Office: (Office 2016) IST/PLAN Beträge umsetzen

Hi,
da mir hier schon so gut geholfen wurde würde ich gern noch ein weiteres
Problem mit euch besprechen.

Ich hoffe bekomme es gut erklärt.

Und zwar Habe ich eine Komplettübersicht welche einige Daten bereits anzeigt.
Es ist eine Übersicht zu Ausgaben und Einnhamen als Hauptfomular, hier sind als Unterformulare jeweils die Ausgaben und Einnahmen (Die Herkunft dieser Daten habe ich durch mehere Abfragen geklärt). Ein Unterformular hat die Spalten:

Konto(Hauptkontennummern aus Tabelle Kontenplan)
Zeckbezeichnung(Bezeichnung aus Tabelle Kontenplan)
IST(Summen Aller Buchungen als Tabelle Buchungen mit Kontennummer im vorgeschriebenen Zeitraum)
PLAN(?)

Nun überlege ich wie ich die PLANdaten auch für einen bestimmten Zeitraum anlegen und ändern kann.
Mein Gedanke dazu wäre eine Hilfstabelle wo immer die Planwerte der Konten eingetragen werden und das für jeden Zeitraum Neu. Geht das auch einfacher, da ich es auch gern hätte das die Planwerte über ein Formular für jeden Zeitraum angezeigt und verändert werden sollten?

Gruß
Marcel

:)

 

Du solltest hier die Datenstrukturen zeigen und nicht irgendwelche Ansichten in der grafischen Benutzeransicht versuchen zu erklären.

Zuerst kommt die Planung: was habe ich und was will ich.
Dann kommt die Umsetzung in Tabellen, Beziehungen und ggf. auch in Abfragen.

Und wenn das alles mal stimmig ist und funktioniert: dann kommen Formulare und Berichte.

 

Mein Gedanke wäre: Wenn ich über bestimmte Zeiträume prüfen will, brauche ich für Bewegungen jeweils ein Datum / einen Zeitpunkt, um gezielt danach filtern zu können.

Und: Wenn es feste Pläne gibt, wovon sich Ist-Zustände unterscheiden können, kann man da selbstredend eine Zusatztabelle erstellen. Die sollte dann sogar Teil des Datenmodells sein.
Plan und Ist kann man vergleichen, z.B. Einzelbuchungen über eine Inkonsistenzprüfung.

 

Hallo ihr lieben,

erstmal entschuldigt der späten Rückantwort aber leider muss man auch nebenher mal Arbeiten;-)

Ich versuche jetzt mal die Strukturen darzustellen und ich hoffe vergesse nichts.

Erstmal habe ich die Tabellen als Bild beigefügt.
Dann zu meinen Abfragen:
Als erste Abfrage werden alle Buchungen (zugeordnet auf allen Konten) in einem bestimmten Zeitraum mit der Zuordnung "A" ausgewählt:
(Diese Abfrage kann ich dann per VBA ändern um die Zeiträume dann anzeigen zu lassen)
Code:

Um die Summen der jeweiligen Konten zu Bilden habe ich eine Kreunztabelle erstellt.

Nun ziehe ich aus der Kreuztabelle alle Daten um eine Gruppierung darzustellen:

Code:

Desweiteren habe ich die Tabelle "tbl_Planwerte" neu angelegt welche als Fremdschlüssel Haushaltsjahr mit dem Primärschlüssel ID in der Tabelle "tbl_Haushaltsjahr" verbunden ist(wie ihr im Bild unten sehen könnt).

Nun zu meinem Problem:

Ich würde gern für jedes Haushaltsjahr eigene Planwerte generieren lassen, bzw. die ich zum Schluss graphisch anzeigen und ändern kann.
Über die erste Abfrage "WHERE datum_beleg >= #09/01/2019# AND datum_beleg < #08/31/2020#)" habe ich bereits grapfisch alle Werte aus den Buchungen etc. aber leider bisher statische Planwerte die in jedem Haushaltsjahr gleich sind.
Meine Überlegung (einfache aber nicht schöne) war über die Tabelle "tbl_Planwerte" manuell einzugeben. D.h. alle 70 Konten jeweils deren Planwerte zuzuordnen und die ID von "tbl_Haushaltsjahr" einzutragen.
Das bedeutet dann für 5 Jahre z.b. 350 Datensätze.
Wäre eine Programmierung anstatt der Mauellen Eingabe besser?
Und wie kann ich jetzt dem jeweiligen HHJ den Planwert zuordnen so das diese mir dann graphisch ebenfalls angezeit werden?

