Office: Kalender: Freigegebener Kalender zeigt nur Arbeitszeiten?

Hello!

Ich würde gerne wissen, ob es möglich ist, bei der Outlook 2003 Version bei einem freigegeben Kalender nur die Arbeitszeiten anzeigen zu lassen und eben nicht alle meine privaten Termine?

Falls nicht...
Ich verwende zu Hause Outlook 2007 und synchronisiere mit einem P1i. In der Arbeit eben mit Outlook 2003, dass hin und her synchronisieren funktioniert zum Glück einwandfrei. Gäbe es noch andere Möglichkeiten für mich? Vielleicht 2 unterschiedliche Kalender? Glaube nur nicht, dass das P1i das packen würde? Ich darf auf jeden Fall keinen Kalender im Internet haben.

Danke schon mal, lg
Nokel

 

Guten Abend Nokel,

das sollte über eine benutzerdefinierte Ansicht zu machen sein, bei der private Termine ausgeschlossen sind.

Mit einem 2. Kalender sehe ich auch Probleme, da die meisten Synchronisationsprogramme nur die Standardordner synchronisieren können.

Freundlicher Gruß
Peter Marchert

 

Wie lege ich bitte eine benutzerdefinierte Ansicht an?

 

Ansicht -> Aktuelle Ansicht -> Ansichten definieren...

 

Danke.
Ich habe jetzt ein bisschen herumprobiert, finde aber die Einstellung nicht, dass dann in der Ansicht (Neu Definiert) nur die Arbeitszeiten angezeigt werden. Bitte noch mal um einen Tip Peter.

lg
Nokel

 

Sind die privaten Termine als privat gekennzeichnet oder mit Hilfe einer Kategorie?

 

Ich habe rechts unten ein hackerl bei Privat reingemacht.

 

Ansicht -> Aktuelle Ansicht -> Ansichten definieren... -> Kopieren -> z. B. "Geschäftlich" -> OK -> Filtern... -> Erweitert -> Feld -> Alle Terminfelder -> Vertraulichkeit -> Bedingung "ungleich" -> Wert "Privat" -> Zur Liste hinzufügen -> OK -> OK -> Schliessen.

 

Vielen Dank, dies haut hin.
Nun, nachdem ich aber verstehe, wie das System grundsätzlich funktioniert, habe ich gesehen, dass es beim >Kalender freigeben> zusätzlich zur >Berechtigung> auch >Synchronisation> als Feld gibt. In diesem gibt es dann >Filtern>. Dort gehe ich weiter auf Erweitert und könnte den gleichen Vorgang wählen, wie du ihn im letzten Posting beschrieben hast.
Ist es damit möglich, auf meinem Rechner den kompletten Kalender anzeigen zu lassen und auf dem Freigegeben Kalender, eben nur die Arbeitszeiten (oder eben die ausgenommen Privattermine nicht).
Ich habe momentan keinen zweiten Rechner zur Verfügung, sorry, sonst würde ich es ausprobieren.

 

Mit freigegebenen Kalendern habe ich kaum Erfahrung. Einfach bei Gelegenheit einmal ausprobieren.

 

Es werden die privaten Termine weiterhin angezeigt, aber ohne Infos dazu. Steht nur Privater Termin dort, aber die Zeit ist ersichtlich.
Wäre natürlich besser, wenn die Privaten Termine gar nicht sichtbar wären, aber so ist es schon mal besser als gar nicht.

 

Danke für die Rückmeldung.

 

Interessant ist nur folgendes:

Auf dem anderen Rechner meiner Kollegin werden die Privaten Termine zwar angezeigt, aber ohne Informationen.
Bei mir selbst werden die Privaten Termine gar nicht mehr angezeigt.
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Kann es sein, dass wenn ich Private Termine anklicke, die automatisch in einem Freigegeben Kalender zwar angezeigt werden, aber eben ohne Infos.
Den Weg den ich nun über den Synchronisations Button gegangen bin, gar nicht notwendig ist? Nur dazu führt, dass ich selbst meine Termine nicht mehr sehe, aber den Freigegeben Kalender nicht beeinflusst.
Muss ich am Montag ausprobieren.

 

Weil dort noch die benutzerdefinierte Ansicht eingestellt ist, die keine Privattermine angzeigt.

Ja, das könnte durchaus ein Standardverhalten von Outlook sein.

 

Daran hatte ich gedacht und die Ansicht zurückgestellt.