Office: Lernen Sie, wie Sie Ihre Suchkriterien einschränken, um bessere Suchergebnisse in Outlook zu ...

Lernen Sie, wie Sie Ihre Suchkriterien einschränken, um bessere Suchergebnisse in Outlook zu erzielen
Outlook für Microsoft 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Mehr... Weniger Sie können eine Reihe von Ausdrücken in das Suchfeld am oberen Rand der Nachrichtenliste von Outlook eingeben. Zusätzlich zur Suche nach bestimmten Wörtern und Ausdrücken können Sie verschiedene Operatoren, Satzzeichen und Schlüsselwörter verwenden, um die Suchergebnisse einzugrenzen.

Die einfachste Suchmethode besteht darin, ein Wort oder einen Ausdruck einzugeben.

Hinweis: Outlook verwendet bei der Suche die sogenannten Präfixübereinstimmung. Wenn Sie also z. B. ray in das Suchfeld eingeben, gibt Outlook Nachrichten zurück, die ray, Ray, Raymond und rays enthalten, aber keine Nachrichten mit disarray oder tray. Außerdem werden bei der Suche Zahlen, die mit Wörtern verbunden sind (ohne Leerzeichen zwischen dem Wort und der Zahl) als Teil des Wortes behandelt. Wenn Sie nach „365“ suchen, werden keine Nachrichten gesucht, die“"Office365“ enthalten.

Grundlagen zu Suche

• Wenn Sie Wörter in das Suchfeld eingeben, überprüft Outlook sowohl E-Mail-Nachrichten als auch viele Arten von Anlagen nach diesem Wort oder Ausdruck. Wenn Sie beispielsweise nach "Projekt" (mit oder ohne Anführungszeichen) suchen, gibt Outlook alle Nachrichten mit dem Wort Projekt, Projekte, Projektor, Projektion usw. an einer beliebigen Stelle in Absendername, Betreff, Nachrichtentext oder Anlagen zurück.
  
  
• Wenn Sie eine E-Mail-Adresse eingeben, z. B. "chery.parsons64@yahoo.com", gibt Outlook alle E-Mail-Nachrichten zurück, die diese E-Mail-Adresse an einer beliebigen Stelle in Betreff oder Nachrichtentext sowie vielen Arten von Anlagen enthalten, sowie Nachrichten von dieser E-Mail-Adresse. Wenn Sie die Suchergebnisse auf E-Mails von dieser bestimmten E-Mail-Adresse einschränken möchten, geben Sie "from:cheryl.parsons64@yahoo.com" in das Suchfeld ein.
  
  

Verwenden der integrierten Suchfilter von Outlook
Outlook stellt eine Reihe integrierter Suchfilter bereit. Wenn Sie die integrierten Filter verwenden möchten, klicken Sie in das Suchfeld. Das Outlook-Menüband ändert sich, und die Registerkarte "Suchen" wird angezeigt. Verwenden Sie eine der Optionen in der Gruppe "Verfeinern", um Ihre Suchergebnisse zu verfeinern.





Referenztabellen zur Suche
Die folgende Tabelle enthält einige Beispiele für Suchvorgänge, die Sie möglicherweise nützlich finden. Zusätzlich zu den folgenden Beispielen können Sie AND, NOT, OR, <, >, = und andere Operatoren zum Verfeinern Ihrer Suche verwenden. Operatoren müssen in Großbuchstaben eingegeben werden.

