Office: Letzten Arbeitstag berechnen

Hallo zusammen *Smilie

Ich versuche via Excel den letzten Arbeitstag zu berechnen.
Mal ein Beispiel:

Nehmen wir an ich beende mein Arbeitsverhältnis per 31.08.2020 und habe pro rata noch einen Ferienanspruch von 10 Tagen und Zeit zum kompensieren von 2 Arbeitstagen (2x8.3h). Dann möchte ich diese Zeit und die Tage eintragen können und von Excel eine automatische Berechnung lassen machen, wann mein letzter ganzer und halber Arbeitstag ist.
Mein File klappt soweit ok, abgesehen von 2 Problemen.

1. Halbe Tage
Wenn ich halbe Tage berechne, zähle ich eigentlich halbe Tage dazu:
=WENN(E20=0.5;C22+1;"")
Das Problem ist, dass hier nun komplett ignoriert wird, ob es ein Arbeitstag ist oder nicht.

2.
Der 24. und 31. Dezember sind ja nur halbe Tage. Mit der Funktion Arbeitstag würde er jedoch die beiden Tage als ganze Tage ansehen. Somit verfälscht sich mein letzter zu leistender Arbeitstag um einen Tag...

Anbei das Excel mit dem was ich bis jetzt hingekriegt hab *Smilie (Berechn. letzter Arbeitstag.xlsx)
Ebenso habe ich das Excel Urlaubstage berechnen.xlsx angehängt.
Dort haben sie es zumindest schon geschafft, dass die Tage korrekt berechnet werden die ich für den Zeitraum Dezember beziehen müsste. Hilft aber leider bei meinem Excel nicht, aber vielleicht hilft es euch ja.

Liebe Grüsse
Galeph

:)

 

Hallo Galeph,

ich habe da noch Fragen:

Was bedeutet GLAZ Saldo?
Was ist Zeit zum kompensieren? Eine Art Überstunden/Mehrstunden?
Welche Rolle spielt der Beschäftigungsgrad beim Berechnen des letzten Arbeitstages?
Auf der Urlaubstabelle ist Neujahr als Urlaubstag eingetragen? Neujahr ist doch auch in der Schweiz ein Feiertag, oder nicht?

Der 24.12. u. 31.12. sind halbe Arbeitstage/Urlaubstage. Da kommt man mit Nettoarbeitstage nicht zum Ziel. Darf die Lösung daher auch eine VBA-Funktion sein?

Gruß
Sigi

 

Hey Sigi

GLAZ = Gleitzeitkonto (Jahresarbeitszeit. Du kannst somit + und - Stunden haben. Am Ende das Jahres musst du einfach die Sollarbeitszeit erreicht haben. Also Konto quasi auf 0)

Genau. Mehrstunden.

Je nach Beschäftigungsgrad bedeutet ein Tag mehr "Urlaub" einen Tag früher den letzten Arbeitstag haben.
Bsp:
Hast du 25h+ Zeit auf deinem Gleitzeitkonto und du arbeitest 100% (8.3h am Tag), dann ist der letzte Arbeitstag 3 Tage (3x8.3 = 24.9) früher (du kompensierst somit die Zeit).
Hättest du 50% Beschäftigungsgrad ist dein Arbeitstag 4.15 Stunden lang. Also könntest du 6 Tage früher aufhören (6x4.15 = 24.9).

Neujahr ist ein Feiertag, ja. Also Urlaubstage. Auch hier *Smilie

Lösung darf auch VBA sein *Smilie

Lg,
Galeph

 

Hallo Galeph,

ich hatte tagsüber keine Zeit mehr für deine Frage, deshalb konnte ich erst am Abend mich darum kümmern.

Ich habe jetzt nach meinem Verstehen eine VBA-Funktion geschrieben. Mit den halben Tagen, dem individuellen Beschäftigungsgrad und noch einem Zeitkonto ist das Ganze doch recht knifflig.

Teste mal, ob das deine Frage erfüllt.

Gruß
Sigi

 

Hallo Sigi

Also die ersten Test verliefen perfekt! Du hast sogar an den 1. August gedacht *Smilie
Ich werde meine Bienchen testen lassen und mich dann nochmals bei dir melden *Smilie
Aufn ersten Blick TOP. Vielen Dank!
Kleine Frage. Das klappt für jedes Jahr (inkl. Feiertage) ? Welche Feiertage hast du Berücksichtigt? Deine Abkürzungen im VBA raff ich nicht ganz :P

Liebe Grüsse
Galeph

 

Hallo Galeph,

freut mich, dass es wunschgemäß funktioniert.

Ich habe diejenigen Feiertage verwendet, die in deiner Urlaubsberechnung stehen. (Neujahr, Berchtoldstag, Bundesfeier, Weihn., Stephanstag. Und die beweglichen Karfreitag, Ostermontag, Auffahrt, Pfingstmontag). Die Feiertage gelten solange, bis Änderungen vorgenommen werden (was ja in der Schweiz nicht zu erwarten ist, im Gegensatz zu Dtld, wo einzelne Länder immer neue Feiertage einführen).

In einer Unterfunktion werden die Halbfeiertage ermittelt. Soweit ich weiß gibt es in einigen Kantonen weitere Halbfeiertage. Dann könntest du diese dort einfach ergänzen.


In VBA nehme ich kurze Variablen, da ich nicht so viel tippen möchte. Die Eingangsparameter kennst du ja. TgV, TgH sind die täglichen Arbeitszeiten (in Sek.) volltags und halbtags. TgX einer davon, je nachdem was zutrifft. Wrt ist ein Zwischenergebnis.

Gruß
Sigi

 

Hallo Sigi

Genial, vielen Dank. Eine Frage ist noch offen. Funktioniert es auch für die kommenden Jahre oder muss ich da was anpassen jedes Jahr?

Liebe Grüsse

Galeph

 

Hallo Galeph,

die Funktion gilt für die Jahre 1901-2078 und 2080-2099. Lediglich für das Jahr 2079(!) stimmt die Berechnung für Ostern nicht. Da ist Ostern um eine Woche verschoben!

Für deine Feiertage musst du nichts anpassen. Diese werden jedes Jahr (mit Ausnahme 2079) richtig berechnet (vorausgesetzt, die Feiertage bleiben dauerhaft bestehen)!

Freut mich, dass die Funktion ok ist.

Grüße
Sigi