Office: (Office 2010) Inhalt von Checkboxen abhängig von Endlosformularinhalt sperren

Hallo,

habe dir eine kl. Beispiel-DB erstellt mit der das schon möglich ist.
Mit deiner...kA da gibt es keine Beziehungen usw. kann damit leider nichts anfangen.
Ob mein DB-Modell jetzt ein Blattschuss ist möchte ich auch bezweifeln.
Zumindest ist es aber mal ein Anfang, der eine gewisse Struktur aufweist.
Das mit den 2 Mitarbeitern in einem DS gefällt mir nicht, aber da du ein
Endlosformular einsetzt, kann man kein weiteres Endlosformular als Ufo einsetzen.

Deshalb habe ich es eben so belassen. Ich würde es nicht so für mich erstellen
(*sage es nur, dass keine Aufschreie kommen!).
Ich würde das Ufo als Einzelformular erstellen und dann ein Endlos mit den
Mitarbeitern einfügen, bei denen du eben so viele MA einfügen kannst, wie daran arbeiten.
Ich würde die DB an deiner Stelle neu erstellen... in dieser Richtung, in etwa.

 

Okay ich versuche das mal:

Die Grundidee ist eine Liste, in der alle Benutzer ihre Problme eintragen können. Diese sollen dann zusätzlich zu der Beschreibung noch einer Abteilung (wer soll das machen) und einen Grund bekommen (technisch, organisatorisch etc). Es muss natürlich auch nachvollziehbar sein, wer es wann eingetragen hat. Das ganze hat dann für die Übersichtlichkeit noch einen Status bekommen. Zusätzlich für die Abteilung die Ausfürhend ist kamen dann noch die Spalten Wochenendarbeit und ausfürender MA dazu.

Der Benutzer der einen Datensatz erstellen will wählt also bei [von1] sich aus. und bei [von2] evetnuell einen Mitstreiter. Diese Drop-Down sollen aus einer MA-Liste kommen. Damit sie hier erscheinen muss in der Checkbox "eintragend" ein Haken sein. Weiterhin dann die Abteilung die es bearbeiten soll und einen Grund, dann folgt die Beschriebung an sich.

Der Benutzer für den die Aufgabe ist, wählt dann ob es eine Wochenendarbeit ist, und welcher MA das ausführen soll. Hier ist wieder ein Kombifeld mit Abfrage geschaltet, die nur MA anzeigt die bei "ausfürhend" einen Haken haben und zu der Abteilung gehören, die im Datensatz ausgewählt ist.

Die tbl MA enthält also 2 Checkboxen für "eintragend" und "ausführend" sowie das Kürzel, den vollständigen Namen und 3 zugehörige Abteilungen. Diese können aus der Tbl Abteilungen ausgeählt werden.

Oberhalb des Endlosformulars ist dann ein Filter geschaltet nach dem man sortieren kann.

Benutzerkonten oder so brauche ich erstmal nicht. Ich gehe erstmal davon aus, das alle ihren Namen wissen.

Soweit funktioniert auch alles schon - nachdem ich euren Beitrag gelesen habe ist das ja schon fast ein wenig verwunderlich.
Mein Problem ist nun folgendes: Ein MA hat 3 Datensätze erstellet und verlässt die Gruppe die die Liste verwalten. Dann wollte ich einfach den Haken bei ihm rausnehmen. Bezogen auf das Drop-Down klappt das auch - er erscheint nicht mehr. Allerdings sind die Felder in denen er in den Aufgaben drin steht dann ebenfalls leer. Obwohl in der dahinterstehenden Tabelle seine ID noch drin steht. Das verstehe ich nicht. So kam mir die Idee, den Haken solange zu sperren, wie der entsprechenden MA noch eintragungen hat. Die Abfrage dazu habe ich auch schon zum laufen bekommen. Über eine IF abfrage und den Befehl DCount rufe ich eine Msgbox auf die mir sagt ob es Daten gibt oder nicht.
Wenn es Daten gibt erscheint "Bitte die Aufgaben umverteilen". Auf dem selbem weg kann ich dann auch die Checkboxen sperren. Das mache ich mit dem Befehl ME!Checkboxname.Locked = False / True. Nun habe ich noch das Problem das wenn er das einmal gemacht hat, nicht nur die Checkbox in dem Datensatz sperrt sondern die Checkboxen in jedem Datensatz. Das so noch nicht gewollt.
Das Programm muss jedes mal Prüfen ob die Abfrage leer ist, wenn ja darf ich änderungen machen, wenn nicht, dann muss der Haken ja an sein und ich darf ihn auch nicht rausnehmen können.

Ich hoffe das war irgendwie verständlich

 

Hallo nochmal

An sowas in der Art habe ich noch gar nicht gedacht. Vielen dank für den Anstoß. Allerdings brauchen wir eine Ansicht mit allen Eintragungen. Aber wenn wir eine Weile damit arbeiten kann sich das ja noch ändern. Dann ist dein Aufbau wahrscheinlich der besser.
Ich habe mir deine 3 Programmzeilen gemopst. Das ich da nicht vorher drauf gekommen bin, den Haken einfach wieder zu setzten...

Vielen Dank für eure Hilfen - und eurer Feedback. Ich werde sehen was ich aus deiner Datenbank noch in meine Übernehmen kann.