Office: Literaturdatenbank (Daten auswählen)

Hallo Andreas
Zu

Ich habe jetzt die Tabelle ohne die Inhalte der Memofelder in der Datenbank als Tabelle mit einem Index mit Autowert erstellt.
Es gibt immer wieder die merkwürdigsten Fehlermeldungen, die Access durch 'Kompremieren und Reparieren beim Schließen anscheinend selbst beseitigt, denn beim nächsten Öffnen tauchen Sie nicht mehr auf. Alle Abfragen und Module sind auch aktualisiert.
Zu deiner ursprünglichen Antwort:

Soll die Tabelle 'Literatur' als Kopie eingefügt und auf die Tabelle 'Literatur' (wie) bezogen werden?
Herzliche Grüße und Dank
Manfred

 

Ich habe mal so eine Verweismechanik kurz zusammengeklickt. Das Formular zeigt zu jedem Literatursatz die zugeordneten Verweise. Versuche es mal nachzuvollziehen.

 

Hallo Andy,
In der von dir zugesandten Literatur.accdb klappt es. Ich kann aber nichts damit anfangen. Wahrscheinlich habe ich nicht genau genug gefragt. In der Tabelle und dem dazu gehörigen Formular existieren zwei Felder, wie ich es in der PDF Datei illustriert habe, die ich für die Abfrage in dem Unterformularen verwenden will. Es sind also zwei Unterformulare:
Der im Hauptformular angezeigte Datensatz ist "35098 Chang, R. (2002) The Possibility of Parity...".

1. Eines zum Auswählen. Es enthät alle Datensätze vornean das Feld 'Bezugsliteratur' als 'Ja/Nein-Feld' zum Auswählen. Beispiel: Frau Chang nimmt u.a. Bezug auf 'de Sousa ...(1974). Ich klicke bei dessen Datensatz das Ja/Nein Feld an
2. in einem zweiten Unterformular sollen alle Datensätze angezeigt werden, die ich im ersten Unterformular angeklickt habe, wenn ich diesen Datensatz "35098 Chang, R. (2002) The Possibility of Parity...".wieder aufrufe.

Ich habe eine aktuelle aktuelle Version meiner Datenbank ohne die Unterformulare mit wenigen Datensätzen und allen Feldern hochgeladen und zusätzlich eine PDF-Datei mit der Abfrage für das 2. Formular wie ich sie mir vorstelle.
Herzlichen Dank für deine Mühen.
Manfred

 

Hallo Manfred,
was Du da hast ist eine völlig unnormalisierte Tabelle, keine Datenbank. Es ist notwendig zuerst eine optimale Datenstruktur herzustellen. Soll heißen, deine Daten müssen so organisiert werden, dass Sie "atomar" vorliegen. Z.B. ein Author gehört mit seinen Daten in eine eigene Tabelle. In der Literaturtabelle wird dann nur in den betreffenden Datensätzen der Literatur/Bücher darauf mit der Authoren-ID verzeigert. Ebenso ist mit Feldern wie Bild1 bis x, Testverfahren1 bis x, usw. zu verfahren und dann entsprechende 1:n Beziehungen der Tabellen mit der Literaturtabelle herzustellen. So, wie das hier gemacht ist, entsteht eine Monstertabelle, die zudem in ihren Möglichkeiten völlig eingeschränkt ist. Was ist z.B, wenn mehr Bilder da sind, als eingegeben werden können. Und umgekehrt, in 95% der Fälle sind 90% der Felder in den Datensätzen leer. Nicht nur Monster, sondern Luftmonstertabelle.
Felder direkt in der Tabellenanzeige auszublenden um sich Übersicht zu verschaffen ist ein NoGo. Aber das ist alles Datenbankgrundwissen. Erst wenn eine vernünftige Tabellenstruktur hergestellt ist, kann man sich an Abfragen, Formulare und Berichte machen.
Deshalb noch mal der Hinweis sich zuerst mit den Grundlagen von Datenbankprogrammierung auseinander zu setzen. So können wir nicht helfen, denn es ist ein strukturelles Problem.

 

Hallo Andy
Hab dank für deine Mühe.
Manfred