Office: (Office 2016) Kombinationsfelder und Listeneinträge

Hallo in die Runde,

ich fange gerade an, Access zu erforschen und möchte eine Art digitalen Aktenschrank erstellen.

Folgenden Workflow möchte ich erreichen:
1. im Kombinationsfeld wird ein bestehendes Aktenzeichen ausgewählt
2. im Listenfeld erscheinen alle Daten, mit dem eben ausgewählten Aktenzeichen
3. ein Klick auf den entsprechenden Datensatz im Listenfeld zeigt den Datensatz an
____________________________________________________________________

So weit bin ich schon:
1. Abfrage erstellt, damit mir alle vorhanden Aktenzeichen im Kombinationsfeld angezeigt werden (Doppelungen werden ausgeschlossen)

Wie schaffe ich es nun, dass die Auswahl des Kombinationsfeldes meine Liste mit Datensätzen befüllt, welche dieses ausgewählte Aktenzeichen besitzen. Mir erschließt sich ohne eure Hilfe noch nicht, wie ich Kombinations- & Listenfeld miteinander "verknüpfe".

Sehr gerne schalte ich mich auch mit dem Helfer per Skype/ Teams, Discord, etc. kurz, um das mal zu zeigen.

Ich danke euch allen sehr im Voraus für eure Mühen - Grüße Maik

 

Hallo,
zuerst ist es mal wichtig, dass die Daten richtig strukturiert sind. Hast Du Dir das Thema "Normalisierung" mal zu Gemüte geführt. Ist es nur eine Tabelle, die alle Daten (redundant) enthält? Das ist nicht Sinn einer Datenbank. Oder, sind es mehrere Tabellen und wie stehen diese dann in Beziehung?
Ob du dann Kombifelder, Listenfelder oder Unterformulare verwendest ist Geschmacksache.
Abfragen lassen sich z.B. schachteln. Datenquelle des Listenfeldes kann also die Abfrage des Kombifeldes, ergänzt um das ausgewählte Kriterien des Kombifeldes sein. Datenquelle der Einzelanzeige dann wiederum die Teilmenge der Datensätze aus der Listenanzeige ergänzt um das Auswahlkriterium des Listenfeldes. Das Listenfeld darf dann aber keine Mehrfachauswahl zulassen.

 

Hallo Andyfau,

danke für deine ausführliche Antwort.
Ich habe mehrere Tabellen erstellt und diese untereinander in Beziehungen gebracht. Beispielsweise lagere ich Datumsangaben aus, oder wiederkehrende Eintragungsdaten, welche ich im Formular als Dropdown anbieten will.

Ich konnte heute bereits zwei funktionierende Abfragen erstellen.
Dadurch wird mein Kombi-Feld mit den benötigten Daten befüllt, und mein Listenfeld ebenso, nach durchgeführter Auswahl im Kombi-Feld.

Ein neues Problem habe ich dabei noch:

Nach Auswahl im Kombinationsfeld, wird die Abfrage nicht automatisch aktualisiert/ durchgeführt. Gleiches gilt für das Aktualisieren des Listenfeldes.

Wir erreiche ich, dass nach Auswahl im Kombinationsfeld die Abfrage durchgeführt/aktualisiert wird?

„Me.Requery“ funktioniert irgendwie nicht. Brauche ich eine andere VBA-Variante?

Und mit dem Makro-Generator ging es, war aber blöd, da „Abfrage öffnen“->“Daten aktualisieren“->“Abfrage schließen“ doof aussah. Wenn ich „alles aktualisieren“ anklicke, funktioniert es alles, wie es soll.
VG Maik

 

Me.Requery führt die Abfragen aus. Me.Refresh aktualisiert das Formular.

 

Danke Andyfau,

mit deiner Hilfe und viel Lesestoff bin ich sehr weit gekommen.

VG