Office: Inhaltsverzeichnis einfach nutzbar machen

Hallo und moin moin zusammen!

Ich bin nicht sicher ob Excel kann, was ich möchte; aber vielleicht kann jemand mir eine Anregung geben.

Als Bezieher eines kleinen privat hergestellten Magazins mit u.a. technischen Tipps und Tricks hebe ich alle Hefte auf.
Bisher hatte ich das Problem, dass ich nie wusste, wann welches Thema behandelt wurde und ganz viele Hefte durchblättern mußte.
Deshalb habe ich eine Excel-Datei angelegt und angefangen Titelüberschriften zu notieren.
Hinzu kommen (in jeweils eigenen Spalten) Infos zu Autoren, Themenrubriken, Quellen und natürlich die Seite sowie die Ausgabenummer der Zeitschrift.
Mit dem Auto-Filter von Excel kann man schon eine gute Vorauswahl treffen.
Aber was ich jetzt suche ist eine Möglichkeit, bei Eingabe eines Suchbegriffes alle entsprechenden Zeilen angezeigt zu bekommen.
Bei der Suche mit STRG/F springt Excel ja immer nur von einer in die nächte Zelle.

Habe ich da in Excel eine Chance oder muss ich mich doch noch mit dem Thema Datenbank beschäftigen?

Vielen Dank schon mal im Voraus!

 

Eigentlich... ist das wirklich eine Aufgabe für eine Datenbank. Es gibt so viele Datenbanken rund um das Thema Literaturverzeichnis...

Aber auch mit Excel und dem Autofilter kommst Du da schon recht weit...

Du möchtest alle Treffer, nicht nur den ersten, mit einem Suchbegriff haben? Benutze den "Autofilter - benutzerdefiniert" und stelle dort links "enthält" ein, rechts dann den Suchbegriff. Das sollte passen...

Gruß, Michael

 

Hallo miriki!

Kingt vielversprechend.
Nur wenn ich auf "Daten/Filter" klicke bekomme ich lediglich "AutoFilter" und "Spazialfilter" angezeigt.
Zudem sehe ich noch "Alle anzeigen" inaktiv.

Wo finde ich den Button "Autofilter - benutzerdefiniert"
Muss ich noch ein Feature nach installieren oder ist mein Excel zu alt?

 

Wenn Du ein DropDown im AutoFilter benutzt, also die [v] rechts in den Überschriften, dann sind da eigentlich auch noch so Einträge wie "Top 10", "benutzerdefiniert" und, unter der Werte-Liste, ggf. noch "leere" und "nicht leere".

Gruß, Michael

 

Ah ja!

Gibt es eine solche Möglichkeit denn auch für die "Suche" über alle Spalten?
DAS wäre dann nämlich genau das, was ich suche.

 

Du meinst, einen Begriff über alle Spalten suchen? Nein, das geht so nicht. Das macht, bei "normalem" Aufbau der Tabelle, aber auch eigentlich keinen Sinn.

Es macht ja selten Sinn, den Begriff "Löten" nicht nur im "Thema", sondern auch noch im "Autor" zu suchen. Ok, ok... man sucht nicht nur das Thema "Löten", sondern auch alle Beiträge von einem Autor namens "Christoph Löten", auch wenn der nur über's "Drechseln" schreibt... Hmmm... Fat chance. ;-)

Sollte es notwendig sein, über mehrere Spalten zu suchen, dann ist das meist
a) ein Zeichen für einen weichen Tabellen-Aufbau (z.B. mehrere Spalten für "Thema") und damit ggf.
b) ein Indiz für die Notwendigkeit einer Datenbank (1:n Beziehungen)

Es gibt aber noch eine Möglichkeit, mehrere Spalten quasi zu einer zusammenzufassen. Wenn z.B. in den Spalten D, E und F jeweils ein "Thema" steht, könntest Du mit

Code:

G2: =D2 & "|" & E2 & "|" & F2

sowas wie ein Suchfeld basteln. Dann kannst Du mit dem "Autofilter, benutzerdefiniert, enthält" nach etwas suchen, was in irgendeiner der 3 Spalten steht.

Gruß, Michael

 

perfekt - Arbeit vollendet

Juhu :-D - das war genau die richtige Idee und die perfekte Hilfestellung!

Habe die Formel in der Spalte A benutzt und den Inhalt von 7 Spalten zusemmen gefasst.
Dann Autofilter gesetzt und die Spalte auf "Buttongröße" verkleinert.
Zum Schluß nur noch Textfarbe in A auf weiß gesetzt - fertig.

Vielen vielen Dank!