Office: In einer Abfrage die letzten 10 Werte anzeigen

Hallo,

ich möchte in einer Abfrage die letzen 10 Werte herausfiltern. Welches Kriterium muss ich dafür eingeben?

Gruß

Jörg

:)

 

Hi Jörg,


hierfür eignet sich das Prädikat Top 10.

Besipiel:


Code:

Gruß

Johnny

Oder war's so?

Code:

 

Top 10? Bedeutet das mir Access die 10 Topwerte anzeigt oder die letzen 10?

 

Mit der Sortierung legst Du fest, was zur Auswahl kommt.

 

Ja, das klappt! Aber noch nicht so wie ich es mir vorgestellt habe. Ich erkläre mein Vorhaben ein wenig genauer.

Ich wähle über einen bestimmten Zeitraum Daten aus einer Tabelle aus. Diese Daten werden in einer Abfrage dargestellt. Ich habe ca. 20 Felder in meiner Abfrage. Manchmal habe ich 20 Werte in einem Feld dieser Tabelle manchmal weniger. Wenn ich dieses Top 10 Kriterium eingebe zeigt er mir die letzten 10 Daten an. Er zeigt mir aber auch die Felder an wo nichts drin steht. Wenn ich Access jetzt sage er soll mir nur die Daten anzeigen die >0 sind dann filtert mir Access auch von den Felder Daten weg in denen etwas drin steht. z.B Erstes Feld:

11
12
13
14

15
16
17
18

19

Zweites Feld:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
1

Wenn ich jetzt bei Feld 1 >0 eingebe löscht Access mir aus dem Feld 1 die leeren Felder heraus. Aber auch im Feld 2. Wie kann ich das ändern?

Gruß

Jörg

 

Momendema!

"Felder = Datensätze" oder "Felder Datensätze"

Ist etwas verwirrend, wie Du Dich ausdrückst.

Eine Abfrage zeigt grundsätzlich alle Felder eines Datensatzes an, die Du in der Abfrage festlegst, egal ob leer oder nicht.

Mit der WHERE-Klausel legst Du in SQL die Bedingung(en) fest, welche ALLEN angezeigten Datensätzen entspricht.

Mit ORDER BY ... [DESC] legst Du die Sortierung fest. (DESC = Absteigende Sortierung)

Am besten Du stellst den SQL-Code Deiner Abfrage mal hierein, dann wird's vielleicht klarer.

 

SELECT TOP 10 [jahr1 Abfrage1].AluminiumOxid, [jahr1 Abfrage1].Blei, [jahr1 Abfrage1].Calciumoxid, [jahr1 Abfrage1].[Chrom-Oxid], [jahr1 Abfrage1].Eisen, [jahr1 Abfrage1].[Fe(II)-Oxid], [jahr1 Abfrage1].[Fe(III)-Oxid], [jahr1 Abfrage1].Gluehverlust, [jahr1 Abfrage1].Kaliumoxid, [jahr1 Abfrage1].Kupfer, [jahr1 Abfrage1].Magnesiumoxid, [jahr1 Abfrage1].Manganoxid, [jahr1 Abfrage1].Phosphorpentoxi, [jahr1 Abfrage1].Siliziumdioxid, [jahr1 Abfrage1].Titandioxid, [jahr1 Abfrage1].Zink, [jahr1 Abfrage1].Schwefel
FROM [jahr1 Abfrage1];

 

Also, wenn das Deine ganze Abfrage ist, solltest Du die ersten zehn Datensätze Deiner Abfrage [jahr1 Abfrage1] angezeigt bekommen.

Jetzt hängt es natürlich von den Kriterien, sowie der WHERE- und ORDER-Klausel der ursprünglichen Abfrage ab, was Du angezeigt bekommst.

So ganz klar ist mir noch immer nicht, was Du mit "die letzten zehn" Datensätze meinst.

Wie sieht den die [Jahr1 Abfrage1] aus?

 

Die jahr 1 Abfrage sieht genauso aus. Nur ohne Top 10. Also mit letzen 10 Werte meine ich --> Ich habe in einem Zeitraum z.B. vom 01.06.2003 bis 01.07.2003. In diesem Zeitraum habe ich bei Aluminiumoxid eine Anzahl von 18 Proben, bei Eisen eine Anzahl von 24 Proben, bei Blei 7 Proben usw... Jetzt möchte ich mir immer nur die letzen 10 Proben anschauen. Wenn nur 7 Proben in diesem Zeitraum erstellt wurden dann halt nur die letzten 7 Proben.

Gruß

Jörg

 

Hallo,

Du hast sich wiederholende Spalten in der Tabelle. Besser ist es eine Stofftabelle mit einem Autowert als Primärschlüssel zu haben. In der Haupttabelle bleibt dann ein Autowert als Primärschlüssel, ein Datumsfeld, ein Fremdschlüsselfeld (lange Ganzzahl) auf die zuvor angelegte Tabelle, ein Objektfeld (eventuell auch ein Fremdschlüssel auf das Analyseobjekt) und ein Wertefeld übrig.

 

Ich glaube. mir dämmert's.

Wenn ich Dich richtig verstehe, sieht Deine Tabelle - in vereinfachter Form - so aus:

Code:

Du möchtest jetzt aus jeder Spalte die letzten 10 Meßergebnisse sehen, unabhängig an welchem Datum die Messung stattfand?!?

Ist meine Vermutung richtig?

 

Ja genau *Smilie

 

\@ Nouba,

das verstehe ich nicht. Welche Spalten wiederholen sich?
Gruß

Jörg

 

Oje, oje!

Hier hilft es ja fast nur, für jede Spalte eine einzelne Abfrage zu machen und alle Abfragen nachher über eine Abfrage zu verbinden.

Ich will nicht daran denken.

Die Idee von Nouba ist wohl die sinnvollste, ist logisch nachvollziehbar und spart Platz. Ist nur die Frage, ob Du Deine Datenbank noch ändern kannst.

1. Tabelle
ArtID, ArtDerMessung

2. Tabelle
MessID, ArtID, DatumDerMessung, WertDerMessung

Die ID's miteinander in Beziehung setzen.

So hättest Du für jede Messung in der 2. Tabelle einen eigenen Datensatz, die Du dann nach ArtID gruppieren könntest.

 

Hm,

erstmal Danke für die Hilfe. Ich werde mal schauen ob ich das so ändern kann.

Gruß

Jörg