Office: Kalendereinstellungen in Outlook im Web

Kalendereinstellungen in Outlook im Web
Outlook im Web Outlook im Web für Exchange Server 2016 Mehr... Weniger Ihr Kalender ist in e-Mail, Personen und andere Features von Outlook im Web integriert. Verwenden Sie Einstellungen, um die Standarddarstellung und andere Einstellungen für Ihren Kalender zu ändern.

Anweisungen für das neue Outlook im Web
Hinweis: Wenn die Anweisungen nicht zu dem passen, was angezeigt wird, verwenden Sie möglicherweise eine ältere Version von Outlook im Web. Versuchen Sie es mit den Anleitungen für das klassische Outlook im Web.

Zu Kalendereinstellungen wechseln

1. Wählen Sie in Outlook im Web das Kalendersymbol aus.
   
   
2. Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen
   
   aus, um den Bereich Einstellungen zu öffnen. Im Bereich "Einstellungen" können Sie die Zeitzone, das Datumsformat, das Zeitformat und den ersten Wochentag ändern.
   
   
3. Wenn Sie andere Einstellungen ändern möchten, verwenden Sie die Suchleiste, um schnell zu finden, was Sie benötigen, oder wählen Sie alle Outlook-Einstellungen anzeigenaus.
   
   

Ansicht
Mithilfe von Personalisierungseinstellungen können Sie das Aussehen Ihres Kalenders anpassen.

Einstellung	Beschreibung
Ersten Tag der Woche anzeigen als	Der hier ausgewählte Tag wird in der Wochenansicht als erster Wochentag angezeigt.
Stunden anzeigen in	Legen Sie die Zeitunterteilung im Kalender fest. Mithilfe der Optionsschaltflächen können Sie die Zeitunterteilung auf 15 Minuten oder auf 30 Minuten festlegen.
Arbeitswoche anzeigen als	Wählen Sie die Tage aus, die angezeigt werden sollen, wenn Sie die Ansicht Arbeitswoche im Kalender aufrufen.
Arbeitszeiten	Arbeitsfreie Stunden werden im Kalender in einer dunkleren Farbe als der Rest angezeigt. Wenn Sie mit dem Planungs-Assistenten arbeiten, werden die Arbeitszeiten jedes Teilnehmers in den Besprechungsterminvorschlägen berücksichtigt.
Kalenderwochen anzeigen	Aktivieren Sie diese Option, um in der Monatsansicht die Kalenderwochen anzuzeigen.
Erste Woche des Jahres beginnen am	Wenn Sie Kalenderwochen in Monatsansicht anzeigen aktiviert haben, können Sie auswählen, womit die Nummerierung beginnen soll: mit dem ersten Tag des Jahres, der ersten Vier-Tage-Woche oder der ersten vollen Woche.
Aktivieren des Geburtstagskalenders	Wählen Sie diese Option aus, um einen Kalender hinzuzufügen, in dem die Geburtstage Ihrer Kontakte angezeigt werden.

Ereignisse und Einladungen
Verwenden Sie „Ereignisse und Einladungen“, um Standardwerte für die Erstellung von Ereignissen und die Verarbeitung von Besprechungseinladungen, Antworten und Benachrichtigungen festzulegen.

Einstellung	Beschreibung
Standarderinnerung	Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, wie weit im Voraus eine Standarderinnerung für ein Ereignis angezeigt werden soll.
Aktualisierte Besprechungseinladungen und Antworten löschen	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um veraltete Besprechungsanfragen und Antworten automatisch aus Ihrem Posteingang zu entfernen. Das Kalenderelement bleibt im Kalender erhalten.
Benachrichtigungen zu weitergeleiteten Besprechungen löschen	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Benachrichtigungen zu weitergeleiteten Besprechungen automatisch in den Ordner „Gelöschte Elemente“ verschoben werden. Standardmäßig erhalten Sie solche Benachrichtigungen, wenn die Einladung zu einer von Ihnen organisierten Besprechung von einem der Besprechungsteilnehmer an einen neuen Empfänger weitergeleitet wird. Die Auswahl dieser Option hat keinen Einfluss auf die Verarbeitung von Antworten auf Besprechungsanfragen.
Frühzeitiges Beenden von Terminen und Besprechungen	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die von Ihnen geplanten Ereignisse zu verkürzen.  Nach der Auswahl gibt es Optionen zum Anpassen der Zeit, um die Besprechung zu verkürzen.

