Office: (Office 2010) Kalender Report

Hallo, ich habe folgende Anforderung:

Ich soll einen Report erstellen, in Kalenderform. Ich habe Die tabelle Mitarbeiter und Termine. Termine speichert jeweils Termine zu einem angegebenen Mitarbeiter. Diese Termine, würde ich dann gerne in eine Kalenderansicht laden. Für einen Monat.
Der Report soll folgendes Format haben:

Mitarbeiter | 01.01 | 02.01 | 03.01
---------------------------------------
Heinrich | Krank | |
Herman | U | U |

etc.

Ich hoffe man kann es sich vorstellen, also alles was ich benötige ist eben so eine Horizontale spalte die sich automatisch mit dem vorher (über ein Formular) gewähltem Monat füllt.
und dann die Termine aus der Tabelle Termine logisch dort einordnet.

Hätt jemand eine idee wie das zu realisieren ist?

vielen vielen Dank schon einmal!

:)

 

Hi,

du könntest die Kalenderdemo von UweK aus dem Demoebreich angucken.

Alternativ kannst du das auch selbst aufbauen:

• Kalendertabelle aufbauen (enthällt alle Kalendertage für einen hinreichend großen Zeitraum)
• In einem Formular den auszuwertenden Zeitraum angeben
• Diesen Zeitraum in einer als Kriterium Abfrage verwenden, die die Kalendertage mit den Termintage so verjoint, dass alle Kalendertage gezeigt werden.
• Eine Kreuztabellenabfrage auf der vorigen Abfrage aufbauen, die die Kalendertage als Spalten, die Namen als Spalten und die Anzahl der Termine als Wert bildet.
• Diese Kreuztabelle als Basis für einen Bericht nehmen. Per bedingter Formatierung die Werte mit >=1 farbig füllen.
• Damit die ganze Geschihcte handhabbar bleibt, könnten Kreuztabelle und Bericht auf eine feste Spaltenzahl (z.B. 4 Wochen = 28 Tage) genormt werden. Damit wäre der erste Tag = Tag1 = Beginntag + 0, der zweite dann Beginntag +1 etc.

Siehe auch http://www.ms-office-forum.de/forum/...d.php?t=254041

 

Hi,

Also erstmal vielen Dank für deine hilfe, ich glaube das ist genau das was ich brauche, ich fange mal von vorne an:

Kalendertabelle aufbauen (enthällt alle Kalendertage für einen hinreichend großen Zeitraum)

Gibt es da eine Möglichkeit das schneller zu machen? oder muss ich wirklich jeden tag der nächsten 3 Jahre dort einzeln eintragen *frown.gif*

Das mit der Abfrage und dem Formular habe ich verstanden. Kreuztabellen habe ich noch nie gemacht. Mal sehen, ich brauch nur erstmal die Tage.

 

Im einfachsten Fall kannst du die Tage in Excel (!) "runterziehen" und rüberkopieren nach Access. Da sind 5 Jahre genausoviel Arbeit wie 10...

 

hey! du bistn dufte Kerl *Smilie super, das werde ich jetzt auch mal machen, und dannd ie Abfrage machen (das Formular mit dem Bestimmungszeitpunkt kann ich ja noch natragen).

Ich hoffe das mit der Kreuztabelle klappt. Dann wäre mir schonmal sehr geholfen.

 

Die Kreuztabelle klappt schon. Schwieriger wird es, die wechselnden Spaltennamen im bericht abzudecken. Kriegen wir schon.

 

Ich habe bei ein problem mit der Abfrage.

Meine Tabelle Termine hat einam ein Feld: DatumVon und ein Feld: Datum bist.
Wenn ich nun versuche eine Abfrage aus der Tabelle Termine und der neuen Tabelle Kalendertage zu erstellen, sagt er mir das diese erst verknüpft werden sollen. Hast du eine Ahnung wie ich die am besten Verknüpfe?

 

Hi,

was soll die Abfrage denn tun, und wie ist die derzeitige SQL?

 

"Diesen Zeitraum in einer als Kriterium Abfrage verwenden, die die Kalendertage mit den Termintage so verjoint, dass alle Kalendertage gezeigt werden."

hi, also du sagtest ja ich solle eine Abfrage machen die meine kalendertage mit den Termintagen verbindet. Meine Termine Tabelle sieht so aus:

Personalnummer
Status
DatumVon(Datum)
DatumBis(Datum)

Dort ist ein Mitarbeiter über die Personalnummer hinterlegt.
Meine Kalendertage tabelle sieht so aus:

Kalendertag_ID
Kalendertag(Datum)

Wenn ich nun aus beiden eine Abfrage generieren möchte, sagt er mir ich solle erst beide Tabellen miteinander Verknüpfen.

Nun wie verknüpfe ich diese am besten? Kalendertag -> DatumVon. oder wie gehe ich da am besten vor?

Danke für deine super Hilfe bisher.

 

Achso. Die Tabellen haben noch keine Beziehung miteinander, die als Vorlage dienen könnte. Daher musst du die selbst verbinden.

Normalerweise geschieht das über die Gleichheit von Feldern. Hier aber ist ja nicht die Gleichheit, sondern das Dazwischenliegen entscheidend.

Also wäre die Abfrage als SQL etwa so; kopier das mal in deine SQL:
Code:

 

WHERE K.Kalenderdatum >= #2011-01-01# AND K.Kalenderdatum

 

Hoppla, ich habe Kalenderdatum statt Kalendertag geschrieben. Darum findert Access das nicht. Ändere das mal ab.

 

Schade, er zeigt mir das zwar an, aber die Abfrage ist leer. Ich habe aber definitiv Termine die in diesem Monat stattfinden in meiner Termine Tabelle *frown.gif*

Ich muss mich auch nochmal korrigieren, alle Angaben die ich oben gemacht habe waren zur vereinfachung! ich Liste nun mal beide Tabellen ganz genau auf!

Termine heißt in wirklichkeit 5c Mitarbeiterstatus und hat folgende Felder:

Mitarbeiterstatus_ID(AutoWert)
Personalnummer(Zahl aber mit der Tabelle Mitarbeiterstamm verknüpft)
Status(Verknüpfung mit Tabelle Status)
DatumVon(Datum)
DatumBis(Datum)
Ganztägik(bool)
ZeitVon(Datum/zeit)
zeitBis(Datumzeit)
Kurzfristig(bool)

Die Tabelle Kalendertage heißt in wirklichkeit 6a Kalendertage, die restlichen Angaben waren absolut korrekt. Ich habe das SQL Statement nun so umgebaut:

SELECT T.*, K.*
FROM [6a Kalendertage] K LEFT JOIN [5c mitarbeiterstatus] T
ON K.Kalendertag >= T.DatumVon AND K.Kalendertag = #2011-01-01# AND K.Kalendertag

 

Vielleicht solltest du auch verstehen, was der SQL Code macht:
Code:

 

Es geht doch! ich Idiot habe das Datum flasch interpretiert, nun habe ich es auf den Oktober geändert und er zeigt mir jetzt etwas an, hier ein Screenshot vom Inhalt:

http://www.bilder-hochladen.net/file...s1c-1-c4ca.jpg

Ich glaube aber ich muss dort noch etwas anpassen.

ich habe 3 Termine in meiner Mitarbeiterstatus Tabelle:
1. 17.10. - 25.10.
2. 17.10. - 24.10.
3. 17.10. - 28.10.