Office: Kalendar (gmail) per VLookup & Verketten?

Hallo zusammen.

Ich weiß nicht ob meine Idee machbar ist. Ich habe meinen Google Kalendar als Excel Liste gespeichert und möchte evtl. per Vlookup in einem weiteren Tabellenblatt es ist ein brauchbares 3-Monats (mehr oder weniger auch ok) Format kopieren. Ich benutze hauptsächlich meinen Online Kalender jedoch kann ich mich noch nicht völlig von der Papierform verabschieden.

Anbei die Datei. Tab1 mit Google Export Daten und Tab2 mit Kalendar Format. Kann man da irgendwie mit Vlookup arbeiten und die Events in den Kalender Tab einfügen und ggf. bei mehreren Einträgen verketten? Am besten noch mit Uhrzeit?

Ich weiß ziemlich komplex. Vielleicht denke ich auch einfach nur zu kompliziert.

vielen Dank
Jars

 

hi jars, ich weiss nicht wie es anderen geht, aber ich konnte deine datei nicht downloaden...

 

Hallo Jars,

in der beiliegenden Excel-Datei habe ich Dir eine benutzerdefinierte VBA-Funktion eingefügt:
=GetKalendarDay(Date)
Sie liefert die zum "Date" gehörigen Events/Tasks des Arbeitsblattes 'Google Export'.

Diese Funktion habe ich im Arbeitsblatt 'Kalendar' verwendet, um zu den einzelnen Tagen die Events/Tasks samt Uhrzeiten zu ermitteln.
Ich habe sie in den Spalten B, D und F eingefügt.
Damit dort die Funktionen die korrekten Datumsangaben erhalten, habe ich in den Spalten A, C und E Datumswerte eingefügt und entsprechend formatiert, sodass nur die Tageszahlen angezeigt werden.

Wenn nachträglich im Arbeitsblatt 'Google Export' Änderungen/Ergänzungen durchgeführt werden, ist es notwendig, die F9-Taste zu drücken, damit im Arbeitsblatt 'Kalendar' die aktualisierten Tasks/Events angezeigt werden.

 

Vielen Dank!

@Exl121150 : oh wow! Vielen Tausend Dank! Das ist der Hammer.

Ich weiß ja nicht, ob ich es jetzt übertreibe, aber könnten die ganztägigen Events keine Zeitanzeige haben?
Kein Problem wenn das nicht geht.

Vielen Dank
Jars

 

Hallo Jars,

Dein Wunsch war mir Befehl: in der beiliegenden Excel-Datei habe ich bei allen 24-Stunden-Kalendereinträgen die Von-Bis-Zeit unterdrückt.
Die Zeitangabe erscheint nur mehr, wenn sich der Event auf Bruchteile eines Tages erstreckt. Events, die sich über mehrere Tage erstrecken, erhalten nur mehr für die 2 Randtage eine Zeitangabe (falls nötig): vgl. Mondlandung-Event.

 

Oh meine Gute... der absolute Hammer!

@Exl121150 Taaaaausend Dank! Ich bin völlig platt! Das hilft mir und meinem Kalender Wahn sehr.

Ich wünsche einen guten Rutsch ins Neue Jahr

LG Jars

 

Nur kurze Anmerkung?!

Habe gerade festgestellt, dass die ganztägigen Events jetzt über zwei Tage angezeigt werden. Kann ich das irgendwie noch ändern?

Danke
jars

 

Hallo Jars,

kannst Du ein Beispiel in einer Datei hochladen? Ich kann nämlich einen solchen Effekt nicht rekonstruieren.

 

Hier ein Auszug

Der letzte Eintrag ist ein Geburstag und der Kalendar zeigt in zweimal an. Sollte eigentlich nur am 15.1. angezeigt werden.

 

Hallo Jars,

wenn Du den letzten Eintrag im Arbeitsblatt 'Google Export' meinst:

	A	B	C	D	E	F	G
1	Task		Hours		Start		Ends
13	XXX B-Day		24		2011-01-15		2011-01-16

<table><tr><td>Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.4.1) erstellt. ©Gerd alias Bamberg</td></tr></table>[/parsehtml]
Dieser Task muss folgerichtig an zwei Tagen angezeigt werden, da sein Intervall vom 15.1.2011 bis 16.1.2011 reicht.
Wie es im Gegensatz dazu zur Hours-Angabe von 24 kommt, weiß ich nicht: diese müsste doch wohl 48 lauten.
Meine Funktion wertet nur die Start- und Ends-Angabe für die Terminausgabe im Blatt 'Kalendar' aus.

Wenn es sich bei den ganztägigen Terminen in Wahrheit um Angaben 00:00 Uhr bis 00:00 Uhr handeln sollte (und nicht um Angaben 00:00 Uhr bis 24:00 Uhr), müsste ich die Funktion abändern.

 

Hallo Jars,

in der beiliegenden Excel-Datei habe ich Dir eine leicht modifizierte Version der GetKalendarDay(Date)-Funktion eingebaut.
Diese überprüft, ob der Ends-Termin eine Uhrzeitangabe enthält oder nicht: falls nicht, wird der Ends-Termin aus dem Start-Termin und der Hours-Angabe errechnet. Dadurch wird eine Doppeldeutigkeit des Ends-Termins vermieden.

 

@Exl121150

Ich bin völlig platt! Jetzt funktioniert alles! Tausend Dank! Mein Mann hat sehr über meine Kalender-Liebe geschmunzelt, hab ich echt gefreut!
Wo darf ich die Schokolade hinschicken?! :lol:

LG Jars