Office: Kreuztabelle mit Text statt Zahlen!

Hallo zusammen,

ich baue eben ein Tabelle - so ich die Textdaten in einer Abfrage zusammenfassen möchte.

Also so siehts aus:

Datum Person Uhrzeit... 00:00 01:00 02:00...
12.12.09 ABC-------------CED
13.12.09 DDE---------------------DEX
12.12.09 ABC----------------------------- HEJ
12.12.09 DKU-------------------- DJE
14.12.09 JCE--------------JEJ
12.12.09 DKU-------------JDI

Das habe ich soweit... Problem - es lässt sich in jeder Zeile immer nur ein Wert darstellen... weil es anscheinend Text ist.


Brauchen würde ich sowas - aus der obigen Tabelle als "Abfrage"
Datum Person Uhrzeit... 00:00 01:00 02:00...
12.12.09 ABC------------ CED-------------HEJ
12.12.09 DKU-------------JDI-----DJE
13.12.09 DDE----------------------DEX
14.12.09 DKU-------------JDI

Hab schon alles mögliche probiert - als "Ausdruck", Letzter Wert Gruppe etc...
ich bekomme die Werte aus den oben Tabellenzeilen nicht kombiniert.

Warum nicht? Weil es Text ist - mit Zahlen lässt sich das prima machen... Summen etc.

Schon mal jemand sowas gemacht? Ich will ja einfach nur die "Werte" zusammen fassen.

Danke
Schlauchi

 

Hallo,

1) ich habe mir folgende Testtabelle 'Tab_Kr' angelegt und mit Daten gefüttert:

1	ID	Datum	Person	Uhrzeit	Pers2
2	1	12.12.2009	ABC	00:00	CED
3	2	13.12.2009	DDE	01:00	DEX
4	3	12.12.2009	ABC	02:00	HEJ
5	4	12.12.2009	DKU	01:00	DJE
6	5	14.12.2009	JCE	00:00	JEJ
7	6	12.12.2009	DKU	00:00	JDI

2) In der Multifunktionsleiste Tabulator Erstellen, Gruppe Andere, Button Abfrageentwurf habe ich geklickt, die Tabelle 'Tab_Kr' von vorhin ausgewählt. Ich habe dann nicht die normale Entwurfsansicht gewählt, sondern die SQL-Ansicht, in der ich Folgendes eingegeben habe:

Code:

TRANSFORM First(Tab_Kr.Pers2) AS ErstePers2
SELECT Tab_Kr.Datum, Tab_Kr.Person
FROM Tab_Kr
GROUP BY Tab_Kr.Datum, Tab_Kr.Person
PIVOT Tab_Kr.Uhrzeit;

3) Diese Abfrage habe ich abgespeichert unter dem Namen 'Tab_Kr_Kreuztabelle'.
4) Dann habe ich die Abfrage ausgeführt (Tabellenblattansicht) mit folgendem Ergebnis:

1	Datum	Person	00:00:00	01:00:00	02:00:00
2	12.12.2009	ABC	CED		HEJ
3	12.12.2009	DKU	JDI	DJE
4	13.12.2009	DDE		DEX
5	14.12.2009	JCE	JEJ

5) Schaltet man in die normale Entwurfsansicht um, erhält man folgende Eingabemaske:

11	Feld:	Datum	Person	Uhrzeit	ErstePers2: Pers2
12	Tabelle:	Tab_Kr	Tab_Kr	Tab_Kr	Tab_Kr
13	Funktion:	Gruppierung	Gruppierung	Gruppierung	ErsterWert
14	Kreuztabelle:	Zeilenüberschrift	Zeilenüberschrift	Spaltenüberschrift	Wert
15	Sortierung:
16	Kriterien:

Man kann natürlich die Abfrage-Eingaben, die ich unter Punkt 2) machte, auch mit diesem Punkt 5) erledigen, wenn man zuvor als Abfragetyp die 'Kreuztabellenabfrage' auswählt.

6) Wie man unter Punkt 4) sieht, stellt Access in dieser Kreuztabellenabfrage im Wertebereich (Spalten mit den Uhrzeitüberschriften) durchaus mehrere Werte in 1 Zeile, allerdings nur einen je Spalte und Zeile (der in diesem Fall durch die ErsterWert-Funktion bestimmt wird) - aber das wäre bei numerischen Werten auch nicht anders.

 

Hallo Exl121150,

Danke erst mal wieder für die tolle Hilfe! Hab das ganze nun zum laufen gebracht.

Nur wie bekomme ich die Kreuztabelle dazu - die Spalten nicht mit z.B. 08:45:00 zu beschriften - sondern mit 0845

Hab schon probiert die Eigenschaften mit hhnn einzustellen - in der Abfrage Tabelle bekomme ich dann auch schön den hhnn Wert angezeigt - nur in der Kreuztabelle eben wieder 08:45:00.

Ich hab noch zwei andere Tabellen die 96 Spalten für die Uhrzeit haben - mit 0845, 0900, 0915 etc....
Nun möchte ich diese zwei Tabellen gemeinsam abfragen - geht aber nur wenn die Spalten den gleichen Namen haben...

Wie bekomme ich das System dazu?
Der Nachteil ist hier - das die Spalten nun Dynamisch erweitert werden.... ich such noch nach einer Lösung die mir das immer auf die fixen 96 Spalten aufteilt (15 Min Abstand).

Idee?