Office: Kunden Bestell-Intervall

Hallo zusammen,
Ich hoffe weiterhelfen kann denn ich verzweifele gerade. Vor ab sei einmal gesagt, dass ich SQL nicht beherrsche.
Ich kann zwar Code eingeben, verstehe aber leider nicht was ich da tue.

Nun mein Problem:
Ich habe eine Datenbank DE_1 mit den Feldern Kundennummer und Datum.
Zu einer Kundenummer gehören mehrere Bestelldaten. So z. B.:

KdNr. Datum
1234 05.01.2021
1234 10.01.2021
1234 20.03.2021
5274 04.01.2021
5274 12.02.2021

Nun möchte ich zu jeder Kundennummer die Differenz des vorherigen Datums ausgeben.
So soll das Ergebnis aussehen:

KdNr. Datum Differenz
1234 05.01.2021
1234 10.01.2021 5
1234 20.03.2021 69
5274 04.01.2021
5274 12.02.2021 39

Könnte mir bitte jemand helfen? Gegoogelt habe ich bereits, aber keine Lösung gefunden, die für mich funktioniert.

 

Hallo,

die Tabelle "TabBestIntervall":
ID KdNr Datum
1 1234 05.01.2021
2 1234 10.01.2021
3 1234 20.03.2021
4 5274 04.01.2021
5 5274 12.02.2021

Die SQL-Abfrage "AbfrBestIntervall" sieht so aus:

Code:

SELECT T1.KdNr, T1.Datum, T1.Datum-(SELECT Top 1 T2.Datum
                        FROM TabBestIntervall AS T2
                        WHERE (T2.Datum < T1.Datum) AND (T2.KdNr=T1.KdNr)
                        ORDER BY T2.Datum DESC
                      ) AS Differenz
FROM TabBestIntervall AS T1
ORDER BY 1, 2;

Das Abfrage-Ergebnis:
KdNr Datum Differenz
1234 05.01.2021
1234 10.01.2021 5
1234 20.03.2021 69
5274 04.01.2021
5274 12.02.2021 39

 

Lieber Exl121150,
vielen herzlichen Dank. Ich werde es gleich morgen testen. Du hast mir damit echt geholfen. Ich kann jetzt auch wieder besser schlafen

 

Lieber Exl121150,
es hat alles perfekt funktioniert!!!! DANKE!

 

Jetzt aber das nächste Problem: ich möchte mit dem Ergebnis weiterarbeiten. Als Tabelle kann ich es aber nicht speichern. Es kommt die Meldung:
"Höchstens ein Datensatz kann von dieser Unterabfrage zurückgegeben werden".

Wie kann ich das jetzt als neue Tabelle speichern???

 

Hallo Nicole,

du musst zuerst eine (leere) Tabelle erstellen, ähnlich wie die Tabelle "TabBestIntervall", nur mit dem zusätzlichen Feld "Differenz" (Typ Zahl, Long Integer). Ich habe diese Tabelle in der folgenden Anfügeabfrage "TabBestIntervall_Ergebnis" genannt.
SQL-Anfügeabfrage:

Code:

INSERT INTO TabBestIntervall_Ergebnis
SELECT T1.KdNr AS KdNr, T1.Datum AS Datum, T1.Datum-(SELECT Top 1 T2.Datum
                        FROM TabBestIntervall AS T2
                        WHERE (T2.Datum < T1.Datum) AND (T2.KdNr=T1.KdNr)
                        ORDER BY T2.Datum DESC
                      ) AS Differenz
FROM TabBestIntervall AS T1
ORDER BY 1, 2;

Wie du siehst, ist die Abfrage (AbfrBestIntervall) aus dem vorherigen Posting ein Bestandteil der Anfügeabfrage. Mit einer Anfügeabfrage kann man an die Sätze einer bestehenden Tabelle weitere Sätze anfügen.

 

Hallo Anton, ich leider nochmal
Ich bin für so etwas scheinbar zu unerfahren aber ich möchte das Problem jetzt irgendwie lösen (hoofentlich mit deiner Hilfe!)
Folgende waren meine Schritte:
1. Ich habe jetzt auf die Tabelle "TabBestIntervall" zuerst die SQL-Abfrage "AbfrBestIntervall" gemacht und nur als Abfrage unter dem Namen "AbfrBestIntervall" gespeichert.
2. Ich habe über "Erstellen" eine neue Tabelle erstellt mi dem Namen: "TabBestIntervall_Ergebnis". Diese sieht so aus:


Was ist der nächste Schritt? Wo genau muss ich den Code für die Anfügeanfrage machen? Welche Tabelle oder Abfrage muss ich öffnen um den Anfügecode in der SQL-Ansicht einzugeben?
Sorry für mein "NICHTWISSEN"!

