Office: Konvertierungsfehler Adressdaten aus Excel nach Outlook imp.

Guten Tag!

Ich habe in Microsoft-Excel( MS Office 2000 Premium) eine Tabelle mit
1340 Zeilen( Angaben) und 14 Spalten. Die Spalten dienen als Headline
wie z. B. Name, Vorname, Adresse, Kategorie, Telefon geschäftlich,
Mobiltelefon, E-mail Adresse usw... Und ich möchte jetzt alle
addressen, Namen, Telefonummern usw. in Outlook importieren.


Das hat aber nu bis zum folgenden Punkt geklappt:
Durchsuchen-> XYZ.xls Datei ausgewählt
Weiter -> Kontakte -> Weiter


und dann kommt der Konvertierungsfehler:
Im Konverter "Microsoft Excel" ist während des Abrufs des Inhalts
eines Dateisystems ein Fehler aufgetreten.
Die Microsoft Excel-Datei "XYZ" beinhaltet keine Bereichsangaben.
Definieren Sie mit Microsoft Excel den zu importierenden Datenbereich.


Ich bin verzweifelt... Ich habe schon so gut wie alles versucht, wie z.
B. Das gewünschte Format ausgewählt, den Datenbereich fest gelegt,
Kommas, Semikolons und andere Sonderzeichen gelöscht und und und.


Kann sein das ich einiges falsch gemacht habe, da ich noch ein Neuling
in solchen Sachen bin


Über Hilfe und Tipps jeglicher Art würde ich mich sehr freuen!


Mfg


flex

 

Ich versuche das mal so detailiert und normal verständlich wie möglich, ist ganz easy...

Exel-Tabelle2003 nach Outlook2003 importieren, geht vielleicht auch mit älteren Versionen

1. Exel Tabelle öffnen

2. Oben Spalte 1/Zeile1 anklicken, Shift drücken und festhalten, unten rechts den letzen Eintrag anklicken
(Wenn alles importiert werden soll), sonst nur den Bereich auswählen (einfärben) der ins Outlook soll

3. Oben im Menu auf "Datei", dann auf "Druckbereich" dort auf "Druckbereich festlegen

4. Oben im Menu auf "Einfügen", dort auf "Namen", dann auf "definieren", mit ok bestätigen

5. Die Tabelle speichern, darauf achten, wohin speichern

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Outlook starten

1. Unten auf "Kontakte"

2. "Telefonliste" unter "aktuelle Ansicht" wählen (bessere Übersicht)

3. Oben unter meine Kontakte "Kontakte" anklicken oder dort einen neuen Ordner erstellen und diesen anklicken

4. Oben im Menu auf "Datei", dort auf importieren/exportieren

5. Import/Export Assistent öffnet sich, dort "Importieren aus anderen Programmen oder Dateien" wählen, "Weiter"

6. Im nächsten Fenster "Microsoft Exel" auswählen, "Weiter"

7. Im nächsten Fenster mit "Durchsuchen" die vorher gespeicherte Exel Tabelle auswählen, "Weiter"

8. "Zielordner wählen", entweder Kontakte oder den neu erstellten Ordner, "Weiter"

9. Im nächsten Fenster auf "Felder zuordnen"

10. Auf der linken Seite befinden sich die Überschriften der Spalten in der Exel Tabelle,

Beispiel:

links "Name" mit der Maus nach rechts auf "Name" ziehen, dann rechts auf "Adresse privat" oder "Adresse geschäftlich", Strasse,Ort, PLz ect. werden sichtbar, dort von links die jeweiligen zuordnen, weiter unten sind noch andere Möglichkeiten

Wenn da nichts passendes bei ist, einfach die vier Benutzer in der Liste nutzen, die können später umbenannt werden

11. mit OK dann weiter wenn alles was gewünscht ist zugeordnet wurde.

12. "Fertig stellen"

Daten werden eingelesen

13. Oben in der Tabelle sind die Überschriften, die man anpassen kann in dem man mit rechter Maustaste unter irgendeine Überschrift klickt (eine Zeile darunter') und "Felder anzeigen" wählt.

14. Auf der rechten Seite entfernen was nicht gewünscht ist

15. Links oben im Fenster steht "Häufig verwendete Felder"

Falls in der Liste darunter nicht das enthalten ist, was vorher zugeordnet wurde (was vorher rechts stand), auf "Häufig verwendete Felder" klicken und "alle Kontaktfelder" auswählen, da sollte das, was rechts beim zuordnen stand, dabei sein.

Man kann dann noch das eine oder andere rechts ordnen, das gewünschte anklicken und darunter mit "nach oben" oder "nach unten" verschieben.

Nach "OK" hat man dann eine geordnete Tabelle

Oben die Überschriften kann man umbenennen indem einfach mit rechter Maustaste darauf geklickt wird und dann "Spalten formatieren" auswählt.