Ach Gott das klingt garnicht einfach aber hoffe ihr habt einige Vorschläge für mich.

LG
Marcel

 

Abfragen haben ein echtes Problem damit, Grafiken abzumalen und deren Werte in Folgeberechnungen zu verarbeiten.

Üblich wäre, die Maschine arbeiten zu lassen mit von ihr benötigten Strukturen, um Ergebnisse zu bekommen. Darstellung und Grafik zum Angucken für den Menschen sind dann der Nachschlag.

Wenn die Planzahlen pro Jahr gleich bleiben oder sich belastbar nach fixierten Regeln fortrechnen lassen (bspw. Steigerung 10 Prozent p.a.), könnte man sie aus den Zahlen eines vergangenen Jahres herleiten mittels Programmierung.
Wenn Individualität und Kreativität aber eine herausragende Rolle spielen, dann schreibt man besser gleich per Hand die zahlen als ein Programm, um solche zahlen zu berechnen.

Wenn man nur Däumchen dreht, hat man Gelegenheit für einfache klare Gedanken, so aus einem normalen Allgemeinwissen heraus.

 

Hallo,

ich habe nun die Tabelle für die Planung manuell erstellt, wie ihr im Anhang sehen könnt.
Jedes Haushaltsjahr hat nun eine forlaufende Nummer, die für das Haushaltsjahr steht. (Haushaltsjahr = 1 steht für HH 17/18 aus Tabelle Kontenplan, Haushaltsjahr = 2 für HH 18/19 etc.)

Nun Frage ich mich wie ich bei der Abfrage das Haushaltsjahr ändern kann?

Entweder hier:
Code:

Oder hier:

Code:

Könnt ihr mir helfen?

LG Marcel

 

Da stellt sich für mich die Frage, warum die Relationen einerseits mit und andererseits ohne Integrität angelegt sind.

Und dann die Frage, warum die tbl_haushaltsjahr neben der ID noch einen zweiten Schlüssel hat (HHJ) und warum die bei den Verknüpfungen unterschiedlich verwendet werden. Gleiche Frage betrifft tbl_kontenplan mit Konto als PK ... wozu braucht es die zusätzliche ID?

Eine Möglichkeit wäre, mit einem Parameter zu arbeiten, der bei der Ausführung abgefragt wird.
Zweite Möglichkeit: ein entsprechendes Eingabefeld in einem Formular und der Bezug darauf in der Abfrage oder das Erstellen der fraglichen SQL Anweisung dynamisch durchführen.

 

Hallo,

Nun ich bin kein Experte was das DB Design angeht, aber das ist mir ebenso aufgefallen und ich werde mir das auch anschauen.

So würde ich da auch gern rangehen.

Ich habe jetzt mal einfach ne Abfrage versucht mit der ich die Planwerte mit Hilfe der ID anzeigen lassen kann.

Code:

Nur wie bekomme ich diese in die anderen Abfragen?
Hier nochmal diese:

Code:

Und die Abfrage welche mir daraus (über die Kreuztabelle) alle Werte zieht:

Code:

In welcher Abfrage ist es am sinnvollsten, und wie würde das aussehen?

LG Marcel

 

Gewöhnlich wird so etwas mit einem JOIN erledigt.
Also: die Unterabfrage, die auf die tbl_buchungen zugreift, mit der tbl_planwerte und der tbl_haushaltsjahr verbinden.

In Deinem ersten Code aus #8 schreibst Du das Haushaltsjahr als konstanten Wert (2) ins Kriterium.
Das solltest Du freilich dynamisieren und dabei eine der Möglichkeiten, die ich in #7 ansprach, einsetzen.

Nebenbei: im zweiten Code setzt Du für die Unterabfrage keine abschliessende Klammer.
Und ein Alias ist nicht erforderlich, wenn Du den genauso benennst wie die Datenquelle ...