Office: Komplexere Funktion... brauche Hilfe!?

Hallo an Alle,

ich habe diesmal ein etwas kniffliges – weil komplexes – Problem, das ich alleine nicht lösen kann und um Eure Mithilfe bitten möchte…

Aus meinem Buchhaltungsprogramm erhalte ich jeden Monat eine Summen- und Saldenliste.
In der ersten Spalte sind die Konten und in der Kopfzeile der jeweilige Monat aufgeführt. In der Spalte des Monats ist dann der jeweilige Wert des Kontos angegeben. In der folgenden Spalte wird dieser Wert als Haben-Wert (=“H“) bzw. in der übernächsten Spalte als Soll-Wert (=“S“) definiert.

Bisher wurden die Konten manuell monatlich aufaddiert, was sehr zeitaufwendig und fehleranfällig war. Ich denke, Excel kann das besser… ;)

Also, ich müßte in einem separaten Feld die Summe der Monatswerte für die Konten 4711, 4812 und 4913 errechnen.
Dabei muß berücksichtigt werden, ob es sich bei dem angegebenen Wert um einen „Haben“-Wert handelt, der hinzuaddiert werden muß oder aber, ob es sich um einen „Soll“-Wert handelt, der abgezogen werden muß.

Leider gibt es noch ein paar Probleme/Hindernisse:

- Die Summen- und Saldenliste baut sich über die Monate auf. D.h. im Januar gibt es nur die Januar-Spalten (€-Wert, „H“- bzw. „S“-Spalte). Über das Jahr hinweg, werden die Spalten für alle folgenden Monate rechts angefügt.

- Am Jahresanfang kann es sein, dass noch nicht für alle Konten entsprechende Buchungsvorgänge existieren. D.h. es kann sein, dass die entsprechenden Kontenzeilen 4711, 4812 oder 4913 gar nicht angezeigt werden und erst später im Jahr in der Excel-Liste erscheinen.

Zum Aufbau der Abfrage hatte ich mir vorgestellt, dass ich in einer separaten Datei die Summen- und Sladenliste abspeichere. Eine andere Excel-Datei würde dann auf diese Summen- und Saldenliste zugreifen. Immer dann, wenn es eine neue Summen- und Saldenliste gibt (d.h. es ist ein Monat hinzugekommen), würde ich einfach die alte Excel-Datei überschreiben. So bräuchte ich keine Änderungen in der Abfrage-Datei vornehmen und nach dem nächsten Starten/Aktualisieren würden die alten + neuen Werte angezeigt.

Ich hoffe, meine Probleme sind verständlich und jemand hat eine Lösung für mich…

Viele Grüße und viel Erfolg…

Dirk

 

Hallo!

Am Beispiel "März" funktionieren diese beiden Formeln:

=SUMMEWENN(N4:N6;"H";L4:L6)-SUMMEWENN(M4:M6;"S";L4:L6)
=SUMMENPRODUKT(((N4:N6="H")-(M4:M6="S"))*L4:L6)

 

klappt nicht ganz...

Hallo Schatzi,

vielen Dank für Deine schnelle Antwort.

Leider hilft sie mir nicht so ganz weiter, weil die Zellen, die ich aufzusaldieren habe, keinen festen "Platz" haben.

Ich will damit sagen, dass wenn ich im November einen Umsatz auf dem Konto 4799 habe, diese Zeile dann zusätzlich eingefügt wird und ich dadurch nicht mehr den Bereich N4:N6 habe (sondern N4;N6:N7).

Ich dachte schon einmal an eine Lösung mit der VERWEIS-Funktion, die sich dann einfach auf die Konto-Nr. bezieht. Ich habe dann aber keine Ahnung, wie ich die "Soll"- und "Haben"-Problematik dabei zu berücksichtigen habe...

Viele Grüße

Dirk

 

Hallo!

Willst du die Konten nun GEMEINSAM ausaddieren oder GETRENNT?
Im ersten Fall kannst du den Bereich doch einfach großzügig erweitern:
=SUMMENPRODUKT(((N4:N666="H")-(M4:M666="S"))*L4:L666)

Im zweiten Fall käme noch die Abfrage der Kontonr. dazu:
=SUMMENPRODUKT(((N4:N666="H")-(M4:M666="S"))*L4:L666*(A4:A666=4711))