Office: Interaktives Formular

hallo zusammen,
ich habe ein ziemlich (für mich) kompliziertes problem. ich bin nicht auf der suche nach jemande, der für mich die arbeit macht - ich suche nach tipps wonach ich suchen muss um das problem zu lösen.

hier mal mein versuch die aufgabe zu beschreiben:


Es geht sich darum, dass das aktuelle Formular für SAP Berechtigungsanträge verbessert werden soll.

Dazu soll in einer Excel Tabelle das Formular stehen. In diesem kann man dann per (z.B. Dropdown) den Anforderer auswählen. Der Content-Bereich des Formulars soll interaktiv sein.

Wenn der Anforderer seinen Namen ausgewählt hat, sollen ihm die Berechtigungen angezeigt werden (Auswahlliste?), die er beantragen kann (Diese sind festgelegt, später mehr).

Diese sollen, nachdem er aus den möglichen Berechtigungen gewählt hat, automatisch in den interaktiven Content-Bereich des Formulars eingetragen werden, sodass der Anforderer nur noch drucken muss. (Aktuell läuft das über ankreuzen auf dem gedruckten Formular)

Welcher Anforderer welche Berechtigungen auswählen kann, soll auch in dieser Excel Tabelle in „Profilen“ festgelegt werden.

Beispiele:

User_1: Profil1, Profil 2
User_2: Profil 3, Profil 1

In den Profilen stehen die einzelnen Berechtigungen:

Profil1:
-Berechtigung 1
-Berechtigung 2
-Berechtigung 3

Profil2:
-Berechtigung 4
-Berechtigung 5
-Berechtigung 6

Es ist nicht einfach zu erklären, ich hoffe aber das mir jemand einen Anstoß geben kann, welche Excel Funktionen dafür verwendet werden könnten.

 

Es klingt für mich ein bißchen nach
* ComboBox (Steuerelemente-Toolbox)
* ListFillRange der ComboBox als (ggf. dynamischer) Bereichsname - wählt Name, besser eine ID (BoundColumn) aus
* sVerweis über die LinkedCell der ComboBox - da dann vielleicht auch wieder mit irgendwelchen dynamischen Bereichsnamen
* dynamisch voneinander abhängige ComboBoxen sind da sicherlich auch nicht schlecht.

Für dynamische Bereichsnamen und abhängige Listfelder sind hier im Forum auch HowTo zu finden.

Die Frage wäre vielleicht, ob die Berechtigungen nach Auswahl des Namens
a) in einer ComboBox
b) in Form einer Liste
angezeigt werden sollen. Und sollen dann bereits erteilte Berechtigungen ausgeblendet werden? Da wäre noch viel Platz für Finetuning.

Vieles läßt sich dann wahrscheinlich mit Wenn() zusammen mit dem sVerweis() realisieren. Bedingte Formatierung (weiß auf weiß) könnte da auch ins Spiel kommen. Und letztendlich würde ich VBA auch nicht ausschließen. (Um ehrlich zu sein: Ich würde es sogar bevorzugen, aber ich bin befangen... ;-) )

Gruß, Michael