Office: Listenvorlagen in Microsoft 365

Listenvorlagen in Microsoft 365
SharePoint in Microsoft 365 Microsoft 365 Microsoft Lists Microsoft Teams Mehr... Weniger Microsoft-Listen unterstützen Sie beim organisieren, zusammenarbeiten und Freigeben der Informationen, die Ihnen wichtig sind. 

Sie können Listen erstellen und freigeben, die Ihnen helfen, Probleme, Ressourcen, Routinen, Kontakte, Inventar und vieles mehr zu überwachen. Beginnen Sie mit der Microsoft-Listen-APP, Microsoft Teams oder SharePoint mithilfe einer Vorlage, Excel-Datei oder von Grund auf.

In diesem Artikel werden die Listen Vorlagen erläutert, die in Microsoft 365 enthalten sind. Hier erfahren Sie, wie Sie eine Liste aus einer Vorlage erstellenoder wie Sie mit Microsoft-Listen beginnen.

Listenvorlagen
Mithilfe von Vorlagen können Sie Listen mit vorkonfigurierten Layouts erstellen, die Spalten, Farbformatierungen und Datenstrukturen umfassen. Sie können jede Liste so anpassen, dass Sie Ihrer Situation entspricht, indem Sie die Formatierung ändern, um wichtige Daten hervorzuheben, Formulare so zu konfigurieren, dass mehr auf einen Blick zu sehen ist, und die Erinnerung so festzulegen, dass Sie und Ihr Team stets auf dem Laufenden sind, was passiert.

Nachdem Sie eine Liste erstellt haben, die auf einer Microsoft-Listenvorlage basiert, haben Sie die Möglichkeit, Sie auf die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation anzupassen. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von Listen, Anpassen der Spaltenund Ändern der Spaltenreihenfolge. Weitere Informationen zu Listenelementen finden Sie unter hinzufügen, bearbeiten oder Löschen von Listenelementen.

Wählen Sie eine der folgenden Listen Vorlagen aus, um Details zu den Spalten für die neue Liste zu finden, die Sie erstellt haben.

Vermögensverwalter




Mit der Objekt-Manager- Vorlage können Sie die physischen Ressourcen nachverfolgen, die Ihr Team verwendet, damit Sie wissen, wer welches Objekt hat, welche Ressourcen repariert werden und was die Daten für das ein-und Auschecken sind.

Beispielliste





Spaltendetails auflisten

Listenspalte	Beschreibung	Spaltentyp
Posten-Tag	Identifikationsnummer der Anlage	Einzelner Textzeilen Text
Status	Auswählen von verfügbaren, reservierten, verwendeten, in Reparatur oder im Ruhestand befindlichen	Auswahl
Hersteller	Hersteller des Objekts	Auswahl
Modell	Modell/Hersteller des Geräts	Einzelner Textzeilen Text
Objekttyp	Auswählen des Ressourcentyps	Auswahl
Farbe	Auswählen der Farbe des Objekts	Auswahl
Seriennummer	Der Anlage zugeordnete Seriennummer	Einzelner Textzeilen Text
Bestelldatum	Geben Sie das Datum ein, an dem das Objekt gekauft wurde.	Datum und Uhrzeit
Kaufpreis	Der Kaufpreis der Anlage	Währung
Bestellnummer	Auftrags-oder Rechnungsnummer für die Ressource	Einzelner Textzeilen Text
Aktueller Besitzer	Name oder e-Mail-Adresse der Person, die das Objekt aktuell verwendet	Person
Vorheriger Besitzer	Name oder e-Mail-Adresse der Person, die das Objekt zuletzt verwendet hat	Person
Fällig am	Datum, an dem das Objekt zurückgegeben wird	Datum und Uhrzeit
Konditions Hinweise	Hinweise zum aktuellen Zustand des Objekts	Mehrzeiligen Text
Anlagen	Einfügen einer Datei im Zusammenhang mit der Ressource	Externe Datei

Inhalts Planer




Mit der Vorlage für Inhalts Planer können Sie Ihre Inhalts Strategie planen und verwalten. Filtern Sie nach unten zu den Elementen, die demnächst fällig sind, oder erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Autoren ihre Entwürfe einchecken.