Wetter
Verwenden Sie „Wetter“, um Ihre Wettererfahrung zu personalisieren. Die Möglichkeit zum Ändern eines Wetterortes steht im neuen Outlook im Web noch nicht zur Verfügung.

Einstellung	Beschreibung
Wetter anzeigen	Wählen Sie die Option Wetter anzeigen oder Wetter ausblenden.
Auswählen der Temperaturskala	Wählen Sie Fahrenheit oder Celsius als Temperatureinheit.
Auswählen des anzuzeigenden Speicherorts	Wählen Sie einen Ort, der in Ihrem Kalender angezeigt werden soll. Sie können bis zu fünf Speicherorte hinzufügen.

Ereignisse aus E-Mails
Verwenden Sie die Einstellungen „Ereignisse aus E-Mails“, um zu steuern, wie Ereignisse aus E-Mails zu Ihrem Kalender hinzugefügt werden.

Einstellung	Beschreibung
Automatisches Hinzufügen von Ereignissen aus einer E-Mail zu meinem Kalender	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um automatisch erkannte Ereignisse in E-Mails zu Ihrem Kalender hinzuzufügen.
Ereignisse als privat kennzeichnen, sodass nur ich sie sehen kann	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Ereignisse automatisch als privat zu kennzeichnen.
Hinzufügen dieser Ereignisse aus einer E-Mail zu meinem Kalender	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jeden Ereignistyp, den Sie aus E-Mails zu Ihrem Kalender hinzufügen möchten.

Freigegebene Kalender
Verwenden von freigegebenen Kalendern zum Freigeben eines Kalenders für bestimmte Personen, Veröffentlichen eines Kalenders für jeden mit einem Link zum Anzeigen und Verwalten von freigegebenen Kalendern

Einstellung	Beschreibung
Teilen eines Kalenders	Wählen Sie den Kalender aus, den Sie freigeben möchten.
Veröffentlichen eines Kalenders	Wählen Sie den Kalender aus, den Sie veröffentlichen möchten, und wählen Sie viele Details aus, die Sie freigeben möchten.

Anweisungen für das klassische Outlook im Web
Zu Kalendereinstellungen wechseln

1. Wählen Sie in Outlook im Web das Kalendersymbol aus.
   
   
2. Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen
   
   > Kalenderaus.
   
   

Personalisierung
Verwenden Sie die Einstellungen Personalisierung, um das Aussehen Ihres Kalenders anzupassen und auszuwählen, ob das Wetter und lokale Ereignisse angezeigt oder ausgeblendet werden sollen.

Mit den Einstellungen unter Kalenderdarstellung können Sie das Aussehen Ihres Kalenders steuern.

Einstellung	Beschreibung
Arbeitswoche anzeigen als	Wählen Sie die Tage aus, die angezeigt werden sollen, wenn Sie die Ansicht Arbeitswoche im Kalender aufrufen.
Legen Sie Ihre Arbeitszeit fest	Arbeitsfreie Stunden werden im Kalender in einer dunkleren Farbe als der Rest angezeigt. Wenn Sie mit dem Planungs-Assistenten arbeiten, werden die Arbeitszeiten jedes Teilnehmers in den Besprechungsterminvorschlägen berücksichtigt.
Kalenderwochen in Monatsansicht anzeigen	Aktivieren Sie diese Option, um in der Kalenderansicht Monat die Kalenderwochen anzuzeigen.
Erste Woche des Jahrs beginnen am	Wenn Sie Kalenderwochen in Monatsansicht anzeigen aktiviert haben, können Sie auswählen, womit die Nummerierung beginnen soll: mit dem ersten Tag des Jahres, der ersten Vier-Tage-Woche oder der ersten vollen Woche.
Ersten Tag der Woche anzeigen als	Der hier ausgewählte Tag wird in der Ansicht Woche als erster Wochentag angezeigt.
Standard-Besprechungsdauer in Minuten	Legen Sie die Standarddauer für Besprechungen in 15-Minuten-Schritten oder benutzerdefinierter Länge fest.
Stunden anzeigen in	Legen Sie die Zeitunterteilung im Kalender fest. Mithilfe der Optionsschaltflächen können Sie die Zeitunterteilung auf 15 Minuten oder auf 30 Minuten festlegen.
Kalender anzeigen in	Wählen Sie die Farbe Strahlend oder Hell für Ihre Kalender aus.

Verwenden Sie die Einstellungen für Wetter und Lokale Ereignisse, um Informationen hinzuzufügen, die für die von Ihnen ausgewählten Orte relevant sind.

