Office: Importieren von Daten aus einem Reporting Services-Bericht

Importieren von Daten aus einem Reporting Services-Bericht
Excel für Microsoft 365 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Mehr... Weniger Sie können einen Reporting Services-Bericht verwenden, der auf einer SharePoint-Website oder einem Berichtsserver als Datenquelle in einer Power Pivot Arbeitsmappe veröffentlicht wurde. Im folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie die Verbindung mit dem Bericht erstellen und die Daten in Ihre Arbeitsmappe importieren.

Inhalt dieses Artikels
Voraussetzungen

Auswählen eines Import Ansatzes

Importieren von Berichtsdaten mithilfe der Adresse eines veröffentlichten Berichts

Importieren von Berichtsdaten mithilfe einer URL zu einem Datendienstdokument

Exportieren eines Berichts als Datenfeed

Speichern einer Atom-Dienstdokument Datei (atomsvc) für zukünftige Importvorgänge

Voraussetzungen
Sie müssen eine Berichtsdefinitionsdatei (RDL) als Datenquelle verwenden. Der Import aus einem Berichtsmodell wird nicht unterstützt.

Sie müssen über die Berechtigung zum Öffnen des Berichts unter Ihrem Windows-Benutzerkonto verfügen, und Sie müssen die Adresse des Berichts oder den Berichtsserver kennen, auf dem er gehostet wird. Sie können Ihre Berechtigungen überprüfen, indem Sie versuchen, den Bericht zuerst in einem Webbrowser zu öffnen. Wenn der Bericht geöffnet wird, bestätigt er, dass Sie über ausreichende Berechtigungen und die richtige URL verfügen.

Reporting Services muss Version SQL Server 2008 R2 oder höher sein. Zu diesen Versionen gehört das Exportfeature für den Daten Einzug, mit dem Berichtsdaten im XML-Datenzufuhr Format gestreamt werden. Sie können den Berichtsserver über die Option "als Daten Feed exportieren" identifizieren, die auf der Berichtssymbolleiste angezeigt wird, wenn Sie den Bericht im Browser öffnen:



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Auswählen eines Import Ansatzes
Berichtsdaten werden beim Importieren einmal hinzugefügt. Eine Kopie der Daten wird in der Power Pivot Arbeitsmappe gespeichert. Wenn Sie die neuesten Änderungen an den zugrunde liegenden Berichtsdaten aufnehmen möchten, können Sie entweder die Daten aus Power Pivot in Excel aktualisieren oder einen datenaktualisierungszeitplan für die Arbeitsmappe konfigurieren, nachdem Sie in SharePoint veröffentlicht wurde.

Sie können eine der folgenden Methoden verwenden, um Reporting Services-Berichtsdaten zu einer Power Pivot Arbeitsmappe hinzuzufügen.

Anwendung	Ansatz	'Verknüpfung'
Power Pivot	Klicken Sie auf aus Bericht , um eine Adresse für den Bericht anzugeben. Sie können auch auf aus anderen Quellenklicken und dann auf Berichteklicken, um eine n-Adresse für einen Bericht anzugeben.	Vorgehensweise...
Power Pivot	Klicken Sie auf aus Daten Feeds , um ein Dienstdokument (atomsvc) anzugeben, das Verbindungsinformationen enthält.	Vorgehensweise...
Reporting Services	Klicken Sie auf der Berichtssymbolleiste auf die Schaltfläche in Daten Einzug exportieren , um die Daten direkt in Excel zu Power Pivot, wenn Sie auf Ihrem Computer installiert ist, oder speichern Sie die Exportdatei als Atom Service-Dokumentdatei (atomsvc) für die spätere Verwendung.	Vorgehensweise...

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Importieren von Berichtsdaten mithilfe der Adresse eines veröffentlichten Berichts

1. Klicken Sie im Power Pivot-Fenster auf der Registerkarte Start auf aus Bericht. Der Tabellen Import-Assistent wird geöffnet.
   
   
2. Klicken Sie auf Durchsuchen , und wählen Sie einen Berichtsserver aus.
   
   Wenn Sie Berichte regelmäßig auf einem Berichtsserver verwenden, ist der Server möglicherweise auf den zuletzt verwendeten Websites und Servernaufgeführt. Geben Sie andernfalls in Name eine Adresse für einen Berichtsserver ein, und klicken Sie auf Öffnen , um die Ordner auf der Berichtsserverwebsite zu durchsuchen. Eine Beispiel Adresse für einen Berichtsserver kann http://<Computername>/ReportServer. sein.
   