Beispielliste





Spaltendetails auflisten

Listenspalte	Beschreibung	Spaltentyp
Titel des Inhalts	Name des Inhalts	Einzelner Textzeilen Text
Beschreibung	Beschreibung des Inhalts	Mehrzeiligen Text
Autor	Inhaltsersteller	Person
Status	Auswählen aus geplanter, zugewiesener, Entwurfs Bedarf-Genehmigung, bereit für die Veröffentlichung, Veröffentlichung	Auswahl
Entwurf fällig von	Datum, an dem der Inhalt fällig ist	Datum und Uhrzeit
Veröffentlichen nach	Datum, an dem der Inhalt veröffentlicht werden soll	Datum und Uhrzeit
Inhaltstyp	Auswählen aus Hilfeartikeln, Blogbeiträgen, Videos oder Social Media-Beiträgen	Auswahl
Link veröffentlicht	Link zu den veröffentlichten Inhalten	Hyperlink
Inhalts Bild	Inhaltskopie	Bild
Inhaltsdateien	Anlage an Inhaltskopie, wenn Sie in einer Datei gespeichert ist	Externe Datei

Mitarbeiter Onboarding




Die Onboarding-Vorlage des Mitarbeiters macht es einfach, den Onboarding-Prozess des neuen Mitarbeiters zu verwalten und durch relevante Kontakte und Ressourcen zu führen.

Beispielliste





Spaltendetails auflisten

Listenspalte	Beschreibung	Spaltentyp
Arbeit	Name der Arbeitsaufgabe	Einzelner Textzeilen Text
Beschreibung	Zusammenfassung der Arbeitsaufgabe	Mehrzeiligen Text
Abgeschlossen von	Fälligkeitsdatum, an dem die Arbeit abgeschlossen sein sollte	Datum und Uhrzeit
Complete	Markieren, wenn Arbeit abgeschlossen ist	Ja/Nein
Abgeschlossen am	Datum, an dem die Arbeit abgeschlossen ist	Datum und Uhrzeit
Mentor	Anlaufstelle für Hilfe bei der Arbeitsaufgabe	Person
Relevanter Link	Link zur Unterstützung der Arbeitsaufgabe	Hyperlink
Relevante Dateien	Datei zur Unterstützung der Arbeitsaufgabe	Externe Datei

Veranstaltungs Route




Mit der Vorlage " Ereignis Reiseplan " können Sie alle wichtigen Ereignisdetails an einem zentralen Ort organisieren, damit alles reibungslos verläuft. Wenn Sie zur Kalenderansicht wechseln, erhalten Sie ein klares Bild der Ereignis Aktivitäten im Laufe der Zeit (Tag, Woche, Monat).

Beispielliste





Spaltendetails auflisten

Listenspalte	Beschreibung	Spaltentyp
Sitzungs Name	Name des Ereignisses	Einzelner Textzeilen Text
Sitzungscode	Dem Ereignis zugeordnete ID	Einzelner Textzeilen Text
Sprecher (n)	Name (n) des Veranstaltungs Sprechers	Person
Sitzungstyp	Art des Ereignisses	Einzelner Textzeilen Text
Beschreibung	Beschreibung des Ereignisses	Mehrzeiligen Text
Start Datum und-Uhrzeit	Datum und Uhrzeit des Starts des Ereignisses	Datum und Uhrzeit
Ende des Datums und der Uhrzeit	Datum und Uhrzeit, zu dem das Ereignis endet	Datum und Uhrzeit
Dauer	Länge des Ereignisses	Einzelner Textzeilen Text
Kapazität	Maximale Anzahl von Personen	Zahl
Ort	Ort des Ereignisses	Einzelner Textzeilen Text
Anmerkungen	Informationen im Zusammenhang mit dem Ereignis	Mehrzeiligen Text

Problemverfolgung




Mit der Problem Verfolgungs Vorlage können Sie Probleme nachverfolgen, verwalten und zu einem Ende führen, indem
Sie Sie einfache Festlegung von Prioritäten in der Spalte Status und Senden von Benachrichtigungen an Teammitglieder, wenn Probleme auftreten.

Beispielliste





Spaltendetails auflisten

Listenspalte	Beschreibung	Spaltentyp
Problem	Name des Problems	Einzelner Textzeilen Text
Problembeschreibung	Beschreibung des Problems	Mehrzeiligen Text
Priority	Wählen Sie kritisch, hoch, normal oder tief aus.	Auswahl
Status	Wählen Sie blockiert, wird ausgeführt, abgeschlossen, duplizieren, nach Design, wird nicht behoben, neu	Auswahl
Person oder Gruppe	Name der Person oder Gruppe, der das Problem zugewiesen ist	Person
Gemeldete Daten	Datum, an dem das Problem erstmalig gemeldet wurde	Datum und Uhrzeit
Tage alt	Anzahl der Tage, seit das Problem gemeldet wurde	Zahl
Problemquelle	Die URL, in der das Problem dokumentiert ist	Hyperlink
Bilder	Dem Problem zugeordnete Bilder	Bild
Zugeordnete Dateien	Dem Problem zugeordnete Dateien	Externe Datei
Problem protokolliert von	Name der Person, die das Problem verursacht hat	Person

Rekrutierungs-Tracker




Die Vorlage für die Rekrutierungs Verfolgung hilft Ihnen, die Rekrutierungs Pipeline in Ihrer Organisation oder Ihrem Team nachzuverfolgen und zu verwalten, sodass Sie den Puls des Feedbacks für alle Kandidaten behalten können.

