Office: Informationen aus verschiedenen Excel-Tabellen zusammenführe

Ich habe drei Excel-Tabellen mit unterschiedlichen Informationen, aber einem identischen "Schlüsselfeld"-Inhalt (zum Beispiel Artikel-Nummer).
Ich möchte nun die "Mutter-Tabelle", in welcher alle Schlüsselfeld-Nummern enthalten sind, ergänzen mit den Informationen der beiden anderen Tabellen. Bei diesen gibt es jedoch nicht zu jedem Schlüsselfeld Informationen, dementsprechend sind hier auch nicht alle Schlüsselfelder aufgelistet.
Kann ich diese Informationen "matchen", und wenn ja, dann wie?

Danke für eure Unterstützung!

Beispiel:

Tabelle 1 (Muttertabelle)
Artikel Umsatz06 Herkunft
111 250 NL
112 300 NL
113 250 D

Tabelle 2
Artikel Umsatz07
112 200
113 500

Tabelle 3
Artikel Einheit
111 06
113 12

Resultat (neue Tabelle oder ergänzte Mutter-Tabelle)
Artikel Umsatz06 Herkunft Umsatz07 Einheit
111 250 NL 0 06
112 300 NL 200 00
113 250 D 500 12

 

Hallo,

Du kannst Dir mit der Funktion sverweis alle Informationen in die Muttertabelle holen.

 

Vielen Dank, John!

Ist zwar eine etwas kompliziert auszufüllende Formel (mit eher bescheidener Hilfe aus Excel selbst), aber ich hab's hingekriegt.

Jetzt möchte ich jedoch die übernommenen Werte fix übernehmen (quasi an den neuen Platz kopieren) und nicht nur einen Verweis herstellen, damit ich mit den Daten losgelöst von den Quellen weiterarbeiten kann.

Ich hoffe sehr, dass du auch hier einen guten Tipp weisst.

Vielen Dank zum voraus und Grüsse

Paul

 

Kopieren und an derseben Stelle wieder "Inhalte einfügen, Werte".

 

Hallo John

Jetzt klappt alles perfekt!

Vielen Dank für deine Hilfe und freundliche Grüsse

Paul

P.S.: Prima Forum (besser wohl: Prima Support-Plattform)

 

Lösung?

Hi paulrose,
ich habe ein sehr ähnlich gelagertes Problem. Daher wäre ich Dir dankbar, wenn Du Deine Lösung hier kurz posten könntest.
Merci,
Sascha

 

Hi Sascha

Ich habs gemacht, wie von john g. empfohlen, unter Verwendung der Excel-Funktion "sverweis". Diese Funktion wird angewandt, wenn das Schlüsselfeld (in meinem Beispiel ARTIKEL) in Spalten angeordnet ist. Ist das Schlüsselwort in Zeilen angeordnet (also waagrecht nebeneinander) heisst die Funktion "wverweis".

Und so gehts im Einzelnen:
- In allen Tabellen muss jeder "Datensatz" (also Zeile) das Schlüsselfeld enthalten
- Die Quelldateien müssen das Schlüsselfeld in der ersten Spalte enthalten, mit Vorteil aufsteigend sortiert (hat bei mir zwar auch ohne Sortierung geklappt, aber Excel empfiehlt die Sortierung)
- In der Zieldatei fügst du ins erste Zielfeld die Funktion "sverweis" ein (am einfachsten beim ersten Mal über -> EINFÜGEN -> FUNKTION, anschliessend kannst du den Button fx neben den Eingabefeld verwenden)
Nun füllst du die Funktionsargumente aus:
- Suchkriterium = Inhalt des Schlüsselfeldes des ersten Datensatzes
- Matrix = Bereich, welcher durchsucht werden soll. Falls es sich dabei um eine ganze Quelldatei handelt, setzt du den Cursor ins Feld Matrix, öffnest dann die Quelldatei und markierst sie (entweder ganz oder nur einen gewünschten Bereich, wobei Schlüsselfeld und das Quellfeld, dessen Inhalt du übernehmen willst, natürlich enthalten sein müssen).
- Bei Spaltenindex setzt du die Spaltenzahl des Quellfelds ein, also eine 5, wenn sich die gesuchte Information in der 5. Spalte befindet (Zur Info: swerweis springt in der Quelldatei in die erste Spalte und sucht diese ab, bis es das passende Schlüsselfeld findet, dann bringt es aus dieser Zeile den Wert der gesuchten Spalte zurück)
- Unter Bereich_Verweis kannst du noch FALSCH oder WAHR eingeben. Bei FALSCH wird eine genaue Übereinstimmung erreicht, bei WAHR die am nähesten liegende.
Jetzt drückst du OK, und der gesuchte Wert erscheint im Zielfeld. Du kannst dieses Zielfeld nun herunterziehen in die darunterliegenden Felder und damit die Funktion in alle gewünschten Zeieln kopieren.
That's it!

Gruss
Paul

PS: Ich bin kein Profi, nur Anwender...