   
3. Wählen Sie den Bericht aus, und klicken Sie auf Öffnen. Sie können auch einen Link zum Bericht einfügen, einschließlich des vollständigen Pfads und des Berichtsnamens im Textfeld Name . Der Tabellen Import-Assistent stellt eine Verbindung mit dem Bericht her und rendert ihn im Vorschaubereich.
   
   Wenn der Bericht Parameter verwendet, müssen Sie einen Parameter angeben, oder Sie können die berichtsverbindung nicht erstellen. Wenn Sie dies tun, werden nur die Zeilen, die mit dem Parameterwert verknüpft sind, in den Daten Feed importiert.
   
   1. Wählen Sie einen Parameter mit dem im Bericht enthaltenen Listenfeld oder Kombinationsfeld aus.
      
      
   2. Klicken Sie auf Bericht anzeigen , um die Daten zu aktualisieren.
      
      Hinweis: Beim Anzeigen des Berichts werden die von Ihnen ausgewählten Parameter zusammen mit der Daten Feed-Definition gespeichert.
      
      Klicken Sie optional auf erweitert , um anbieterspezifische Eigenschaften für den Bericht einzurichten.
      
      
4. Klicken Sie auf Verbindung testen , um sicherzustellen, dass der Bericht als Datenfeed verfügbar ist. Sie können auch auf erweitert klicken, um zu bestätigen, dass die Eigenschaft Inline Dienstdokument eingebettete XML-Datei enthält, die die Verbindung mit dem Daten Einzug angibt.
   
   
5. Klicken Sie auf weiter , um den Importvorgang fortzusetzen.
   
   
6. Aktivieren Sie auf der Seite Tabellen und Ansichten auswählen des Assistenten das Kontrollkästchen neben den Berichtsteilen, die Sie als Daten importieren möchten.
   
   Einige Berichte können mehrere Teile enthalten, einschließlich Tabellen, Listen oder Diagrammen.
   
   
7. Geben Sie im Feld Anzeigename den Namen der Tabelle ein, in der der Datenfeed in der Power Pivot-Arbeitsmappe gespeichert werden soll.
   
   Der Name des Reporting Service-Steuerelements wird standardmäßig verwendet, wenn kein Name zugewiesen wurde: beispielsweise Tablix1, Tablix2. Wir empfehlen, diesen Namen während des Imports zu ändern, damit Sie den Ursprung des importierten Datenfeeds einfacher identifizieren können.
   
   
8. Klicken Sie auf Vorschau und Filter , um die Daten zu überprüfen und die Spaltenauswahl zu ändern. Sie können die Zeilen, die in den Berichtdaten Feed importiert werden, nicht einschränken, aber Sie können Spalten entfernen, indem Sie die Kontrollkästchen deaktivieren. Klicken Sie auf OK.
   
   
9. Klicken Sie auf der Seite Tabellen und Sichten auswählen auf Fertig stellen.
   
   
10. Wenn alle Zeilen importiert wurden, klicken Sie auf Schließen.
    
    

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Importieren von Berichtsdaten mithilfe einer URL zu einem Datendienstdokument
Eine Alternative zum Angeben einer Berichtsadresse ist die Verwendung einer Data Service-Dokumentdatei (atomsvc), die bereits über die zu verwendenden Bericht Zufuhr Informationen verfügt. Ein Datendienstdokument gibt eine URL zum Bericht an. Wenn Sie das Datendienstdokument importieren, wird ein berichtsfeed aus dem Bericht generiert und der Power Pivot Arbeitsmappe hinzugefügt.

1. Klicken Sie im Power Pivot-Fenster auf der Registerkarte Start auf aus Daten Feeds. Der Tabellen Import-Assistent wird geöffnet.
   
   
2. Geben Sie auf der Seite mit einem Daten Feed verbinden einen Anzeigenamen ein, der beim Verweisen auf die Datenquelle verwendet werden soll.
   
   Dieser Name wird nur innerhalb der Power Pivot Arbeitsmappe verwendet, um auf die Datenquelle zu verweisen. Später im Assistenten stellen Sie den Namen der Tabelle ein, in der die Daten gespeichert werden.
   
   
3. Geben Sie einen Pfad zur Datendienstdokument Datei (atomsvc) ein, die den Bericht Feed angibt. Sie können eine Adresse für das Dokument angeben, wenn Sie auf dem Server gespeichert ist, oder Sie können Sie in einem Ordner auf Ihrem Computer öffnen. Sie können auch auf Durchsuchen klicken, um zu einem Server zu navigieren, auf dem sich das Datendienstdokument befindet, das Sie verwenden möchten.
   
   
4. Klicken Sie auf Verbindung testen , um sicherzustellen, dass ein Feed mithilfe der Informationen im Datendienstdokument erstellt werden kann.
   