Beispielliste





Spaltendetails auflisten

Listenspalte	Beschreibung	Spaltentyp
Name des Kandidaten	Name des Kandidaten	Einzelner Textzeilen Text
Position	Position, für die der Kandidat beantragt	Auswahl
Fortschritt	Ort des Einstellungsprozesses	Auswahl
Recruiter	Name der Person, die die Rekrutierung verwaltet	Person
Anwendungsdatum	Datum, an dem die Anwendung übermittelt wurde	Datum und Uhrzeit
Details des Telefonbildschirms	Datum des Smartphone-Bildschirms	Datum und Uhrzeit
Telefon-Screener	Person, die Kandidaten abbildet	Person
Datum des Interviews	Datum und Uhrzeit des Interviews	Datum und Uhrzeit
Interviewer (s)	Name (n) von Personen, die den Kandidaten interviewen werden	Person
Anmerkungen	Hinweise über den Kandidaten und/oder die Position	Mehrzeiligen Text
LinkedIn-Profil	Link zum LinkedIn-Profil des Kandidaten	Hyperlink
Lebenslauf oder CV	Anhang zum Lebenslauf oder Lebenslauf des Kandidaten	Externe Datei

Reise Anfragen




Mit der Vorlage für Reise Anfragen können Sie alle Ihre Reise Anfragen verwalten und die Budgets im Blick behalten.

Beispielliste





Spaltendetails auflisten

Listenspalte	Beschreibung	Spaltentyp
Reisetitel	Name des Ravel-Antrags	Einzelner Textzeilen Text
Grund für Reisen	Grund für die Reise Anfrage	Mehrzeiligen Text
Requester	Name der Person, die eine Reise anfordert	Person
Ziel	Ort, an dem die Person reist	Ort
Reise-Anfangstermin	Datum, an dem die Reise beginnt	Datum und Uhrzeit
Enddatum der Reise	Datum, an dem die Reise endet	Datum und Uhrzeit
Reisedauer	Anzahl der Tage, an denen die Reise durchgeführt wird	Zahl
Fluglinien	Wählen Sie den Namen der Airline	Auswahl
Geschätzter Tarif	Schätzen der Kosten für den Flugtarif	Währung
Hotel	Name des Hotels für den Reisenden	Einzelner Textzeilen Text
Geschätzte Hotelkosten	Schätzen der Kosten des Hotels	Währung
Genehmigt	Ist die Reise Anfrage genehmigt	Ja/Nein

Status Protokollierung für Arbeitsfortschritt




Die Vorlage Arbeitsfortschritt-Tracker hilft Ihnen beim Nachverfolgen von Prioritäten und Fortschritten bei der Bereitstellung von Produkten und Diensten.

Beispielliste





Spaltendetails auflisten

Listenspalte	Beschreibung	Spaltentyp
Arbeitsaufgabe	Name der zu erledigenden Arbeit	Einzelner Textzeilen Text
Beschreibung	Beschreibung der Arbeitsaufgabe	Mehrzeiligen Text
Kategorie	Wählen Sie Planung, Design, Engineering, Marketing	Auswahl
Fortschritt	Wählen Sie nicht gestartet, in Bearbeitung, abgeschlossen, blockiert, dahinter	Auswahl
Priority	Wählen Sie kritisch, hoch, Mittel, gering	Auswahl
Anfangsdatum	Datum, an dem die Arbeitsaufgabe gestartet wurde	Datum und Uhrzeit
Fällig am	Datum, an dem die Arbeitsaufgabe abgeschlossen sein soll	Datum und Uhrzeit
Zugewiesen an	Person oder Gruppe, der die Arbeitsaufgabe zugewiesen ist	Person
Anmerkungen	Hinzufügen von Notizen, die für die Arbeitsaufgabe spezifisch sind	Mehrzeiligen Text

Hinweise: 

• Microsoft-Listen werden in Power Automation integriert, damit Sie häufige Aufgaben zwischen SharePoint und anderen Microsoft 365-und Drittanbieterdiensten automatisieren können. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit Power Automation.
  
  
• Sie können Ihre Listen mithilfe von Microsoft Power apps, einer Anwendungsentwicklungsumgebung, zum Erstellen benutzerdefinierter Apps für Ihre geschäftlichen Anforderungen anpassen. Nachdem Sie eine neue Liste erstellt haben, öffnen Sie das Formular "Neues Element", und wählen Sie Formular bearbeiten > mit Power Apps anpassenaus. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Power App für eine Liste in SharePoint.
  
  

Weitere Informationen
Microsoft listet das Ressourcen Center

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