Einstellung	Beschreibung
Wetter	Wählen Sie die Option Wetter anzeigen oder Wetter ausblenden. Wählen Sie die Option Fahrenheit oder Celsius für die Temperatureinheit. Wählen Sie einen Ort, der in Ihrem Kalender angezeigt werden soll. Wählen Sie Einen anderen Ort hinzufügen, wenn Sie auch über das Wetter dieses Orts informiert werden möchten.
Lokale Ereignisse	Wählen Sie, ob lokale Ereignisse in Ihrem Kalender angezeigt oder ausgeblendet werden sollen. Wählen Sie entweder die Option Lokale Ereignisse anzeigen oder Lokale Ereignisse ausblenden. Wählen Sie Aktuellen Ort verwenden oder Eine Stadt auswählen und geben Sie den Ort ein.

Automatische Verarbeitung
Mithilfe der Einstellungen für die Automatische Verarbeitung können Sie steuern, wie Ereignisse zu Ihrem Kalender hinzugefügt werden und wie Besprechungseinladungen, -Antworten und -Benachrichtigungen verarbeitet werden.

Verwenden Sie die Einstellungen Ereignisse aus E-Mails, um zu steuern, wie Ereignisse aus E-Mails zu Ihrem Kalender hinzugefügt werden.

Einstellung	Beschreibung
Meinem Kalender keine Ereignisse aus E-Mails hinzufügen	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Ereignisse, die in einer e-Mail erkannt wurden, Ihrem Kalender nicht hinzugefügt werden.
Automatisches Hinzufügen von Ereignissen aus einer E-Mail zu meinem Kalender	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um automatisch erkannte Ereignisse in E-Mails zu Ihrem Kalender hinzuzufügen.
Hinzufügen dieser Ereignisse aus einer E-Mail zu meinem Kalender	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jeden Ereignistyp, den Sie aus E-Mails zu Ihrem Kalender hinzufügen möchten.
Ereignisse als privat kennzeichnen, sodass nur ich Sie sehen kann	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Ereignisse automatisch als privat zu kennzeichnen.
Zeitzone aktualisieren	Wählen Sie diese Option, um die von Ihrem Kalender verwendete Zeitzone zu ändern.

Mit den Einstellungen unter Einladungen können Sie steuern, wie Besprechungseinladungen, Antworten und Benachrichtigungen verarbeitet werden.

Einstellung	Beschreibung
Aktualisierte Besprechungseinladungen und Antworten löschen	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um veraltete Besprechungsanfragen und Antworten automatisch aus Ihrem Posteingang zu entfernen. Das Kalenderelement bleibt im Kalender erhalten.
Benachrichtigungen zu weitergeleiteten Besprechungen löschen	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Benachrichtigungen zu weitergeleiteten Besprechungen automatisch in den Ordner „Gelöschte Elemente“ verschoben werden. Standardmäßig erhalten Sie solche Benachrichtigungen, wenn die Einladung zu einer von Ihnen organisierten Besprechung von einem der Besprechungsteilnehmer an einen neuen Empfänger weitergeleitet wird. Die Auswahl dieser Option hat keinen Einfluss auf die Verarbeitung von Antworten auf Besprechungsanfragen.

Benachrichtigungen
Verwenden Sie die Einstellungen Benachrichtigungen, um Erinnerungen einzustellen, Benachrichtigungen an Ihr Telefon zu senden und eine Tagesordnung für Ihre Kalenderereignisse zu erhalten.

Mit den Einstellungen für Erinnerungen steuern Sie die standardmäßigen Erinnerungen für Elemente in Ihrem Kalender. Erinnerungen sind standardmäßig aktiviert und so eingestellt, dass 15 Minuten vor Fälligkeit des Elements eine Erinnerung ausgegeben wird.

Einstellung	Beschreibung
Erinnerungen anzeigen	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit eine Erinnerung für Kalenderelemente angezeigt wird.
Einen Sound wiedergeben, wenn eine Erinnerung fällig wird	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn ein Sound wiedergegeben werden soll, wenn eine Erinnerung fällig ist.
Standarderinnerung	Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, wie weit im Voraus eine Standarderinnerung für ein Ereignis angezeigt werden soll.
Tägliche E-Mail mit Tagesordnung für Kalender und Aufgaben erhalten	Wählen Sie diese Option, um eine tägliche E-Mail mit einer Auflistung Ihrer jeweiligen Tagesordnung, basierend auf Ihren zugewiesenen Kalenderereignissen und Aufgaben, zu erhalten. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen für jeden Kalender, den Sie in ihre Tagesordnung einbeziehen möchten.
Keine Tagesordnung an Tagen senden, wenn ich keine Ereignisse oder Aufgaben habe.	Wählen Sie diese Option, um an Tagen ohne anstehende Ereignisse oder Vorgänge keine Tagesordnung per E-Mail zu erhalten.
Zeitzone aktualisieren	Wählen Sie diesen Link aus, wenn Sie die von Ihrem Kalender verwendete Zeitzone ändern möchten.
Wettereinstellungen aktualisieren	Klicken Sie diesen Link, wenn Sie die Einstellungen für Wetterinformationen ändern möchten, die in Ihrem Kalender angezeigt werden.

