetzt nur ein Teil.
ich würde unter

Code:

einen UND? Befehl drunter setzen, den Code nochmal via Copy & Paste einfügen und in die nächste angefügte Tabelle abändern (z.B. statt Rechnung nun Kunde) oder gibt es da noch eine elegantere Lösung? *Smilie

Beim Anfügen soll geschaut werden, ob schon ein Datensatz mir einer Rechnungsnummer existiert. Macht das schon der Codeabschnitt R.Rechnungsnummer Is Null?

 

Wenn Du die Information zum Erstellungszeitpunkt des Datensatzes nicht benötigst, natürlich.

Code:

Die Feldbezeichnung (blau markiert) wird in SQL nicht funktionieren, wenn sie nicht mit eckigen Klammern maskiert wird. Besser aber man verzichtet von Haus aus auf Leer- und Sonderzeichen in Bezeichnungen, Ausnahme wäre der Unterstrich.

Tabellen tauschen (violett): Beim LEFT JOIN muss links die Tabelle mit den neuen Daten stehen (vollständige Menge) und rechts die Tabelle mit den vorhandenen Daten. Dazu muss ein Feld von der rechten Seite des LEFT JOIN's auf NULL geprüft werden, das selber in der betreffenden Tabelle nicht NULL enthalten kann, daher eines der verwendeten Schlüsselfelder. Dann funktioniert die Inkonsistenzprüfung.

Nicht ganz. Eine solche Aneinanderreihung entspricht nicht der geforderten Syntax. Richtig ist, dass man pro Zieltabelle eine eigene Anfügeabfrage benötigt. Diese mehreren Abfragen würde man dann über eine kleine VBA-Prozedur nacheinander aufrufen.

 

Moin Eberhard & erstmal herzlichen Dank!

Wenn man natürlich am Ende die Uhrzeit des letzten Imports im Benutzerformular anzeigen könnte, wäre das natürlich sehr schick *wink.gif*

Die Feldbezeichnung (blau markiert) wird in SQL nicht funktionieren, wenn sie nicht mit eckigen Klammern maskiert wird. Besser aber man verzichtet von Haus aus auf Leer- und Sonderzeichen in Bezeichnungen, Ausnahme wäre der Unterstrich.

Die Excel Datei wird aus einem Warenwirtschaftsprogramm exportiert, welches die Bezeichnungen leider so setzt. Den Kollegen zu zumuten, die Excel Datei zu öffnen und die Bezeichnung Access konform anzupassen möchte ich nicht, daher wenn es mit den eckigen Klammern funktionert würde ich es so lassen.

Sehr gute Erklärung, besten Dank!

Jut, dann bastel ich mal weiter!

Viele Grüße