Office: (Office 2007) Index-Vergleich mit variablen Suchbreich

Hallo,

mein Problem ist folgendes:
Ich habe ein fortlaufendes sheet (FS) und ein Master Sheet (MS).
Im FS wird in Spalte A der Namen einer Person eingetragen, in Spalte B das Datum, an dem die Person kam. Da das sheet nun schon drei Jahre gefüllt wird, kommen viele Namen sehr oft vor.

Im MS habe ich in Spalte A einen Namen, in Spalte B das Datum des Erstbesuchs, in Spalte C das Datum des Zweitbesuchs, in Spalte D das Datum des Drittbesuchs, etc.
Im MS kommt jeder Name nur einmal vor.

Ich suche nun nach einer Möglichkeit MS mit Hilfe einer Formel mit den Daten vom FS zu füllen.
Für das erste Datum ist das mit Index-Vergleich kein Problem. Aber da Index-Vergleich immer oben anfängt bekomme ich die anderen Daten nicht.
Gibt es vl. eine Möglichkeit den Bereich von Index variable zu definieren, z.B. dass er für Spalte C erst ab einem Datum anfängt zu suchen, das größer ist, als das Datum in Spalte B?

Oder hat jmd. eine andere Idee?

Für Hinweise wäre ich sehr dankbar!

Peter

 

Hallo!

Dies wäre eine Möglichkeit:

	A	B	C	D	E	F	G	H	I
1	Name	Datum
2	Schmidt	01.01.2015			Schmidt	01.01.2015	03.01.2015	04.01.2015	07.01.2015
3	Müller	02.01.2015
4	Schmidt	03.01.2015
5	Schmidt	04.01.2015
6	Müller	05.01.2015
7	Müller	06.01.2015
8	Schmidt	07.01.2015

<br />

Formeln der Tabelle[parsehtml]

Zelle	Formel
F2	{=KKLEINSTE(WENN($A2:$A8=$E2;$B2:$B8);SPALTE(A1))}
G2	{=KKLEINSTE(WENN($A2:$A8=$E2;$B2:$B8);SPALTE(B1))}
H2	{=KKLEINSTE(WENN($A2:$A8=$E2;$B2:$B8);SPALTE(C1))}
I2	{=KKLEINSTE(WENN($A2:$A8=$E2;$B2:$B8);SPALTE(D1))}

</td></tr><tr><td ><span style=' font-family:Arial,Arial; font-size:9pt; font-weight:bold;'>Enth&auml;lt Matrixformel:</span><span style=' font-family:Arial,Arial; font-size:9pt;'><br />Umrandende </span><span style=' font-family:Arial,Arial; font-size:9pt; font-weight:bold;'>{ }</span><span style=' font-family:Arial,Arial; font-size:9pt;'> nicht miteingeben,<br />sondern Formel mit STRG+SHIFT+RETURN abschlie&szlig;en!</span></td></tr><tr><td ><a href="http://www.online-excel.de/excel/singsel.php?f=26" style="font-family:Arial; font-size:8pt;font-weight:bold;color:#000080;" target='_blank'>Matrix verstehen</a></td></tr></table>[/parsehtml] <br /><br /><span style="font-family:Arial; font-size:9pt; font-weight:bold;background-color:#ffffff; color:#000000; ">Excel Tabellen im Web darstellen &gt;&gt; </span><a style ="font-family:Arial; font-size:9pt; color:#fcf507; background-color:#800040; font-weight:bold;" href="http://www.excel-jeanie-html.de" target="_blank"> Excel Jeanie HTML 4.8 </a>

 

Hallo Schatzi,

wow, das war schnell und es funktioniert - zumindest für das Problem, dass ich beschrieben habe :) . Leider hab ich es etwas zu vereinfacht dargestellt, so dass ich noch mal Hilfe brauche. Bei jedem Besuch wird nicht nur das Datum, sondern auch die Dosis, Dauer und der nächste Besuch angegeben. Die werden nicht graduell kleiner/bzw größer.
Ich hab mal ein Beispiel erstellt (als png - sry, auf nem Mac funktioniert Jeanie HTML nicht..)
Noch weitere Ideen?

