Office: Komfortable Aktualisierung einer Exceldatei

Liebe Excel-Experten,

ich habe eine Aufgabe zu knacken, die mir ein bisschen Kopfzerbrechen bereitet und ich nicht genau weiß wie ich da rangehen soll. Also folgende Aufgabenstellung:

Ich habe eine Master-Exceldatei, welche sich in regelmäßigen Abständen durch Inputdateien (auch Exceldateien) aktualisieren soll. Grundsätzlich ist die einfache Verknüpfung oder ein SVerweis nicht schwer, aber ich hätte gerne noch folgende Punkte für die Benutzerfreundlichkeit:

1: Die Dateinamen der Inputdateien und der Master-Exceldatei ändern sich bei jedem Mal durch das Hochzählen der Versionsnummer. Ich stelle mir vor, dass ich die zu befüllende Datei immer in einem festen Ordner abspeichere und die zu ladenden Dateien auch. Nun würde ich gerne “auf Knopfdruck“ über ein Makro die Verweise anpassen und die Daten aktualisieren (Also in jedem SVerweis wird der veränderte Dateiname nachgezogen). Was das ganze noch verkompliziert ist, dass dies wenn möglich in einer weiteren/gesonderten „Steuerungsdatei“ in Excel abgebildet sein sollte. Das heißt ich habe eine Art „Kontrolldatei“ aus der ich diese Aktualisierung über ein Makro steuere (Das wäre dann der absolute Luxus für mich).

2. Die „alten“ Masterdateien sollen archiviert werden, allerdings ohne die Verknüpfungen. Hier würde ich gerne die Verknüpfungen „auf Knopfdruck“ in allen Arbeitsblättern löschen. Am besten auch zentral aus der oben genannten Steuerungsdatei raus.

Sind meine Vorstellungen in Excel realisierbar und habt ihr irgendwelche Ideen dazu?
Danke euch schon mal im Voraus!
Herzliche Grüße,
vidic

 

Hallo!

Um die Bezüge zu aktualisieren, kann man einfach über "Suchen und Ersetzen" gehen.
Und um Formeln in Festwerte umzuwandeln, markiere das gesamte Blatt, kopiere es in die Zwischenablage (Strg+c) und wähle dann Start > Zwischenablage > Einfügen > Werte einfügen.