Office: Index und Vergleich mit mehreren Suchkriterien

Hi Leute,

Ist es möglich mittels INDEX und VERGLEICH mehrere Suchkriterien mit einzubeziehen. Ich möchte gerne im Tabellenblatt PLAN_MITARBEITER, wenn oben rechts die Personalnummer ausgewählt wird, Excel sagen, dass er den Namen des Mitarbeiters im Jahresplan nachschauen soll und genau für das entsprechende Datum bzw. den entsprechenden Tag dann die Schicht wiedergeben soll.

In der Vergangenheit hatten wir hier eine Formel, die aber leider nur für die Excel Version 2021 funktioniert hat, aber nicht für die Version auf unserem Arbeitsrechern (2019).

Grüße
Heiko

 

Jemand eine Idee?

 

=SVERWEIS($AB$3;Jahresplan!$A$8:$PK$55;VERGLEICH(A$8;Jahresplan!$A$5:$PK$5;0);0)

 

Danke für die Antwort Steve.

Der Tab Jahresplan wurde durch "oeldere" ersetzt, um dann besser mi Pivot Tabellen arbeiten zu können. Hab Deine Formel mal entsprechend abgeändert, erhalte aber leider #NV ne Fehlermeldung.

=SVERWEIS($AB$3;oeldere!$A$7:$NF$46;VERGLEICH(A$8;oeldere!$A$7:$NF$46;0);0)

 

Dann schau dir noch mal meine Formel genau an - vor allem den Vergleich()-Teil. Hier hast du nämlich den Bereich völlig falsch.

 

Hallo,

die Formel lautet ab A11: =SVERWEIS($AB$3;Tabel3;VERGLEICH(A$8;oeldere!$F$4:$NF$4;0)+5;0)
und ab AC11: =WENNFEHLER(SVERWEIS($AB$3;Tabel3;VERGLEICH(AC$8;oeldere!$F$4:$NF$4;0)+5;0);0)
Weiters solltest du den Bereich mit folgendem Zellformat versehen: Standard;;;@

 

Super, vielen Dank Euch zwei.

@steve1da lol ja, hab ich dann nach nochmaligem Lesen Deiner Formel auch gemerkt.

@Exl121150 klappt wunderbar.

Könntet Ihr mir vielleicht noch bei dem Leistungsnachweis weiterhelfen?

 

Ich hab mal versucht, den dynamischen Teil im LEISTUNGSNACHWEIS NEW (Schichtmodell) mit der Formel von oben umzusetzen, da es ja eigentlich das gleiche Prinzip ist.

=SVERWEIS($B$12;tblSchichtModell;VERGLEICH(E$9;oeldere!$F$4:$NF$4;0)+5;0)

Excel gibt mir hier nun einfach die Formel im Wortlaut wieder, also weder ne Fehlermeldung oder irgendwas anderes. Komisch. Check irgendwie gerade nicht, wo der Fehler liegt.

Eine Zeile drunter das gleiche Bild:

=SVERWEIS($A13;Tabel3;VERGLEICH(E$9;oeldere!F4:NF4;0)+5;0)

 

A) die Zellen sind als TEXT formatiert. Auf Standard setzen, Doppelklick in die Zelle, Enter.
B) Der Bereich "tblSchichtModell" fängt in Spalte A an, die gesuchten Namen aus B12 steht aber in Spalte B von "tblSchichtModell". Also Bereich des definierten Namen anpassen.

 

Ok, hab den Namensbereich "tblSchichtModell" entsprechend angepasst und die Zellen formatiert. Als ich es nach rechts gezogen habe, stand auf einmal in allen Zellen das Gleiche. Wenn ich nun in jede einzelne Zelle doppel geklick habe und dann mit Enter bestätigt habe, schien es zu funkionieren, was ich recht strange finde.

=SVERWEIS($B$12;tblSchichtModell;VERGLEICH(E$9;oeldere!$F$4:$NF$4;0)+4;0)

Die fettgedruckte Zahl ist glaub ich der Spaltenindex, oder? Hab da jetzt solange rumexperimentiert, bis ich das richtige Schichtmodell ausgespuckt bekomme. Aber richtig nachvollziehen, warum es +4 ist kann ich irgendwie nicht.

Allerdings klappt es bei der Schichtabfrage der einzelnen Kollegen nicht richtig. Keine Ahnung, wo genau das Problem liegt.

Der Bereich mit der Personalnummer wird mit der folgenden Formel abgefragt, die mit Excel 2019 wohl nicht so ganz funktioniert (leider).
=_xlfn._xlws.FILTER(tbSchichten[Personalnr];tbSchichten[Schicht]=LINKS($B$12;SUCHEN("-";$B$12)-1))
Das gleiche gilt auch für die Namen:
=_xlfn.XLOOKUP(_xlfn.ANCHORARRAY(A13);tbSchichten[Personalnr];tbSchichten[Name];"--";0;1)

Wie genau könnte ich das umsetzen, dass Excel mir je nach ausgewählter Gruppe im Drop-Down Menü dann die einzelnen Kollegen wiedergibt?

 

Da das ganze ja scheinbar für viele Leute ist, warum holt ihr euch nicht jemanden der das für euch programmiert/umsetzt?

 

Weil wir das in Eigenregie machen und unsere Firma dafür kein Geld ausgeben will. Hier werden die Schichten noch auf Papier erstellt, was es zum einen den 4 Teamleitern erschwert zu planen (vor allem weil du halt auch Schichtlöcher nicht sofort auf einen Blick erkennst) und es zum anderen auch nicht gerade leicht macht für den Betriebsrat, seinen Kontroll- und Überwachungsaufgaben nachzugehen. Deswegen haben wir uns entschlossen, dass selber in die Hand zu nehmen.

Und ich kann noch was in Excel dazulernen ;-).

 

Du solltest dich mit der Excel Hilfe oder Google zu den Funktionen vertraut machen und versuchen das nachzuvollziehen. Da du es in Eigenregie machen willst, wirst du über kurz oder lang ein gewissen Grundwissen aufbauen müssen. Mit Sätzen wie:

kann übrigens kein Helfer irgendetwas anfangen.
Filter() kann in Versionen vor Excel365 mit Index/Aggregat ersetzt werden.
AGGREGAT - die Unvollendete
Excel – mehrere Suchkriterien – mehrere Treffer – AGGREGAT

 

Moin noob,

wenn ich das lese

geht mir das Messer im Sack auf.

Dein Engagement spart Deiner Firma bei jeder Schichtplanung Zeit = bares Geld, und wir Helfer hier sollen das für umme machen?? Geht's noch?

Kleine XL- 0der VBA-Probleme werden hier gern im Sinne Hilfe zur Selbsthilfe gelöst. Per Unterhaltung helfe ich Dir gerne durch alle Untiefen Deines Problems, aber dann gegen Rechnung.

Grüße