Danke schonmal im Voraus!

Peter

 

Hallo!

Deshalb bitte immer das vollständige Problem beschreiben! ;)

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J
1
2	Schmidt	01.01.2015	15mg	28			Schmidt	01.01.2015	15mg	28
3	Müller	02.01.2015	5mg	30				03.01.2015	10mg	14
4	Schmidt	03.01.2015	10mg	14				04.01.2015	15mg	30
5	Schmidt	04.01.2015	15mg	30				07.01.2015	5mg	14
6	Müller	05.01.2015	10mg	14
7	Müller	06.01.2015	15mg	28
8	Schmidt	07.01.2015	5mg	14

<br />

Formeln der Tabelle[parsehtml]

Zelle	Formel
H2	{=WENN(ZEILE($A1)>ZÄHLENWENN($A:$A;$G$2);"";INDEX(B:B;KKLEINSTE(WENN($A$2:$A$999=$G$2;ZEILE($2:$999));ZEILE($A1))))}
I2	{=WENN(ZEILE($A1)>ZÄHLENWENN($A:$A;$G$2);"";INDEX(C:C;KKLEINSTE(WENN($A$2:$A$999=$G$2;ZEILE($2:$999));ZEILE($A1))))}
J2	{=WENN(ZEILE($A1)>ZÄHLENWENN($A:$A;$G$2);"";INDEX(D:D;KKLEINSTE(WENN($A$2:$A$999=$G$2;ZEILE($2:$999));ZEILE($A1))))}
H3	{=WENN(ZEILE($A2)>ZÄHLENWENN($A:$A;$G$2);"";INDEX(B:B;KKLEINSTE(WENN($A$2:$A$999=$G$2;ZEILE($2:$999));ZEILE($A2))))}
I3	{=WENN(ZEILE($A2)>ZÄHLENWENN($A:$A;$G$2);"";INDEX(C:C;KKLEINSTE(WENN($A$2:$A$999=$G$2;ZEILE($2:$999));ZEILE($A2))))}
J3	{=WENN(ZEILE($A2)>ZÄHLENWENN($A:$A;$G$2);"";INDEX(D:D;KKLEINSTE(WENN($A$2:$A$999=$G$2;ZEILE($2:$999));ZEILE($A2))))}
H4	{=WENN(ZEILE($A3)>ZÄHLENWENN($A:$A;$G$2);"";INDEX(B:B;KKLEINSTE(WENN($A$2:$A$999=$G$2;ZEILE($2:$999));ZEILE($A3))))}
I4	{=WENN(ZEILE($A3)>ZÄHLENWENN($A:$A;$G$2);"";INDEX(C:C;KKLEINSTE(WENN($A$2:$A$999=$G$2;ZEILE($2:$999));ZEILE($A3))))}
J4	{=WENN(ZEILE($A3)>ZÄHLENWENN($A:$A;$G$2);"";INDEX(D:D;KKLEINSTE(WENN($A$2:$A$999=$G$2;ZEILE($2:$999));ZEILE($A3))))}
H5	{=WENN(ZEILE($A4)>ZÄHLENWENN($A:$A;$G$2);"";INDEX(B:B;KKLEINSTE(WENN($A$2:$A$999=$G$2;ZEILE($2:$999));ZEILE($A4))))}
I5	{=WENN(ZEILE($A4)>ZÄHLENWENN($A:$A;$G$2);"";INDEX(C:C;KKLEINSTE(WENN($A$2:$A$999=$G$2;ZEILE($2:$999));ZEILE($A4))))}
J5	{=WENN(ZEILE($A4)>ZÄHLENWENN($A:$A;$G$2);"";INDEX(D:D;KKLEINSTE(WENN($A$2:$A$999=$G$2;ZEILE($2:$999));ZEILE($A4))))}
H6	{=WENN(ZEILE($A5)>ZÄHLENWENN($A:$A;$G$2);"";INDEX(B:B;KKLEINSTE(WENN($A$2:$A$999=$G$2;ZEILE($2:$999));ZEILE($A5))))}
I6	{=WENN(ZEILE($A5)>ZÄHLENWENN($A:$A;$G$2);"";INDEX(C:C;KKLEINSTE(WENN($A$2:$A$999=$G$2;ZEILE($2:$999));ZEILE($A5))))}
J6	{=WENN(ZEILE($A5)>ZÄHLENWENN($A:$A;$G$2);"";INDEX(D:D;KKLEINSTE(WENN($A$2:$A$999=$G$2;ZEILE($2:$999));ZEILE($A5))))}

