Office: letzte Hoffnung

Hallo und vielen Dank für das Forum.

Ihr seid meine letzte Hoffnung. Ich benutze Office / Outlook 2013. Gerne möchte ich neue Geschaeftskontakte aufbauen und benutze hierfür Outlook. Über das Impressum kann ich auch neue Kunden anschreiben. Sobald ich auf der Impressumseite eines Unternehmens auf die Mailadresse (info@) klicke öffnet sich mein Outlookclient. Soweit so gut :D - mir ist es auch gelungen über Einstellungen und E-Mail einen Briefkopf und Fuß einzustellen, sodass diese auch nach dem öffnen des Clienten erscheinen.

Was mich allerdings nervt ist, dass ich jedes Mal den Betreff manuell eingeben oder kopieren und einfügen muss. Genauso ist es auch mich der eigentlichen Mail. Der Text ist immer gleich, allerdings muss ich diesen jedesmal neu kopieren und einfügen.

Gibt es denn die Möglichkeit, dass ich das in Outlook so einstellen, dass nach dem Klick auf info sofort der Client mit all den Daten öffnet, die ich benötige und ich nur noch den Namen des Ansprechpartners aendern muss ?

Ich habe schon alles versucht.......Kann mir bitte jemand helfen. Sind meine Aussagen hilfreich für Euch ?

Vielen Dank
Manuela