Office: Kopfzeile färben? / fortlaufende Seitenzahl IN Zelle?

Hallo,

muss fürs geliebte Geschäft Preislisten bearbeiten.
Hatte Anfangs ein Problem mit der fortlaufenden Seitenzahl. Diese sollte auf dem Excel Sheet angezeigt werden (nicht in der Kopfzeile), sprich in einer Zelle.
Hat leider nicht funktioniert. Also hab ich umgedacht und den ganzen Schmarn der in den ersten beiden Zeilen steht in eine Kopfzeile eingefügt. Klappt super & ich kann eine fortlaufende Zahl einfügen! Juhu! =)
Das nächste Problem ist nun das die Kopfzeile weiß ist. Blöd.
Frage: Gibt es irgendeine Möglichkeit (außer per Hand ausmalen ;) ) die Kopfzeile zu färben?

oder

Gibt es eine Möglichkeit eine fortlaufende Seitenzahl IN die Zellen eines Excel Sheet einzufügen?

oder

Gibt es eine komplett andere Lösung für mein Problem?

Kenn mich Markos überhaupt nicht aus. Falls sowas in Frage kommt bitte genau erklären! :)

Vielen lieben Dank im Vorraus!
Alison

 

Hallo Alison,

wenn ich genau wüsste, wozu Du die fortlaufende Seitenzahl benötigst.

1) Wenn Du nämlich die Inhalte eines Arbeitsblattes ausdrucken möchtest, das aber nur durch den Ausdruck mehrerer Seiten möglich, dabei aber jede Seite eine fortlaufende Seitennummer erhalten soll (von 1 bis n), das geht nämlich seit unvordenklichen Excel-Zeiten ganz einfach:
Den Befehl 'Seite einrichten' ausführen, Tabulator 'Kopfzeile/Fußzeile', dann einen der Button 'Benutzerdefinierte Kopfzeile...' oder 'Benutzerdefinierte Fußzeile...' betätigen, dann zB. im rechten Abschnitt eingeben das Wort: 'Seite ', dann den Button mit dem '#'-Symbol klicken, dann eingeben ' von ', und dann den Button mit 2 '+'-Symbolen klicken. Das Dialogfenster mit 'Ok'-Button schließen.
Wenn Du den Blattinhalt mit der Seitenvoransicht anzeigst oder das Blatt ausdruckst, erhältst Du die forlaufende Seitennummerierung zB. 'Seite 1 von 3', 'Seite 2 von 3' und 'Seite 3 von 3'.

2) Falls es aber nicht 1) sein sollte, müsste ich genauere Details für diese fortlaufende Nummerierung bekommen.

 

16 / 1 ist die Seitenzahl. weiter gehts dann mit 16 / 2.. 16 / 3.. etc.

Die 3 Zeilen oben die weiß sind, sollen wie unten grau sein, da die aber in der Kopfzeile stehn, geht das nicht.
Was du mir vorgeschlagen hast, hab ich ja gemacht. Klappt ja auch super, aber leider ist die Kopfzeile weiß..

Gibt es wirklich keine Möglichkeit die Seitenzahl (wie in der Kopfzeile) einzufügen?

 

Hallo Alison,

die einfachste Möglichkeit, Seitenzahlen einzufügen, ist sicherlich in den Kopf- bzw. Fußbereichen. Ist diese sicherlich einfache Möglichkeit, aus welchen Gründen immer, nicht gegeben, müssen in Arbeitsblattzellen die entsprechenden Formeln untergebracht werden.
Da Du offenbar folgende Darstellung haben möchtest:
Gesamtanzahl / AktuelleSeite
gibt es mehrere Möglichkeiten (bei Seitenumbruch zB. zw. Zeile 40/41 und 80/81, ... und Seitenbreite Spalte A-G):

a) in separaten Zellen sind enthalten:
- die Gesamtanzahl, zB. in Zelle I1
- die aktuelle Seite, zB. in H1, H41, H81, ... und
- die Zelle mit der formatierten Seitenangabe (Gesamtanzahl / AktuelleSeite), zB. in G1, G41, G81,...
Dann müsste in I1 16 enthalten sein (bei insgesamt 16 Seiten), in H1 die SeitenNr. 1, in H41 die SeitenNr. 2, (bzw. Formel =H1+1), ... und in G1 die Formel: =$I$1&" / "&$H1, in G41 die Formel: =$I$1&" / "&$H41, ...

b) in jeweils 1 Zelle pro Seite sind enthalten (falls Gesamtanzahl kleiner 60 ist):
die Gesamtanzahl (zB. 16), die SeitenNr. (zB. 1) und die formatierte Anzeige (zB. 16 / 1 ) ist als Formel in G1 enthalten: =1/1440*(16+1/60), wobei die Zelle G1 mit dem benutzerdefinierten Format 'm / s' zu formatieren ist, damit 16 / 1 angezeigt wird;
auf der 2. Seite müsste dann in Zelle G41 die Formel =G1+1/86400 enthalten sein bei gleicher Formatierung wie G1, damit 16 / 2 angezeigt wird;
auf der 3. Seite in Zelle G81 wiederum die Formel: =G41+1/86400 mit Formatierung 'm / s' und Anzeige 16 / 3.

c) in jeweils 1 Zelle pro Seite sind enthalten (falls Gesamtanzahl größer als 59 ist):
die Gesamtanzahl (zB. 107), die SeitenNr. (zB. 1) und die Anzeige (zB. 107 / 1 ) ist in Zelle G1 als Textkonstante enthalten: "107 / 1.
auf der 2. Seite müsste dann in Zelle G41 die Formel =LINKS(G1;SUCHEN(" / ";G1)+2)&TEIL(G1;SUCHEN(" / ";G1+3;5)+1 enthalten sein, damit 107 / 2 angezeigt wird;
auf der 3. Seite müsste dann in Zelle G81 die Formel =LINKS(G41;SUCHEN(" / ";G41)+2)&TEIL(G41;SUCHEN(" / ";G41+3;5)+1 enthalten sein, damit 107 / 3 angezeigt wird; usw.

d) in jeweils 1 Zelle pro Seite sind wie bei c) alle Bestandteile enthalten:
durch ein VBA-Makro, das die Seitenumbrüche ermittelt, die Gesamtanzahl und in jeweils 1 Zelle der 1. Zeile der Seite die Seitennummerierung ausgibt.

Die einfachste Möglichkeit wird sicherlich in den meisten Fällen die Variante b) bzw. die Variante a) sein.

 

Grüezi Alison

Ich würde dennoch die Kopfzeile des Tabellenblattes verwenden, das ist dann immer unabhängig von der Menge der Daten im Tabellenblatt.

Wenn es nur um den Hintergrund geht, könntest Du ja eine Grafik in die Kopfzeile einbauen und diese so gross gestalten (vor dem Einlesen), dass sie passt. Das könnte uU klappen.