</td></tr><tr><td ><span style=' font-family:Arial,Arial; font-size:9pt; font-weight:bold;'>Enth&auml;lt Matrixformel:</span><span style=' font-family:Arial,Arial; font-size:9pt;'><br />Umrandende </span><span style=' font-family:Arial,Arial; font-size:9pt; font-weight:bold;'>{ }</span><span style=' font-family:Arial,Arial; font-size:9pt;'> nicht miteingeben,<br />sondern Formel mit STRG+SHIFT+RETURN abschlie&szlig;en!</span></td></tr><tr><td ><a href="http://www.online-excel.de/excel/singsel.php?f=26" style="font-family:Arial; font-size:8pt;font-weight:bold;color:#000080;" target='_blank'>Matrix verstehen</a></td></tr></table>[/parsehtml] <br /><br /><span style="font-family:Arial; font-size:9pt; font-weight:bold;background-color:#ffffff; color:#000000; ">Excel Tabellen im Web darstellen &gt;&gt; </span><a style ="font-family:Arial; font-size:9pt; color:#fcf507; background-color:#800040; font-weight:bold;" href="http://www.excel-jeanie-html.de" target="_blank"> Excel Jeanie HTML 4.8 </a>

 

Hallo,

danke für die schnelle Antwort.
Ich habe die Funktion nur etwas verändert und strukturierte Verweise an den jeweiligen Stellen eingefügt. Das sah dann so aus:

=IF(ROW($A$1)>COUNTIF('Daily maintain sheet.xls'!AllNames[Hos.No];$B2);"";INDEX('Daily maintain sheet.xls'!AllNames[Date];SMALL(IF('Daily maintain sheet.xls'!AllNames[Hos.No]=$B2;ROW('Daily maintain sheet.xls'!AllNames[Hos.No]));ROW($A$1))))

und hat auch funktioniert.

Beim Kontrollieren ist mir dann aber aufgefallen, dass Excel manchmal falsche Werte ausgegeben hat. Ich konnte allerdings kein System bei den Fehlern finden.

Ich hab mal die zwei entsprechende Dateien angehängt. Vl gibts es noch jmd. der Muße & Ideen hat?!

Danke & Grüße
Peter
Den Anhang Fortlaufend.xlsx betrachten
Den Anhang Master.xlsx betrachten

 

Hallo,

hat niemand noch eine Idee, wie das funktionieren könnte?
Wäre super!

Grüße,
Peter

 

Hola,

ich hab mir jetzt nur die Formel angesehen und da ist mir direkt aufgefallen, dass du am Ende Row() absolut fixiert hast! Schatzi hat das nicht ;)

Gruß,
steve1da

 

Hallo Steve1da,

ja, das ist Absicht. Für die erste Spalte will ich nur die Daten vom ersten Besuch, als den ersten Wert von KKLEINSTE(bzw.SMALL), daher $A$1.
Das ändert aber nichts an den falschen Werten die Excel ausgibt.
Aber danke für den Hinweis!

Gruß,
Peter

 

Hola,

und wie sollen wir das jetzt prüfen?

Die Formel steht in keiner deiner beiden Tabellen!
Die Bereiche in der Formel gibt es in keiner der beiden Tabellen!
Die Tabelle in deiner Formel kommt in keiner der beiden Tabellen vor!

Gruß,
steve1da