Office: (Office 2007) Laufende Summe im Endlosformular

Moin,

ich versuche mich ein wenig von den Fesseln der Homebankingprogrammen zu lösen. Eingabe der Daten, verarbeitung usw. überlasse ich den anderen.
Aber mit den vorhandenen Auswertungen kann ich nicht wirklich leben.
Also gehe ich hin: Programm: Export nach Excel, danach Datenaufbereiung und dann der Import nach Access. Die Datenstrukturen stehen fest, der Datenaustausch funktioniert, aber ein Teil der Auswertung will noch nicht so wie ich es gerne hätte.
Vorhanden sind mehrere Konten, u.a. Giro, Kasse, usw.
In dem Formular frm_Buchungsübersicht wird jede Buchung dargestellt. Über ein Kombinationsfeld wird das Konto ausgewählt und in dem Unterformular ufrm_Buchungsübersicht werden die einzelnen Buchungen für das jeweilige Konto aufgelistet. Was noch fehlt ist der Saldo pro Buchung.
Um beim Beispiel zu bleiben: Ich wähle das Konto Kasse: Die erste Buchung beträgt -30,00 -> Im Saldo rechts daneben müsste -30,00 stehen.
In der unteren Zeile werden -8,00 verbucht. Der Saldo danaben müsste somit -38,00 betragen.
Ich würde das ganze gerne über eine Formel in dem Formular lösen, in abhängingkeit von dem im Kombi.Feld ausgewählten Wert. Bin aber auch für jede andere Lösung zu haben *wink.gif*
Ich habe googel bemüht, die Forumsuche verwendet und dabei auch viele Beispiele gefunden. Nur mit der Umsetzung will das noch nicht so richtig. Also hoffe ich auf Eure Hilfe.

Viele Grüße
Werner

:)

 

Hallo!

Füge in den Formularfuß von ufrm_Buchungsübersicht ein Textfeld ein und trage bei Steuerelementinhalt =Summe(Nz([Betrag_K];0)) ein. Gib dem Textfeld bspw. den Namen txtSumme.

Grüße
Ingo

 

Moin,

damit habe ich nur die Endsumme. Ich hätte diesen Wert aber gerne für jede einzelne Position.

Viele Grüße
Werner

 

Hallo!

Dann habe ich dich falsch verstanden. Kannst du das nochmal erklären? Wo soll das Saldo hin? Rechts neben jede einzelne Buchung, die den Kontostand jeweiligen Kontostand angibt unter Berücksichtigung dieser Buchung und den Buchungen davor aber der Buchungen die darunter liegen?

Grüße
Ingo

 

Hallo Werner,

was Du suchst ist eine laufende Summe. Hier steht wie es geht:
www.donkarl.com?FAQ3.11

HTH

 

Hallo!

Trage in einer neuen Spalte deiner Abfrage das hier ein:
lfdSumme: (Select Sum (Betrag) FROM [tbl_Beleg_K] as Temp WHERE [Temp].[BelegK_ID]

 

Hallo
möglich das meine Anhänge Dir etwas helfen

 

\@Thomas Möller
auf diesen Link bin ich auch schon gestoßen, nur mit der Umsetzung wollte das nicht so richtig funktionieren *stupid

@Ingo
Super, funktioniert perfekt, genauso habe ich mir das vorgestellt *grinangel

@Lanz Rudolf
danke für die Dokumente, für das momentane Problem helfen sie nicht, aber wer weiss was mir die Zukunft an Access Problemen bringen wird.

vielen Dank an Euch für die Unterstützung *biggrin.gif*

Gruß Werner

 

Hallo!

Du hast verstanden, was die SQL Anweisung macht? Ich habe versucht in deiner Datenbank eine Buchung einzutragen, was mir in den Formularen nicht gelang und in den Tabellen auch nicht zu einem Ergebnis geführt hat. Dabei kam mir der Gedanke, dass du bei BelegK_ID aufpassen musst. Denn darauf baut die Abfrage auf.

Nochwas: Gib deinem Kombinationsfeld4 einen "sprechenden" Namen, sonst wirst du irgendwann mal ständig nach Befehl123 oder Kombinationsfeld4 suchen ud weißt nicht mehr, wo das ist.

Grüße
Ingo

 

Hallo,

so 100%ig verstehe ich die Abfrage noch nicht. Ich habe eine Ahnung was sie macht, aber wenn ich jemanden erklären müsste was sie macht, dann muß ich passen.
Die DB ist nicht zum erfassen von Daten gedacht, nur zum auswerten.
Mit den "sprechenden" Namen hast Du recht, wenn man am ausprobieren und testen ist dann vernachlässigt man sowas, wenn alles läuft gibt es weitere Features die eingebaut werden wollen und schon sind die "falschen" Namen fest eingebaut.

Viele Grüße
Werner

 

Hallo!

Also ich versuche das mal zu erklären. Ich musste auch zuerst im Netz nachsehen, um die Abfrage nach deinen Vorgaben zu ändern.

Das, was eingefügt wurde ist eine Unterabfrage, die die Summe des Feldes Betrag aus der Tabelle tbl_Beleg_K holt. Das wird dann alles als Temp bezeichnet. Diese Abfrage Temp bildet nur dann die Summe, wenn das Feld BelegK_ID aus Temp kleiner oder gleich dem Feld BelegK_ID aus der Tabelle tbl_Beleg_K ist und die Konto_ID dem Wert aus dem Kombinationsfeld4 entspricht.

Der Trick ist demnach, ein Feld zu verwenden, dass eindeutig ist (BelegK_ID). Solltest du aber irgendwann mal auf die Idee kommen, deine Einträge nach anderen Kriterien als BelegK_ID zu sortieren, dann könnte das schon nicht mehr funktionieren, weil dann die Werte falsch aufsummiert als angezeigt werden.

Grüße
Ingo