Eingabe	Gesuchtes Element
bob	Elemente, die bob, bobbinbobby, BOBBY, BoBby oder jegliche andere Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben enthält. Bei der Sofortsuche wird keine Groß- und Kleinschreibung beachtet. Dadurch werden keine Elemente gesucht, die abcBOBdef oder 123bob enthalten.
bob moore	Elemente, die bob enthalten, zusammen mit allen in der vorherigen Zeile aufgeführten Variationen, oder moore, zusammen mit allen anderen Wörtern, die moore enthalten, aber nicht unbedingt in dieser Reihenfolge.
bobby AND moore	Elemente, die sowohl bobby als auch moore enthalten, aber nicht notwendigerweise in dieser Reihenfolge. Beachten Sie, dass logische Operatoren wie AND, NOT und OR in Großbuchstaben sein müssen.
bobby NOT moore	Elemente, die bobby enthalten, zusammen mit allen in der ersten Zeile der Tabelle aufgeführten Variationen, aber nicht moore.
bobby OR moore	Elemente, die bobby enthalten, zusammen mit allen in der ersten Zeile der Tabelle aufgeführten Variationen, oder moore oder beides.
"bob"	Elemente, die exakt die Zeichenfolge bob enthalten und keine Variationen wie bobby oder bobbin. Wenn Sie nach einer genauen Zeichenfolge suchen möchten, müssen Sie Anführungszeichen verwenden.
from:"bobby moore"	Elemente, die von bobby moore gesendet wurden. Beachten Sie die Verwendung doppelter Anführungszeichen, was bewirkt, dass die Suchergebnisse exakt mit dem Ausdruck innerhalb der Anführungszeichen übereinstimmen müssen. Sie können auch von: und dann die ersten Buchstaben des Namens eines Kontakts eingeben, und Outlook schlägt Ihnen eine Liste der Kontakte zur Auswahl vor.
from:"bobby moore" about:"status report"	Elemente, die von bobby moore gesendet wurden, bei denen in der Betreffzeile, im Nachrichtentext oder in Anlageninhalten status report vorkommt. Beachten Sie die Verwendung doppelter Anführungszeichen, was bewirkt, dass die Suchergebnisse exakt mit dem Ausdruck innerhalb der Anführungszeichen übereinstimmen müssen.
hasattachment:yes	Elemente, die Anlagen haben. Sie können auch "hasattachment:true" verwenden, um dieselben Ergebnisse zu erhalten.
attachments:presentation.pptx	Elemente mit einer Anlage namens presentation.pptx oder einer Anlage, in deren Inhalt sich presentation.pptx befindet.
subject:"bobby moore"	Elemente deren Betreff den Ausdruck bobby moore enthält.
cc: "bobby moore"	Elemente, bei denen sich der Anzeigename bobby moore in der "Cc-"-Zeile befindet.
cc:bobbymoore@contoso.com	Elemente, bei denen sich die E-Mail-Adresse bobbymoore@contoso.com in der "Cc-"-Zeile befindet.
bcc:bobby	Elemente, bei denen sich bobby in der "Bcc-"-Zeile befindet.
category:red	Elemente mit einem Kategorienamen, der das Wort "red" enthält. Beispiel: "Red-Kategorie" oder "Redo" oder "Redundant".
messagesize:<10 KB	Elemente, die kleiner als 10 KB sind. Beachten Sie die Verwendung des "kleiner als"-Operators (<).
messagesize:>5 MB	Elemente, die größer als 5 MB sind. Beachten Sie die Verwendung des "größer als"-Operators (>).
received:=1.1.2016	Elemente, die am 1.1.2016 eingegangen sind. Beachten Sie die Verwendung des "gleich"-Vergleichsoperators (=). Hinweis: Support für spezifische benutzerdefinierte Daten über die Auswahlliste der Erweiterten Suche (Expanded Search) fehlt in einigen Builds für Windows Outlook. Benutzer können die Daten nach wie vor manuell über das Hauptsuchfeld eingeben. Dieser Fehler wurde in den Builds ab 16.0.12126.10000 und höher behoben.
received:yesterday	Elemente, die gestern eingegangen sind. Die Sofortsuche erkennt außerdem die folgenden Datumswerte: Relative Datumsangaben:    Beispielsweise heute, morgen, gestern Relative Datumsangaben mit mehreren Wörtern:    Beispielsweise diese Woche, nächsten Monat, letzte Woche, vergangenen Monat, kommendes Jahr Tage:    Sonntag, Montag … Samstag Monate:    Januar, Februar … Dezember
received:last week	Elemente, die letzte Woche eingegangen sind. Beachten Sie, dass, wenn Sie diese Abfrage in einem Monat ab heute erneut ausführen, andere Ergebnisse erhalten werden, weil es sich um eine Abfrage handelt, die relativ zur Zeit ist.
due:last week	Elemente, die für die Nachverfolgung eines Fälligkeitsdatums gekennzeichnet sind.
messagesize:tiny	Elemente, die kleiner als 10 KB sind.
messagesize:small	Elemente, deren Größe zwischen 10 und 25 KB liegt.
messagesize:medium	Elemente, deren Größe zwischen 25 und 100 KB liegt.
messagesize:large	Elemente, deren Größe zwischen 100 und 500 KB liegt.
messagesize:verylarge	Elemente, deren Größe zwischen 500 KB und 1 MB liegt.
followupflag:follow up	Elemente, die mit dem Nachverfolgungsflag gekennzeichnet sind.
messagesize:enormous	Elemente, die größer als 5 MB sind.
hasflag:true	Elemente, die für die Nachverfolgung gekennzeichnet sind.
from:bobby (received:7.1.17 OR received:8.1.17)	Elemente von bobby, die entweder am 7.1.17 oder am 8.1.17 eingegangen sind. Beachten Sie die Verwendung von Klammern zum Gruppieren der Daten.
received>=10/1/16 AND received<=10/5/16	Elemente, die zwischen dem 1.10.16 und dem 5.10.16 eingegangen sind.  Hinweis: Verwenden Sie für Empfangsbereiche keinen Doppelpunkt.
received>10/1/16 AND received<10/5/16	Elemente, die nach dem 1.10.16, aber vor dem 5.10.16 eingegangen sind. Hinweis: Verwenden Sie für Empfangsbereiche keinen Doppelpunkt.
sent: yesterday	Gibt alle Elemente zurück, die gestern (von beliebigen Absendern) gesendet wurden. Diese Suche gibt sowohl von Ihnen an andere Personen als auch von anderen Personen an Sie gesendete Elemente zurück.
to:bobby	Elemente, die Sie an bobby gesendet haben, wenn Sie im Ordner Gesendete Elemente suchen.
read:no	Elemente, die nicht gelesen wurden. Sie können auch "read:false" verwenden, um dieselben Ergebnisse zu erhalten.
subject:status received:May	Elemente, die Sie von beliebigen Absendern während des Monats Mai (beliebiges Jahr) erhalten haben, deren Betreff status enthält.

