Office: Kalender na h Personen filtern

Hallo

Wie kann ich nach Personen im persönlichen Outlook-Kalender suchen, um zB alle Kalender-Einträge betreffend einer bestimmten Person mir auflisten zu lassen?

1) Wie kann ich Personen aus dem Exchange globalen Adressbuch (des Unternehmens) oder wenn das eher geht dann aus dem persönlichen Adressbuch zu bestimmen Kalendereinträgen hinzufügen, ohne dass diese Personen eine Einladung zur Besprechung erhalten (bzw. überhaupt mitbekommen, dass ich dazu einen Eintrag in meinem persönlichen Kalender gemacht habe), weil sie gar nicht Teilnehmer einer Teams-Besprechung waren, sondern ich mir Kalender bezogene Notizen zu diesen Personen gemacht habe, um später zu wissen was ich mit wem über jemanden gesprochen habe?

2) Wenn 1) nicht funktioniert, muss ich dann für jede Person eine separate Kategorie anlegen, damit ich später so im Kalender danach filtern kann?
2.1) Ich habe testweise Abwesenheitskategorien ( Homeoffice, Urlaub, Krankheit) erstellt und an betreffenden Tagen bestimmten Personen (als Namen im Klartext im Betreff des Kalendereintrags) im Kalender zugewiesen, so auch meiner Person.
Wenn ich dann nach bestimmten Kategorien filtern will, dann erscheinen auch alle mit mir verbundenen Kalendereinträge, auch wenn diese gar nicht in die gesuchte Kategorie fallen - wahrscheinlich weil ich der Ersteller aller Kategorien und Kalendereinträge bin, was nicht zielführend ist.

ich danke schon mal für konstruktive Reaktionen