   
5. Klicken Sie auf Weiter.
   
   
6. Aktivieren Sie auf der Seite Tabellen und Ansichten auswählen des Assistenten das Kontrollkästchen neben den Berichtsteilen, die Sie als Daten importieren möchten.
   
   Einige Berichte können mehrere Teile enthalten, einschließlich Tabellen, Listen oder Diagrammen.
   
   
7. Geben Sie im Feld Anzeigename den Namen der Tabelle ein, in der der Daten Feed in ihrer Power Pivot Arbeitsmappe gespeichert werden soll.
   
   Der Name des Reporting Service-Steuerelements wird standardmäßig verwendet, wenn kein Name zugewiesen wurde: beispielsweise Tablix1, Tablix2. Wir empfehlen, diesen Namen während des Imports zu ändern, damit Sie den Ursprung des importierten Datenfeeds leichter identifizieren können.
   
   
8. Klicken Sie auf Vorschau und Filter , um die Daten zu überprüfen und die Spaltenauswahl zu ändern. Sie können die Zeilen, die in den Berichtdaten Feed importiert werden, nicht einschränken, aber Sie können Spalten entfernen, indem Sie die Kontrollkästchen deaktivieren. Klicken Sie auf OK.
   
   
9. Klicken Sie auf der Seite Tabellen und Sichten auswählen auf Fertig stellen.
   
   
10. Wenn alle Zeilen importiert wurden, klicken Sie auf Schließen.
    
    

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Exportieren eines Berichts als Datenfeed

1. Öffnen Sie einen Bericht aus dem Berichts-Manager, SharePoint oder einem Berichtsserver.
   
   
2. Klicken Sie auf der Berichtssymbolleiste auf die Schaltfläche als Datenfeed exportieren:
   
   
   
   Wenn Excel auf Ihrem Computer installiert ist, werden Sie aufgefordert, die Datei zu öffnen oder zu speichern. 
   
   
3. Klicken Sie auf Öffnen , damit die importierten Daten sofort im Power Pivot Fenster in Excel angezeigt werden.
   
   

Wenn die Schaltfläche nicht angezeigt wird, wird der Bericht nicht unter einer unterstützten Version von Reporting Services ausgeführt. Verschieben oder kopieren Sie den Bericht auf einen Berichtsserver, bei dem es sich um eine unterstützte Version handelt.

Hinweis: Reporting Services enthält eine Atom-Renderingerweiterung, die die Feeds aus Berichtsdefinitionsdateien generiert. Diese Erweiterung, anstatt Power Pivot Server Software, erstellt berichtsfeeds und datendienstdokumente, die zum Exportieren von Berichtsdaten in Power Pivot Arbeitsmappen verwendet werden. Weitere Informationen zum Verwenden von Feeds in Power Pivot finden Sie unter Power Pivot-Datenfeeds auf MSDN.

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Speichern einer Atom-Dienstdokument Datei (atomsvc) für zukünftige Importvorgänge
Wenn Sie nicht über eine Anwendung auf Ihrem Computer verfügen, die einen Bericht Feed öffnen kann, speichern Sie das Dokument für die spätere Verwendung auf einem Computer, auf dem Power Pivot in Excel vorhanden ist. Das Dokument, das Sie speichern, gibt eine Adresse für den Bericht an. Sie enthält keine Daten aus dem Bericht.

1. Öffnen Sie einen Bericht aus dem Berichts-Manager, SharePoint oder einem Berichtsserver.
   
   
2. Klicken Sie auf der Berichtssymbolleiste auf die Schaltfläche als Datenfeed exportieren:
   
   
   
   
3. Klicken Sie auf Speichern , um die atomsvc-Datei auf Ihrem Computer zu speichern. Die Datei gibt den Berichtsserver und den Speicherort der Berichtsdatei an.
   
   

Wenn Sie die atomsvc-Datei später verwenden möchten, können Sie Sie in Power Pivot in Excel öffnen, um den Bericht Feed zu importieren. Weitere Informationen dazu, wie Sie ein Datendienstdokument für berichtsfeeds angeben, finden Sie unter Importieren von Berichtsdaten mithilfe einer URL zu einem Datendienstdokument in diesem Thema.

Sie können diese Datei auch in einer Bibliothek für Datenfeeds auf SharePoint veröffentlichen, um Sie für alle Personen zur Verfügung zu stellen, die berichtsfeeds in anderen Arbeitsmappen oder Berichten verwenden möchten. Weitere Informationen zu Datenzufuhr Bibliotheken finden Sie unter Power Pivot-Datenfeeds auf MSDN.

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