Office: Links automatisch anpassen

Hallo Forum,

ich versuch mein Problem mal so anschaulich zu beschreiben wie möglich und verweise an dieser Stelle auch gleich mal auf die angehängte Datei.

Also es dreht sich um folgendes ich muss in einer Tabelle unserer Studien SPO Links zu den einzelnen Veranstaltungen und Modulen hinzufügen, die die Profs dann später in ner Mail mit ner Notiz zugesendet werden. Das herraussuchen der Links und einzelne kopieren würde ewig dauern. Mir ist jedoch aufgefallen das sich am Link ansich immer nur die Nummer ändert und der Rest der URL gleich bleibt. Die Nummern trag ich eh in einer Liste ab.

Daher meine Frage gibts es eine Möglichkeit die Nummer in die URL Zeile für Zeile an die richtige Stelle (****EDV-Nummer****) zu kopieren? Das würde mir einen Haufen Zeit ersparen.

Hoffe is halbwegs verständlich.

Danke schonma im voraus

Viele Grüße
Nomis

 

Grüezi Nomis

Du könntest die Hyperlinks mit der Funktion HYPERLINK() als String zusammenbauen und die jeweilige Nummer dann aus einer anderen Spalte beziehen.

 

Hallo!

Da ich nicht wirklich präzise aus Deinem Muster ersehen konnte, wo und wie die Nummer(n) in den Link integriert werden sollen, habe ich Dir ein paar Beispiele angeführt:

	A	B
1	NR	Link
2	2344	Link zur Abt.2344
3	2344	http://www.url2344w.domain.at
4	150701	150701/formularveranstaltung.php?name=Veranstaltung*****EDV-Nummer*****.xlm&user=dozent
5

Zelle	Formel
B2	=HYPERLINK("http://www.url"&A2&"w.domain.at";"Link zur Abt."&A2)
B3	=HYPERLINK("http://www.url"&A3&"w.domain.at")
B4	=HYPERLINK(A4&"/formularveranstaltung.php?name=Veranstaltung*****EDV-Nummer*****.xlm&user=dozent")

Wie Du sehen kannst, habe ich 3x die HYPERLINK-Funktion verwendet, die maximal 2 Parameter benutzt:
der 1. Parameter ist der eigentliche Hyperlink, der ausgeführt wird, wenn man dann draufklickt;
der 2. Parameter ist, falls er angegeben wird (zB. im 1.Beispiel), die Bezeichnung, die angezeigt wird anstelle des eigentlichen Hyperlinks. Falls er nicht angegeben wird, wird der Hyperlink selbst angezeigt.

Mittels des Verkettungsoperators "&" kann man mehrere Textbestandteile zu 1 Textvariable verketten.

 

Danke schon mal für die ersten antworten. Aber trifft mein Thema noch nicht so ganz ich versuchs nochmal deutlicher zu machen hab mal ne extra Datei als Beispiel angelegt (siehe Bild).

Also die einzelnen EDV Nummern habe ich schon in einer Splate gegeben (1001-1005). Jetzt habe ich eine zweite spalte, in welcher der Link zu den Veranstaltungen steht. Dieser Link lautet in meinem Beispiel jetzt "www.hhn-module.de/X". X steht hierbei für die jeweilige EDV Nummer.

Die Links werden dann später in eine Mail des Schemas:

Sehr geehrter Herr Prof. Dr. XY

bitte bearbeiten sie Veranstaltung BLA welche sie unter dem Link www.hhn-module.de/1001 finden.

Meine frage ist jetzt kann ich das X in den Links irgendwie automatisch mit den nebenstehenden EDV-Nummern befüllen.

Ich hoffe jetzt is verständlicher ^^

 

Hallo!

Du möchtest also E-Mails erzeugen und in diesen E-Mails Links auf die jeweiligen Veranstaltungen einfügen. Danach soll das erstellte E-Mail versendet werden.
Dieses Problem hat nur am Rande etwas mit Excel zu tun, sondern es ist ein Outlook-Problem, das nur mit VBA gelöst werden kann.

In der beiliegenden Excel-Datei habe ich eine solche Lösung per VBA integriert. Im Arbeitsblatt "EMails-Versand" habe ich eine kleine Demo-Tabelle eingefügt mit 2 Beispieleinträgen.
Es können beliebig viele Einträge (=Zeilen) in diese Tabelle aufgenommen werden.
Der EMail-Versand über Outlook wird dadurch ausgelöst, dass die aktive Zelle in die Spalte G der betreffenden zu verschickenden Zeile positioniert wird. Voraussetzung ist zusätzlich, dass in Spalte B und F gültige Werte enthalten sind.
Die EMails sind im Anschluss an den Versand in Outlook im Ordner "Versendete Objekte" zu finden.

Das Ganze habe ich mit Excel2007 und Outlook2007 getestet und ich hoffe, dass das Programm auch unter Office2010 funktioniert.

 

Grüezi Nomis

Aber genau das kannst Du doch mit meinem Vorschlag von oben tun!

...ich auch...