Office: (Office 365) Kapazitäten ermitteln

Hallo zusammen,

ich bin dran mir eine Excel Liste aufzubauen. Diese Excelliste ist eine Übersicht über eingegangene Aufträge, die in verschiedenen KW gefertigt werden sollen. Fertigungs KW ist nicht gleich Auslieferungs KW. Die Kapazitätsauslastung möchte ich dann als Ampelsystem angezeigt bekommen.

Frage: Ich bekomme in meiner Fertigung maximal 7 Maschinen in einer Kalenderwoche montiert. Um eine bessere Planungsübersicht zu haben, möchte ich die Menge der Maschinen ermitteln, die in einer KW eingeplant sind und mir durch eine Ampel signalisieren lassen, ob ich in der KW noch freie Kapazitäten habe. In der Spalte Kapazität soll die Menge der Anzahl der Maschinen angezeigt werden, die ich dann später mit einer bedingten Formatierung wie in Spalte O und P angezeigt wird, einstellen kann. WICHTIG: Die unterschiedlichen Bezeichnungen für die Kaufteile dürfen in der Auswertung nicht mit gezählt werden da diese nicht großartig montiert werden.

Ich hoffe ihr habt es einigermaßen verstanden was ich vor habe. Leider bekomme ich es nicht selber hin. Sollte aus eurer Sicht zur Berechnung eine weitere Spalte notwendig sein so kann ich die natürlich gerne einfügen.

Vielen Dank.

 

Hallo Heval,

ich würde mir es im Stil eines (einfachen) Gantt-Diagrammes anzeigen lassen. (Bsp. in Mappe)

Gruß Sigi

 

Hallo,

habe dir in Spalte Kapazität die bedingten Formatsymbole eingebaut.

 

Hallo zusammen,
danke für eure Tipps.

@Sigi.21 das sieht schon sehr gut aus. Dort, wo ich das Wort KAUFTEILE geschrieben hab werden stehen später die drei unterschiedlichen Namen BR 125, MAS300 RMS 150. Du hast in deiner Formel ISTZAHL mit eingegeben. Was ist, wenn anstelle das WORT Kaufteil die vorher genannten drei Artikel stehen?

@Exl121150
So sieht das gut aus, er soll aber die ersten drei Kaufteile Maschinen nicht mit berücksichtigen.Die werden öfters vorkommen, sind aber nicht wichtig für die Auslastung. Kann mann speziell diese drei Bezeichnungen bei der Kapazitätsberechnung nicht mit dazu zählen? Ferner stören mich die Zahlen noch, ich weiß nicht, ob ich deine Formel bearbeiten kann.

 

Hallo Heval,

ob KAUFTEILE oder RMS 150 beides sind Text und damit keine Zahl! Alles gut.

Gruß Sigi

 

Hallo,

Welche Zahlen meinst du damit? Die Resultate der Formeln in der Spalte Kapazitäten kannst du nur abändern, wenn du die Formeln änderst.
Oder meinst du die Ampel-Einstellung für die bedingte Formatierung? Da musst du in den Dialog der bedingten Formatierung gehen > Regeln verwalten > Zeile Symbolsatz für K2:K20 > Button "Regeln bearbeiten"

Ich habe die ZÄHLENWENNS-Funktion dafür erweitert auf:
=ZÄHLENWENNS([Produktion KW];[@[Produktion KW]];[Maschinen-
nummer];">0")

Datei liegt bei.

 

Guten Morgen zusammen,

ich hoffe, euch allen geht es gut.

Das Thema muss ich nochmals aufrufen. Die Liste ist soweit sehr gut. Das was mir nun aufgfallen ist, ist folgendes:

Die Kalenderwochen mit den Kapazitäten in den jeweiligen Kalenderwochen sind für das Jahr 2023 soweit eingetragen.

Beispiel: KW 9 2023 ist die Kapazität gut, ich könnte noch eine Maschine bauen bis ich an die Kapazitätsgrenze angelange.

Wenn ich die Liste dann in 2024 fortführen möchte und mich in der KW 9 (2024) befinde, dann bezieht sich die Formatierung eben nur auf die KW 9. Das ist unabhängig von dem Jahr in welches ich mich gerade befinde. Wenn ich nun die eine Maschine in dem neuen Geschäftsjahr eingeben möchte lande ich sofort auf den Button ROT weil das Programm glaubt, dass ich keine weitere Maschine mehr in KW 9 bauen kann.

Wie wird die Formel angepasst, damit die Tabelle für die Unterschiedlichen Jahre die passenden Kapazitätsgrenzen ermitteln kann? Das Kriterium wäre dann auch das Geschäftsjahr. Jedes Geschäftsjahr neue Kapazitäten.

Ich hoffe ihr habt es verstanden was ich von euch möchte.

Vielen Dank.

 

Hallo Heval,

welche Lösung benutzt du jetzt? Ich vermute, die Exl? Da wird das Jahr nicht berücksichtigt und eine KW ohne Jahr ist halt nicht eindeutig!
Eine schnelle Korrektur geht über eine Hilfsspalte, die du ja ausblenden kannst. (s. Mappe)

Gruß Sigi

 

Guten Morgen @Sigi.21
ich habe die Version von @Exl121150 genommen.

OK mit der Hilfszeile, die man ausblenden kann, könnte man es auch hinbekommen....
Meine Formatierung bezieht sich ja auch auf Spalten, kommt eine weitere Spalte hinzu (aus ausgeblendet) dann muss ich die anderen Formeln anpassen, dass ist aber das kleinste Übel