Office: (Office 2010) Kombifeld mit Mehrfachauswahl

"Verantwortlicher" gibt es in der Tabelle "massnahmen", aber hast recht. da Wird nur eine Person eingetragen.

Vlt kurz zum Ablauf: Der User legt einen Datensatz (bzw. ein Projekt) in "massnahmen" an. Dabei wählt er aus, für welche Abteilung das Projekt relevant ist (hier wählt er nur eine Abteilung aus). Also User_1 legt einen Datensatz für Abteilung_5 an. Jetzt will ich sagen in meiner Usertabelle, dass User_2 z.B. alle massnahmen von Abteilung_3,Abteilung_5 und Abteilung_8 sehen darf in der Abfrage. Bisher habe ich das so gehandhabt, dass ich in der Usertabelle ein zusätzliches Feld "Zugriff" gemacht habe und dort die Abteilung hingeschrieben habe, die er sehen darf und die dann in der Abfrage als Kriterium aufgeführt habe. So konnte ich aber immer nur eine Abteilung erlauben zu sehen. Deshalb wollte ich jetzt für "Zugriff" ein Nachschlagefeld machen, was du ja nicht empfiehlst. Du hast ja gesagt, ich soll im FE jede Abfrage individuell bearbeiten. Ich möchte aber 1 Standard-FE haben, das nur kopiert werden muss und automatisch die passende Abfrage zeigt.
Verstehst du mein Problem?

 

Hallo,
es ist immer noch unklar, ist der User und der Verantwortliche die gleiche Person ?
Und die Personen die Du da einträgst gehören die immer der Abteilung an die Du auch auswählen willst? Wenn dies zutrifft, so braucht die Abteilung gar nicht in die Tabelle, denn die Abteilung ergibt sich dann durch den User bzw. Verantwortlichen.

 

Der user und der Verantwortliche sind nicht die gleiche Person. User_1 legt ein Projekt an und sagt, dass der Verantwortliche "maier" ist. Das ist ein freies Eingabefeld, der veranwortliche gehört also weder einer Abteiung an, noch entspricht er einem user. Also das Feld "Verantwortlicher" können wir komplett vergessen für dieses Problem.

Der User hängt auch garnicht in der Massnahmen -tabelle mit drin, weil es unrelevant ist, welcher User das projekt angelegt hat. Ich möchte nur sagen, welche Abteilungen z.b. in der abfrage sehen darf. Dazu muss ich die User iwie mehreren Abteilungen zuordnen, weiss aber nicht wie...

 

Hallo,
ich gehe jetzt mal was essen. *grins Ich baue Dir das später mal ein.

 

okay... dank dir und guten *wink.gif*

 

Hallo,
anbei mal die Umsetzung einer n:m Beziehung zur Zuordnung von Abteilungen zu Usern.
Bitte auch die Beziehungen im Beziehungsfenster ansehen.

 

\@gpswanderer, danke erstmal für deine riesen mühe.

ich habe jetzt folgendes Problem: ich habe eine Abfrage auf die "massnahmen"-Tabelle erstellt. Die Beziehungen sind genauso aus wie in deiner DB. Wenn ich jetzt in der "tblUserAbt" z.B. dem User1 die Abt1 und Abt2 zuordne und dem User2 auch Abt1 und Abt2, ist ja logisch, dass ich die datensätze aus der tabelle "massnahmen", die zu Abt1 und Abt2 gehören doppelt in der Abfrage sehe (zu jedem User 1x) oder? Ist ja alles gut, denn so kann ich direkt in der Abfrage über den Usernamen die passenden Datensätze anzeigen. Bis hierhin alles super!

Jetzt habe ich ein Endlosformular erstellt mit der Abfrage als Datensatzquelle. Durch das Kriterium sehe ich als User1 jetzt nur die Datensätze von den Abteilungen, die in "tblUserAbt" zugeorndet wurden. Also genau richtig. Das Problem ist nur, ich kann die Datensätze jetzt nicht mehr ändern. Weder in der Abfrage, noch im Endlosformular. Vermutlich logisch, aber für mich nicht erklärbar als Laie.

Ich arbeite mich ja in Access erst ein. Leider ist das jetzt ein wenig too much *Smilie

 

Haste dafür ne Erklärung?

Bin am verzweifeln *Smilie

 

Hallo,

Zeige den SQL Text der Abfrage.

Oder eine Beispieldb, aber ich benötige zwingend das Access2003 Format (MDB).

 

hier der sql-code der Abfrage (erstellt in deiner DB):

Code:

in der Abfrage lässt sich jetzt kein Datensatz mehr ändern ... Woran liegt das?

 

Hallo,
das hängt mit den Beziehungen zusammen. Stelle mal im Formular die Dateneigenschaft "Recordsettyp" auf "Dynaset (Inkonsistente Aktualisierungen)". Das macht man zwar nicht so gern, aber dann geht es.

Wozu brauchst Du dieses Formular ?

 

Moin,

über tblUserAbt kann mehr als 1 Satz geliefert werden. Über eine Abfrage kann aber nur dann geändert werden, wenn zu jedem Satz ein eindeutiger Schüssel passt jeder Satz der Abfrage identifiziert werden kann.

 

\@gpswanderer,

ein Bild zur Frage: http://www.fotos-hochladen.net/view/...u4o9zf5hb8.png

Ich habe ein ungebundenes Kombifeld mit den ganzen Usernamen (gebundene Spalte im Kombifeld ist die UserID). Das Unterformular zeigt durch das Kriterium "[Formulare]![FormUserzuAbt]![user_zugriff]" bei Änderung des Users die passenden Datensätze bzw. Abteilungen zum User an. Da das bei mir ungebunden ist, muss ich ja iwie die User-ID im Unterformular drin lassen oder?

Dazu habe ich den Standardwert der User-Spalte mit =[Formulare]![FormUserzuAbt]![user_zugriff] auf die User-ID des obigen Users aus dem Kombifeld gesetzt. Jetzt ist die User-ID spalte allerdings im Unterformular unnötig (zumindest für den Anwender), aber wichtig zum Anlegen des Datensatzes. Kann ich die User-Spalte also iwie ausblenden im Ufo?

Ich habe in deiner DB gesehen, dass du es mit gebundener Datensatzquelle machst, aber wäre cool, wenn es für die Variante auch ne Lösung gibt.

 

Hi,

du kannst ein Steuerelement ausblenden, indem du es auf unsichtbar einstellst (-> Visible = False).

 

\@gpswanderer,

bin jetzt nach ewigem Hin und Her wieder auf deine Lösung mit den Unterformularen und der Zuordnungstabelle zurück gegangen. Zentrale Tabelle sind Maßnahmen und jeder Maßnahme werden mehrere Projekte zugewiesen (Zuordnung über seperate Tabelle). Was jetzt dazu kommt ist, dass für jedes Projekt (pro Maßnahme) soll ein weiterer Wert eingetragen werden. Also habe ich einfach ein weiteres Feld in der Zuordnungstabelle erstellt, das händisch im UFo eingetragen werden kann. Alles gut bis hierhin.

Jetzt möchte ich gerne im UFo doppelte Einträge vermeiden. Dazu habe ich ein Before_Update Ereigniss erstellt zum abfangen. Das Problem ist, wenn ich jetzt den "Testwert" bei einem bestehenden DS ändere, greift das Before_update auch und die Eingabe wird verworfen. Habe das ganze mal in deine Bsp.DB eingepflegt.

Wäre cool, wenn du kurz drüberschauen könntest, wie du das Problem lösen würdest *Smilie