 

Hallo Nicole,

die Abfrage, die ich dir heute vormittags übermittelte, speicherst du so ab, wie du es bereits mit meiner vorhergehenden Abfrage "AbfrBestIntervall" getan hast, meinetwegen unter dem Namen "AbfrBestIntervall_Ergebnis".
Auf diesen Eintrag machst du wie bei einer normalen Abfrage einen Doppelklick, sodass diese ausgeführt wird. Dabei werden möglicherweise 1-2 Warnmeldungen kommen, die aber nur darauf hinweisen sollen, dass du gerade den Inhalt einer Tabelle veränderst.
Wenn du hinterher den Inhalt der Tabelle "TabBestIntervall_Ergebnis" ansiehst, müsste sie infolge der ausgeführten Anfügeabfrage wunschgemäß ausgefüllt sein - nur das ID-Feld hat sich gegenüber der ursprünglichen Tabelle geändert, weiters stehen im neuen Feld "Differenz" die gewünschten Werte.

 

Hallo,
als Ergänzung zu meinem Posting von vorhin:
Eine Abfrage ist eine Art "dynamischer" Tabelle. Wenn keine Notwendigkeit besteht, dass man ihre Ergebnisse verändern/editieren etc. muss, genügt diese Abfrage-"Tabelle" - man muss dann keineswegs extra eine "statische" Tabelle generieren - man kann den Abfragenamen so verwenden, als wäre er der Name einer Tabelle.

 

Hallo,

ich habe jetzt alles so gemacht. Lasse ich die AbfrBestIntervall_Ergebnis jetz mit Doppelklick laufen kommt am Ende folgende Meldung:


So sehen meine Abfragen und Tabellen aus:

Was mache ich denn noch falsch?

 

Hallo,

bei mir funktioniert die Anfügeabfrage "AbfrBestIntervall_Ergebnis" ganz normal wie gewünscht.

Code:

INSERT INTO TabBestIntervall_Ergebnis
SELECT T1.KdNr AS KdNr, T1.Datum AS Datum, T1.Datum-(SELECT Top 1 T2.Datum
                        FROM TabBestIntervall AS T2
                        WHERE (T2.Datum < T1.Datum) AND (T2.KdNr=T1.KdNr)
                        ORDER BY T2.Datum DESC
                      ) AS Differenz
FROM TabBestIntervall AS T1
ORDER BY 1, 2;

Nach dreimaliger Ausführung enthält die Tabelle "TabBestIntervall_Ergebnis" folgende Inhalte:
TabBestIntervall_Ergebnis
ID KdNr Datum Differenz
1 1234 05.01.2021
2 1234 10.01.2021 5
3 1234 20.03.2021 69
4 5274 04.01.2021
5 5274 12.02.2021 39
6 1234 05.01.2021
7 1234 10.01.2021 5
8 1234 20.03.2021 69
9 5274 04.01.2021
10 5274 12.02.2021 39
11 1234 05.01.2021
12 1234 10.01.2021 5
13 1234 20.03.2021 69
14 5274 04.01.2021
15 5274 12.02.2021 39

 

So weit so gut, jetzt bekomme ich ein Ergebnis in der TabBestIntervall_Ergebnis. Allerdings ist das Feld "Differenz nicht gefüllt"????

 

Hallo,

1) hast du den grau hinterlegten Code aus meinem letzten Posting (beginnend mit "INSERT" und endend mit "2;") markiert mit der Maus,
2) danach die Tastenkombination Strg+C gedrückt,
3) das SQL-Abfrage-Textfeld in ACCESS ausgewählt,
4) dort die Tastenkombination Strg+V gedrückt,
5) das Ganze zu guter Letzt gespeichert.
6) Mit Doppelklick auf den Abfragebefehl "AbfrBestIntervall_Ergebnis" ist die Anfügeabfrage auszuführen.

Wenn es damit nicht klappen sollte, dann kann ich dir leider nicht mehr weiterhelfen.

 

Hallo Anton,
sorry, dass ich mich erst jetzt melde. Ich werde jetzt nochmal alles Schritt für Schritt durchgehen. Sollte es wieder nicht klappen, werde ich das mal in unsere IT geben. Trotzdem noch einmal vielen Dank für deine Antworten und Hilfe! Lieb Grüße