Verwenden Sie die Einstellungen für Benachrichtigungen über Textnachrichten, um Benachrichtigungen zu Kalenderereignissen als Textnachrichten an Ihr Telefon zu senden.

Einstellung	Beschreibung
Benachrichtigungen über Änderungen an Ereignissen, die innerhalb der folgenden Anzahl von Tagen auftreten	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um an Ihr Telefon gesendete Benachrichtigungen über Änderungen an Ereignissen abzurufen, die innerhalb einer von Ihnen festgelegten Anzahl von Tagen auftreten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur während der Arbeitszeiten, um zu verhindern, dass Benachrichtigungen zu anderen Zeiten gesendet werden.
Benachrichtigungen für Ereigniserinnerungen	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Benachrichtigungen über Ereigniserinnerungen zu erhalten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur während der Arbeitszeiten, um zu verhindern, dass Benachrichtigungen zu anderen Zeiten gesendet werden.
Tägliche Kalenderagendas	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und geben Sie dann die Uhrzeit zum Senden der Tagesordnung an.
Einrichten von Benachrichtigungen	Klicken Sie diesen Link, um Textnachrichten für Ihr Konto einzurichten, sofern dies noch nicht geschehen ist. (Die Benachrichtigungsoptionen für Textnachrichten werden deaktiviert bis Sie Textnachrichten einrichten.)

Verwenden Sie die Einstellungen für dieTagesordnung-E-Mail, um auszuwählen, ob täglich eine Tagesordnung als E-Mail mit Kalenderereignissen und Aufgaben empfangen werden soll.

Einstellung	Beschreibung
Keine Tagesordnung senden	Wählen Sie diese Option, um keine tägliche E-Mail zu erhalten, die ihre Tagesordnung auflistet.
Tägliche Tagesordnung senden	Wählen Sie diese Option aus, um eine tägliche E-Mail mit einer Auflistung Ihrer jeweiligen Tagesordnung, basierend auf Ihren Kalenderereignissen und den Aufgaben, denen Sie zugewiesen wurden, zu erhalten. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen für jeden Kalender, den Sie in ihre Tagesordnung einbeziehen möchten.
Zeitzone aktualisieren	Wählen Sie diesen Link aus, wenn Sie die von Ihrem Kalender verwendete Zeitzone ändern möchten.
Wettereinstellungen aktualisieren	Wählen Sie diesen Link aus, wenn Sie die Einstellungen für Wetterinformationen ändern möchten, die in Ihrem Kalender angezeigt werden.

Freigegebene Kalender
Die Option Veröffentlichung des Kalenders ermöglicht es Ihnen, einen Link zu Ihrem Kalender zu erstellen, den Sie für andere Personen freigeben können. So können Sie den Link beispielsweise auf einer Webseite posten oder in sozialen Gruppen teilen.

Einstellung	Beschreibung
Kalender auswählen	Wählen Sie den Kalender, den Sie freigeben möchten.
Berechtigungen auswählen	Wählen Sie, ob andere Personen nur Ihre verfügbare Zeit, einige Details oder die vollständige Ansicht Ihres Kalenders einsehen sollen.

Andere Kalender
Ein Geburtstagskalender wird automatisch mit den bekannten Geburtstagen aller Personen in Ihrer Kontaktliste ausgefüllt. Sie können Geburtstage auch jederzeit hinzufügen.

Einstellung	Beschreibung
Geburtstagskalender aktivieren	Fügt einen Geburtstagskalender hinzu und füllt ihn automatisch mit den Geburtstagen Ihrer Kontakte aus. Wenn Sie eine Verbindung mit Ihren sozialen Netzwerken in den Optionen Personen herstellen, werden die Geburtstage für diese Kontakte im Kalender ebenfalls automatisch angezeigt.
Geburtstagskalender deaktivieren	Blendet den Geburtstagskalender aus.

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