Office: (Office 2010) In Access aus mehreren Spalten kleinsten oder größten Wert in weiter Spalte ausgeben

Hallo zusammen,

ich habe in Access eine Auswahlabfrage, die mehre Spalten mit Datumswerten enthält.

Wie kann ich in dieser Abfrage aus z. B. 3 verschienden Spalten (mit jeweils Datumswerten) das kleinste Datum in einer neuen Spalte ermitteln?
Ich suche eine Min- oder Max-Funktion, wie man sie aus Excel kennt. Man gibt z. B. 3 Spalten an und die Funktion ermittelt den kleinsten oder größten Wert.
Ich suche keine DomMax- oder DomMin-Funktion.

Gibt es so eine Möglichkeit in Access (ohne VBA)?

Gruß
Florian

:)

 

Eine reine SQL-Lösung erwartet solche Werte in genau einer Spalte, nur dafür sind Minimum- und Maximum-Ermittlung vorhanden.
Daher würde man die Basis-Abfrage auf solch eine Darstellung bringen bzw. Spaltenvermehrung gar nicht erst zulassen.

 

Hallo Eberhard,

ich verstehe deine Antwort nicht ganz.
Trotzdem kann es ja sein, dass man z. B. 3 Spalten hat und man aus diesen drei Spalten den Min- oder Max-Wert (pro Datensatz) in einer weiteren Spalte ermittelt haben möchte. Summieren lässt sich ja auch über die die 3 Spalten.

Kann ich den kleinsten Wert nur über eine verschachtelte WENN-Abfrage lösen oder gibt es einen einfacheren Weg?

Gruß
Florian

 

Hallo,

Nein, das kommt in einer Datenbank nicht vor. Daher gibt es dafür (anders wie bei Excel) in Access keine Formel.
Es geht nur mit einer verschachtelten Wenn Funktion, was aber dann bei mehr als 3 Feldern echt ätzend wird. Und mehr als 6-7 Wenn gehen ohnehin nicht.
In einer Datenbankstruktur hat man für die Werte eine extra Tabelle mit einem Fremdschlüssel zur jetzigen Tabelle. Die Werte stehen dann in einer Spalte, aber in 3 Datensätzen. Und dann können problemlos die Datenbankfunktionen DMin und DMax benutzt werden. Der Max/Min Wert wird auch nicht gespeichert, sondern bei Bedarf auch immer errechnet.
Das nennt man dann eine normalisierte Datenbankstruktur die immer anzustreben ist.

 

Ja, das soll öfter vorkommen, sollte es aber nicht.
1. Normalform: Gleiche Inhalte gehören in ein (=> 1!) Feld. Die Ermittlung von Min/Max spricht sehr für gleiche Inhalte.

Ja, im Einzelschritt, nicht aber über die SUM-Funktion.

Das kannst Du ja ausprobieren. Einfach wird das eher nicht.
Nachhaltig ist das dann auch nicht. Wenn z.B. noch mal drei oder noch mal drei so wichtige Spalten hinzukommen, läuft der Entwickler allerspätestens Amok.
Schon aus diesem Grund lässt man die Finger von solchen Spielchen und akzeptiert solche grundsätzlichen Anwendungsempfehlungen wie Normalisierung als verbindliche Basis.

Man kann einfache VBA-Funktionen in Jet-SQL verwenden, die zeilenweise solche Werte ermitteln. Aber auch hier muss bei zusätzlichen Spalten nachprogrammiert werden, mindestens bei der Parameterübergabe. Es ändert sich also grundsätzlich nichts.

Oder aber man nutzt die Funktion da, wo es sie gibt.

Hier wäre eine hardcodierte Form:
Code:

Diese Abfrage könntest Du über die ID zu Deiner Abfrage hinzuverknüpfen. Das ist Schreibarbeit und verbleibt mit dem Problem, dass bei wechselnden Spaltenanzahlen umdefiniert werden muss.
Nebenbei wird der Aufwand für eigentlich minimale Aufgaben hochgetrieben, zum einen für den Entwickler (der diese Gestaltung auch erst einmal verstehen muss), vor allem dann aber zur Laufzeit.