Office: (Office 2010) Kombination SVERWEIS und DropDown in unterschiedlichen Feldern

Hallo alle zusammen

Folgendes Problem:
Um die Abrechnung für Prüfungsexperten möglichst speditiv erstellen zu können, habe ich ein Formular entwickelt, welches mir erlaubt, alle notwendigen Daten einfach zu erfassen. Von unserem Buchhalter erhalte ich jeweils die aktuellen Personaldaten und kann diese in die Tabelle übertragen. Damit ich nicht jedes Mal aus dem kompletten Personalstamm (über 250 erfasste Mitarbeiter) aussuchen muss, habe ich das ganze per SVERWEIS so gestaltet, dass ich nur den Nachnamen (oranges Feld) eingebe, und es mir dann die anderen Daten wie Vorname (grünes Feld) Adresse, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer etc., welche zwingend auf dem Abrechnungsformular stehen müssen, automatisch überträgt. Klappt alles so weit so gut :-)

Nun ist es aber so, dass natürlich teilweise Expertinnen und Experten den selben Nachnamen haben und da steht mein System an...

Meine Frage also, wie kann ich das Formular so gestalten, dass ich mit Nachname (grünes Feld) und Vorname (oranges Feld) suchen kann und in den anderen Feldern trotzdem die korrekten Daten erscheinen? Habe mir überlegt, dass ich beim Vornamen eine Art von DropDown Menu erhalten müsste, bei welchem ich die, in der Liste unter dem jeweiligen Nachnamen erscheinenden Vornamen auswählen kann. Aber wie das...? :-)

Zum besseren Verständnis findet ihr hier eine anonymisierte Version "meines" Formulars.
Den Anhang Abrechnungsformular_lusi27_01.xlsx betrachten

Danke schon jetzt für jegliche Hilfe.
Liebe Grüsse

PS: Ich bin absoluter Excel-Anfänger. Also bitte nichts all zu kompliziertes mit Makros oder ähnlichem :D

 

Hola,

warum wird nicht mit einem eindeutigen Schlüssel gearbeitet (Personalnummer)?

Gruß,
steve1da

 

Das wäre natürlich auch eine Möglichkeit, allerdings weiss ich die Personalnummern nicht auswendig, die Namen hingegen schon :-) Darum wäre mir die andere Variante (falls überhaupt möglich) lieber.

 

Hola,

die musst du doch nicht auswendig kennen sondern lässt sie dir vom Buchhalter mit ausgeben. Alles andere ist doch wieder fehleranfällig.

Gruß,
steve1da