Office: (Office 2016) Leidiges Thema

Hallo zusammen,

ich wende mich wieder mal an euch mit einem für mich schier unlösbarem Problem.
Ich würde gerne meine Datensätze in einer Tabelle mit einer fortlaufenden Nummer versehen, die dann jedes Jahr automatisch auf 1 zurückgesetzt wird.

Ich habe schon einige Foren durchsucht und auch viele Varianten versucht, aber bisher hat noch keine wirklich zuverlässig funktioniert.

Ich habe eine Tabelle "Einsatzberichte" und hierzu das Feld "Einsatz_ID" - im Feld Einsatz_ID sollte dann eben beim Anlegen eines neuen Datensatzes (Neuer Datensatz wird erstellt beim Öffnen des Formulars) erstellt werden.

Ich hoffe ihr könnt mir hier weiterhelfen! Vielen Dank vorab für eure Hilfe!

:)

 

Hallo,
zeige/erkläre mal Deine Versuche.

 

Im Internet wird nur Mist veröffentlicht - oder ist eher Deine persönliche Umsetzung fehlerbehaftet?

 

Hallo,

bisher funktioniert eigentlich dieser Befehl am besten:

Code:

Hatte dann auch schon Versuche gestartet mit Nz davor oder auch mit den Ausdrücken "Between" und "And"

 

Ich glaube es ist eher meine Umsetzung schuld - ich bin leider nicht wirklich der VBA Profi und bin da ziemlich hilflos beim Umschreiben auf meine Datenbank

 

Hallo,
Deine Beiträge sind wenig erhellend, was heißt am Besten ?
Entweder er funktioniert, oder er funktioniert nicht.
"Between" und "And" ist in diesem Zusammenhang ziemlich sinnfrei.

Auf welches Datumsfeld bezieht sich denn das Jahr ?
Wenn Einsatz_ID wirklich die ID ist, so wäre das ja der Primärschlüssel und den kannst Du nicht wieder bei 1 anfangen lassen.

Du musst also schon mal etwas mehr erklären. Außerdem solltest Du den Code vollständig zeigen. Diese Schnippsel sind auch wenig hilfreich.

 

Worin erkennst Du in dieser Codesequenz

- eine Abhängigkeit von einem Jahr
- eine Berücksichtigung des nur neuen Datensatzes

??

Zusätzlich:

Wenn Du diesen Zustand nicht fixieren möchtest, könntest Du zudem in der VBA-Hilfe nachschlagen, wie so ein DMax für sich alleine mit korrekter Syntax und korrekten Kriterien zu verwenden wäre. Ein Nur-Probieren ist kein Plan.
(Profis schauen ständig in die Hilfe, schon beim Hauch einer Unklarheit.)

 

\@gpswanderer: Am besten heißt dass dieser Code der einzige ist der funktioniert - bei den anderen hakts immer irgendwo -> Ergo: Sie funktionieren nicht
Das Jahr steht im Feld "Datum" im Format DD.MM.JJJJ
Das Feld Einsatz_ID ist nachträglich eingefügt worden. Primärschlüssel ist das Feld "Einsatznummer" -> ich wollte hier eigentlich einfach mit dem AutoWert arbeiten, Problem ist nur dass automatisch der nächste AutoWert vergeben wird sobald das Formular nur geöffnet wird und ohne Eingaben wieder geschlossen wird - deshalb bin ich eigentlich auf dieses Thema generell gekommen mit der "eigenen" fortlaufenden Nummer

Beim Code an sich gibt es nicht mehr für dieses Formular
Code:

@ebs17: Genau das ist mein Problem - ich habe 0 Plan wie ich hier eine Abhängigkeit zum Jahr schaffen kann.

 

Laufende Nummer Im Formular
Beim Abschreiben müsste man es noch schaffen, ProjektID durch ein Jahr zu ersetzen.

Nebenbei darf man bemerken, dass es sinnvoller ist, eine solche Nummer erst beim unmittelbaren Speichern zu vergeben.

So etwas würde Dir aber gelingen?
Wenn nicht, wirf das Ganze weg und mache etwas anderes.

 

Hallo,
mit Autowert würde das ohnehin nicht funktionieren, der kann nicht jedes Jahr bei 1 beginnen.
Versuche es mal so:
Code:

Die Codezeile gehört in das Ereigenis "Nach Aktualisierung" des Feldes mit dem Datum.
Ggf. auch in das Ereignis "Beim Anzeigen" mit der Prüfung auf einen neuen Datensatz.
Code:

 

Vielen Dank euch beiden! Funktioniert perfekt.

Eine kleine Frage hätte ich noch: Kann ich hier nun z.B. noch einen fixen Text vorgeben, der im Feld stehen soll? z.B /Jahr

 

Dir ist aber schon klar, dass ein Maximum auf einen Text sich sehr anders darstellt als auf eine Zahl? Eine Addition mit eins dann ebenso - unabhängig von Access und VBA.

Für einen sauberen und indexgeeigneten Schlüssel würde man ein zusätzliches Feld MyYear verwenden und über lfdNr und Jahr einen eindeutigen zusammengesetzten Index legen.

(Der Beruf in Deinem Profil ist wohl eher Wunsch als Realität?)

 

Hallo,
speichere die reine Zahl. Das Zusammensetzen mit Jahr macht man dann in einer Abfrage.
Und es könnte sinnvoll sein, das Jahr als extra Feld zu speichern. Siehe Hinweise von Eberhard.