Kalender durchsuchen

Die folgenden Suchvorgänge geben nur dann die richtigen Ergebnisse zurück, wenn sie aus einem Kalenderordner ausgeführt werden.

Eingabe	Gesuchtes Element
startdate:next week subject:status	Kalenderelemente der nächsten Woche, deren Betreff "status" enthält.
is:recurring	Kalenderelemente, die einer Serie angehören (wiederkehrend).
organizer:bobby	Kalenderelemente, deren Organisator bobby ist.

Kontakte durchsuchen

Die folgenden Suchvorgänge geben nur dann die richtigen Ergebnisse zurück, wenn sie aus einem Kontakteordner ausgeführt werden.

Eingabe	Gesuchtes Element
firstname:bobby	Kontakte, die im Feld "Vorname" bobby enthalten.
lastname:moore	Kontakte, die im Feld "Nachname" moore enthalten.
nickname:bobby	Kontakte, die im Feld "Spitzname" bobby enthalten.
jobtitle:Arzt	Kontakte, die im Feld "Position" Arzt enthalten.
businessphone:555-0100	Kontakte, die im Feld "Telefon (geschäftlich)" 555-0100 enthalten.
homephone:555-0100	Kontakte, die im Feld "Telefon (privat)" 555-0100 enthalten.
mobilephone:555-0100	Kontakte, die im Feld "Mobiltelefon" 555-0100 enthalten.
businessfax:555-0100	Kontakte, die im Feld "Fax (geschäftlich)" 555-0100 enthalten.
businessaddress:(4567 Main St., Buffalo, NY 98052)	Kontakte, die im Feld "Adresse (geschäftlich)" 4567 Main St., Buffalo, NY 98052 enthalten. Beachten Sie die Verwendung von Klammern zur Aufnahme der Adresse.
homeaddress:(4567 Main St., Buffalo, NY 98052)	Kontakte, die im Feld "Adresse (privat)" 4567 Main St., Buffalo, NY 98052 enthalten. Beachten Sie die Verwendung von Klammern zur Aufnahme der Adresse.
businesscity:buffalo	Kontakte, die im Feld "Ort (geschäftlich)" buffalo enthalten.
businesspostalcode:98052	Kontakte, die im Feld "PLZ (geschäftlich)" 98052 enthalten.
street:(4567 Main St)	Kontakte, die im Feld "Adresse geschäftlich: Straße" "4567 Main St" enthalten. Beachten Sie die Verwendung von Klammern zur Aufnahme der Adresse.
homestreet:(4567 Main St)	Kontakte, die im Feld "Adresse privat: Straße" "4567 Main St" enthalten. Beachten Sie die Verwendung von Klammern zur Aufnahme der Adresse.
birthday:6/4/1960	Kontakte, die im Feld "Geburtstag" 6/4/1960 enthalten.
webpage:www.contoso.com	Kontakte, die die URL www.contoso.com im Feld "Webseitenadresse" enthalten.

Seitenanfang

:)