Office: (Office 2019) Lieferscheine nach Rechnungsnummern zusammenrechnen

Helfe beim Thema Lieferscheine nach Rechnungsnummern zusammenrechnen in Microsoft Excel Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; Hallo, Ich bin gerade am überlegen, ob das ganze besser geht. Ich habe eine große Tabelle, wo ich unsere Lieferscheine eintrage. Dazu kommt noch das... Dieses Thema im Forum "Microsoft Excel Hilfe" wurde erstellt von Andreas7611, 17. Juni 2023.

  1. Lieferscheine nach Rechnungsnummern zusammenrechnen


    Hallo,


    Ich bin gerade am überlegen, ob das ganze besser geht.

    Ich habe eine große Tabelle, wo ich unsere Lieferscheine eintrage. Dazu kommt noch das Material und dann der Preis, der uns berechnet wird.

    Ich habe die Tabelle mittlerweile so erweitert, dass man gleich sieht, wie viel uns auf der Rechnung berechnet werden müssten. Also ausgewiesene Mehrwertsteuer, Gesamtbetrag. Das klappt natürlich nur, wenn uns nur ein Artikel berechnet wird. Wenn mehrere Rechnungen zusammengeführt werden, muß ich alles per Hand nachrechnen.

    Ich habe schon eine andere Tabelle mit nur einem Lieferanten umgeschrieben, dass immer die vorherige Rechnungsnummer verglichen wird und so lange diese übereinstimmen, werden die Beträge zusammengerechnet. Funktioniert super. Aber da ist es nur einer und ein Lieferant mit direkt aufeinanderfolgenden Rechnungsnummern.

    Bei der großen Tabelle sind es halt viele Rechnungsnummern und viele Lieferanten.


    Es wäre daher schön, wenn man irgendwie erreichen könnte, dass die Zeilen mit einer einheitlichen Rechnungsnummer zusammengerechnet werden. Also Quasi die Spalten N, P und Q (Durch den stetigen Umbau ist die Summe der Fracht dazwischen, leider kann man ja keine Spalten/Zeilen einfach verschieben).

    Ich frage mich gerade, ob es Problematischer wäre, wenn noch nach Artikelnummern zusammengerechet werden würde. Aber das könnte/müsste man ggf. über weitere Spalten machen..

    Eigentlich wollte ich keine „Endlos“-Tabelle machen, aber irgendwie kann man da immer noch was gutes eintragen, was die Arbeit erleichtert. Deswegen ist sie auch etwas chaotisch :D

    Access wäre da vielleicht der bessere Partner, aber da sind die Kollegen völlig überfordert mit, weil es keine vertraute Oberfläche ist. ☹
    Und ich bin nicht gut genug in der Programmierung, dass das alles so wunderbar funktionieren würde


    Vielleicht habt ihr ja ein paar Ideen, ob und wie man das Bewerkstelligen kann. Möglichst ohne Makros, dann müsste man die immer manuell freigeben, da wir die Sicherheitswarnungen lieber nicht generell ausschalten wollen. Und für ein Dokument zulassen geht ja nicht, so in Form von "Diesem Dokument immer vertrauen"?

    Vielen Dank für eure Hilfe
     
    Andreas7611, 17. Juni 2023
    #1
  2. Klaus-Dieter Erfahrener User
    Hallo,

    sieh dir mal die Funktionen Summewenns oder Summenprodukt an, damit solltest du das ohne VBA lösen können.
     
    Klaus-Dieter, 17. Juni 2023
    #2
  3. Roger 57 hat Ahnung
    Hallo Andreas,

    mit Excel 365 wäre das kein Thema.
    Mit einem Dropdown die Rechnungsnummer auswählen, fertig.
    siehe Hardcopy

    grüß
    Roger
     
    Roger 57, 17. Juni 2023
    #3
  4. Lieferscheine nach Rechnungsnummern zusammenrechnen

    Ja, Office 365 habe ich zu Hause, aber leider nicht auf Arbeit, das hatten wir ja letztens erst festgestellt.. Schade eigentlich.. :)

    Wummewenns hatte ich bei der anderen Tabelle schon angewendet. Werde ich dann noch mal probieren. Summenprodukt kenne ich noch nicht. Schaue ich mal in mein Excel-Buch :)
     
    Andreas7611, 17. Juni 2023
    #4
  5. PIVPQ hat Ahnung
    Hallo

    Warum keine Auswertung per Pivot?
    Datenschnitte zum filtern sind auch dabei.
     
    PIVPQ, 17. Juni 2023
    #5
  6. Klaus-Dieter Erfahrener User
    Hallo Andreas,

    ein Beispiel mit Summenprodukt:

    Tabelle1

     ABCDE
    10 938822943149947911938823
    11Werner                 -   €    1.768,38 €       985,86 €                 -   €
    12Schmidt       670,78 €                 -   €                 -   €       276,39 €

    Formeln der Tabelle
    ZelleFormel
    B11=SUMMENPRODUKT((Tabelle2[Lieferant]=$A11)*(Tabelle2[Artikel-Nr]=B$10)*(Tabelle2[Rechnungsbetrag]))
    C11=SUMMENPRODUKT((Tabelle2[Lieferant]=$A11)*(Tabelle2[Artikel-Nr]=C$10)*(Tabelle2[Rechnungsbetrag]))
    D11=SUMMENPRODUKT((Tabelle2[Lieferant]=$A11)*(Tabelle2[Artikel-Nr]=D$10)*(Tabelle2[Rechnungsbetrag]))
    E11=SUMMENPRODUKT((Tabelle2[Lieferant]=$A11)*(Tabelle2[Artikel-Nr]=E$10)*(Tabelle2[Rechnungsbetrag]))
    B12=SUMMENPRODUKT((Tabelle2[Lieferant]=$A12)*(Tabelle2[Artikel-Nr]=B$10)*(Tabelle2[Rechnungsbetrag]))
    C12=SUMMENPRODUKT((Tabelle2[Lieferant]=$A12)*(Tabelle2[Artikel-Nr]=C$10)*(Tabelle2[Rechnungsbetrag]))
    D12=SUMMENPRODUKT((Tabelle2[Lieferant]=$A12)*(Tabelle2[Artikel-Nr]=D$10)*(Tabelle2[Rechnungsbetrag]))
    E12=SUMMENPRODUKT((Tabelle2[Lieferant]=$A12)*(Tabelle2[Artikel-Nr]=E$10)*(Tabelle2[Rechnungsbetrag]))


    Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4.8
     
    Klaus-Dieter, 17. Juni 2023
    #6
  7. Roger 57 hat Ahnung
    Hallo Andreas,

    ich habe mal der Tabelle den Namen „ Daten_Basis“ gegeben.
    Jetzt brauchst du für die Formel nur aus der Tabelle die entsprechende Auswahl die dir angezeigt wird wählen.
    Der gesuchte Wert steht in Zelle H 23.

    Gruß
    Roger
     
    Roger 57, 18. Juni 2023
    #7
Thema:

Lieferscheine nach Rechnungsnummern zusammenrechnen

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