Office: Ja/Nein Feld bearbeiten und hervorheben

Hallo,

ich habe eine Datenbank mit der Seminare und deren Teilnehmer verwaltet werden. Zu jedem Seminar gehören soundsoviel Teilnehmer (die Tabelle Seminare steht in entsprechender Beziehung zur Tabelle Teilnehmer, d.h. wenn ich das Formular Seminar 01/2007 öffne, habe ich auch nur die Teilnehmer dieses Seminars. Haben die Teilnehmer das Seminar erfolgreich besucht, erhalten sie eine Bescheinigung, dies wird gesteuert durch das Ja/Nein Feld. Hierzu zwei Fragen:

Bisher muss ich bei jedem Teilnehmer das Ja/Nein Feld anklicken, gibt es eine Möglichkeit das Feld "in einem Rutsch" auf Ja zu setzen (ginge natürlich über Standardwert, dann müsste ich nur noch die die nicht bestanden haben anklicken, aber es gibt auch Seminare wo fast niemand die Bescheingung bekommt, setzte ich also einen Standardwert ja, ist die Arbeit in etwa die gleiche). Ich will also erreichen, das ich bei dem Seminar 01/2007 z.B. auf einen Button drücke und alle Teilnehmer dieses Seminars werden auf Ja gesetzt. Ich hoffe ich habe mich verständlich ausgedrückt.

Die nächste Frage hängt damit zusammen, die Ja/Nein Kontrollkästchen sind doch recht klein geraten und die Mitarbeiter die mit den Datenbank arbeiten, übersehen schon mal das gesetzte Häckchen. Hier schwebt mir vor, das dies irgendwie leichter zu erkennen ist, also z.B. ein Button, Symbol oder sonstige Form z.B. hinter dem Teilnehmernamen die eine bestimmte Farbe (z.B. rot oder grün) oder einen Text (Ja / Nein) annimmt, wenn das Ja/Nein Feld entsprechend gesetzt ist.
Danke im voraus für hilfreiche Hinweise.

:)

 

Hallo Patric,

für Deinen ersten Punkt sehe ich die Benutzung einer Aktualisierungsabfrage.

Zu Punkt zwei: hier kommst du nicht ohne VBA-Code aus. Den Status des Ja/Nein Feldes auslesen, und dann die entsprechenden Objekte und deren Darstellung über die Objekteigenschaften (visible, backgroundcolor, etc. ( ansteuern.

Gruß
Cos

 

also Dein erstes Problem könntest Du mit einer UPDATE-Query lösen.
UPDATE [DeineTabelle] SET [DeinJaNeinFeld]=-1
Genauer kann ich es Dir aber nicht sagen, da ich Deine Tabellen nicht kenne

Statt einer einfachen Checkbox könntest Du einen Frame mit zwei Schaltflächen machen

 

Hi Patrick01

Ich verwende aus¨Gründen der besseren Lesbarkeit ein Ja/Nein-Feld.

Lösche das Kontrollkästchen und lege stattdessen ein Textfeld an.
Stelle die Eigenschaft »Steuerelementeinhalt« auf den entsprechenden
Feldnamen und die Eigenschaft »Format« auf »Ja/Nein« ein - fertig!

 

Hallo Patrick01,

kl. Demo zur Darstellung eines Ja-Nein-Feldes

 

\@Uwe,

irgendwie steh ich gerade voll auf dem Schlauch. Wie machst Du das mit den Farben? Ich sehe weder VBA-Code noch eine bedingte Formatierung

 

Schau mal in die Format-Eigenschaft des Textfeldes

\û[Rot];\ü[Grün]

 

Hallo Uwe,

also das ist wirklich gut. Ich werde jetzt mal versuchen das einzubauen (deine Erlaubnis vorausgesetzt), wirklich sehr sehr hübsch.
Patric

 

Hallo,

noch als Tipp, kannst du den Button transparent machen und über das Textfeld setzen.

 

\@Uwe,

DANKE!

 

Hallo
habe auch eine Frage zu
\û[Rot];\ü[Grün]
wie ist das den ü -1 und û alles andere oder wie Funktionier das ??
Sorry habs gesehen das sind Wingduings
aber von wo weiss er 0 oder -1 ?


und noch was:
Wie setzt man ein Button transparent ??

 

Hallo Ruedi,

das regelt die Formateigenschaft
und was die Button-Eigenschaft Transparent angeht (als MOF-Meister müßtest du das doch wissen) ein Bild sagt mehr als ....

 

Hallo
@Uwe DANKE für Deine Ausführliche Antwort
Auch wenn das

nicht nötig gewesen währe *redface.gif*
hat weh getan *frown.gif* muss jetzt mehr Morphium haben
Hoffe ich Überlebe das

 

\@Ruedi

konnte nicht ahnen, dass das so krass rüberkommt,
sollte mit Sicherheit nicht persönlich sein.

Ich hoffe, du nimmst meine Entschuldigung an.