Office: (Office 2007) Jeder Wert nur 1x pro Spalte

Hallo zusammen,

ich habe folgendes Problem:
In eine Spalte 'ID' tragen verschiedene Leute mehrmals täglich unterschiedliche IDs ein. Aus bestimmten Gründen darf aber jede ID nur ein einziges Mal vergeben werden - keine ID darf also doppelt vorkommen. Ich möchte nun, dass in einer bestimmten Zelle (z.B. Zelle G4) eine Fehlermeldung ausgegeben wird, sobald in Spalte ID (Spalte B) eine ID in die Liste eingetragen wird, die schon weiter oben in der Liste eingetragen wurde.

Bsp: Spalte B = ID-Spalte
B1: 123
B2: 345
B3: 567
B4: 837
B5: 849

der nächste User würde also die nächste ID in Zelle B6 eintragen. Dort darf er alles eintragen, was noch nicht in B1 - B5 steht. Sobald er dort aber z.B. 123 einträgt, soll in Zelle G4 eine Fehlermeldung ausgegeben werden.
Ich sitze schon mehrere Stunden an dem Problem, ohne wirklich weitergekommen zu sein. Kann mir hier vielleicht jemand einen Tipp geben?
Danke schonmal im Voraus!

:)

 

Hallo Hans Bärbel,

Doppelte Einträge
Annahme: Deine Werte stehen in A1 bis Axx
A1 anwählen, Format, Bedingte Formatierung (bei bedingter Formatierung soll es eine Grenze von 2050 Zeilen geben, mal selber Testen)
"Formel ist" auswählen NICHT "Zellwert ist"
Bei der Formel eingeben =ZÄHLENWENN(A$1:A1;A1)>1
Bei Format dann z.B. Musterfarbe rot auswählen mit OK beenden.
Die Formatierung auf Die Zellen A2 bis Axx kopieren. Fertig
Dann werden Doppelt farblich gekennzeichnet
oder
kann man auch die Doppeleingabe selber verhindern:
z.B. unter Daten, Gültigkeit, benutzerdefiniert
Formel
=ZÄHLENWENN(A:A;A1)=1
nach unten kopieren.
Von Ulrich Schneider

 

Wow, das geht ja schnell hier. Vielen Dank, ich werde die Lösung gleich mal ausprobieren, allerdings könnte ich bei bedingter Formatierung relativ schnell (nach einigen Wochen) an die Zeilenbeschränkung stossen. Aber mal sehen - bis dahin werde ich schon eine Lösung finden.

zu Hans Bärbel:
Sorry, hatte vergessen meinen Namen zu erwähnen. Da ich Philip heiße, hätte Hans in meinem Fall auch gereicht ;-)