Office: (Office 2013) Kombinationsfeld soll nur die im Formular gefilterte Daten anzeigen

Hallo Forum,

in einem Formular stelle ich die Daten von Angestellten dar. Dazu habe ich u.a. eine Optionsgruppe, die je nach Auswahl vier Einstellungen zur Anzeige von Angestellten filtert - Alle, Eigene, Externe und Ausgeschiedene. Die Optionsgruppe nimmt also die Werte 1, 2, 3 oder 4 an. Das funktioniert auch soweit.
Jetzt gibt es zusätzlich ein Kombinationsfeld, in dem ich einen bestimmten Angestellten suchen will - Inhalt= Personal-Nr, Vorname und Nachname. Natürlich sollten hierin nur die Angestellten aufgelistet werden, die zum ausgewählten Filter passen. Wie mache ich das?

Bei meiner derzeitigen Lösung werden immer alle Personen angezeigt, da Formular und Kombinationsfeld die gleiche Datensatzherkunft haben, die ja ungefiltert ist.

Vielen Dank für Eure Hilfe im Voraus.

Gruß

Bernd

:)

 

Hallo
Du verwendest also den Formular-Filter zum Filtern
möglich das es Dir Hilft für die Dauerunterkunft einen SQL -String (Abfrage)
und anstelle des Filters Diesen String Als Daten Herkunft verwendest

 

So einen Gedanken hatte ich auch schon, aber wenn das Formular auf z.B. tblEmployees basiert, kann ich doch nicht den Dateninhalt für das Kombinationsfeld mit Set rs.Recordset... derselben Tabelle oder Abfrage ableiten. Grundsätzlich dachte ich an eine Case Bedingung.
Der Code wird am Ende mit Set rs = Nothing abgeschlossen, was dann aber schlecht wäre. Oder liege ich falsch?

 

Hallo
setzen des Filter der Datenherkunft in etwa so:
Me.RecordSource = strSQL
StrSQL ist der SQL-String Für die Daten Herkunft
Hier findest Du eine Muster MDB
https://dl.dropboxusercontent.com/u/...erSort2003.zip

evtl schaust Du Dir dieses Formular "FrmELFDH" an oder dieses Formular "FrmKundenListe03"
zum unterschied Dieses "FrmKundenListe02" ist mit Formular-Filter

oder schau Dir diese Muster MDB an:
https://dl.dropboxusercontent.com/u/46590638/DemoX.zip

Du kannst auch in meiner Doc s. Fusszeile untenrechts
lies z.B. auf den Seiten 77/80/90

 

Hallo Ruedi,

erst einmal danke für die Tips.
Mein Formular hat als Datenherkunft eine Abfrage (inner join). Es sollen beim Öffnen alle Daten angezeigt werden. Das Kombinationsfeld soll nur die Daten zur Auswahl stellen, die gemäß des gewählten Filters eingestellt sind. Ich füge einfach mal den Kopf des Formulars als Bilddatei bei.
Die ersten drei Optionen filtern nach IDCustomer, der letzte nach einem Feld, das nur den Wert True oder false haben kann.
Deine genannten Beispiele sind hilfreich, berücksichtigen jedoch nicht das Füllen eines Kombinationsfeldes in Abhängigkeit eines zuvor eingestellten Filters.

Eine umständliche Alternative wäre vier Abfragen zu erstellen. Je nach eingestelltem Filter wird dann durch eine Case-Bedingung mit Set rs.recordset die richtige Abfrage als Quelle dem Kombinationsfeld zugewiesen. Aber das muss doch einfacher gehen.

Gruß

Bernd

 

Hallo
schau Dir in diesem Bspl.
https://dl.dropboxusercontent.com/u/46590638/DemoX.zip
das Formular FrmFiltenDatenherkunftmitKombi_K_D_inAb
und die Folgenden 2-3

Du musst den Sql den Du zum Filter der Daten im Formular brauchst
auch als Dauerunterkunft der Komi-Felder brauchen

ich möchte Dich auch noch auf den Unterschied zwischen Suchen (Search) und Filtern aufmerksam machen.
kanst Du sehen im Formular "FrmPersSuFI"

 

Hallo Ruedi,

ok, da brauche ich noch eine Weile, um das durchzuarbeiten. Ich melde mich auf jeden Fall heute Spätnachmittag. Oh Mann, ich sitze seit heute Nacht 3 Uhr daran und beiße mir die Zähne daran aus.

Gruß

Bernd

 

Hallo Bernd,

die Datenherkunft für das Kombinationsfeld stellst Du im Prinzip so ein:
Code:

Code:

Wenn das Feld IDCustomer in der Tabelle die Werte 1 bis 4 annehmen kann, sollte das funktionieren. Wie Du das mit einem Ja/Nein-Feld verknüpfen willst, solltest Du noch einmal genau erklären.

 

Hallo Maxel,

keine Ahnung warum ich da nicht selbst darauf gekommen bin. Ich habe mich derartig auf die automatisch erstellte Abfrage versteift, dass ich den Wald vor lauter Bäumen nicht gesehen habe. Die Lösung sieht jedenfalls so aus:

Code:

Damit werden jetzt beide Kombinationsfelder in Abhängigkeit vom gewählten Filter gefüllt, und der entsprechende Datensatz kann gesucht werden.

Den Code muss ich jetzt nur noch etwas zur korrekten Anzahl der Datensätze ändern. Das war's.

Vielen Dank an Maxel und Ruedi

Gruß

Bernd

 

Na schön, dann kannst Du ja den Thread auf erledigt setzen.